上海某建筑設計公司于2011年創(chuàng )建，是一家秉持著(zhù)高度追求藝術(shù)性美學(xué)與實(shí)用性功能完美融合的國際建筑設計公司。自成立以來(lái)，公司以“設計創(chuàng )造價(jià)值”為核心理念，堅持實(shí)現設計作品從概念構思到最終建成的最高品質(zhì)。公司主要承接鐘書(shū)閣、親子樂(lè )園、酒店、影院、辦公、零售、文化、商業(yè)等大型公共空間設計，始終以高水準的設計精品牽動(dòng)行業(yè)潮流風(fēng)向，并頻繁在市場(chǎng)內引爆現象級的熱烈反饋。

在創(chuàng )始人的管理與鑄造下，團隊已打造成為一支由數位項目經(jīng)驗豐富的資深設計師帶領(lǐng)的頂尖設計強隊，并以極高的專(zhuān)業(yè)素養與完備的服務(wù)意識，為客戶(hù)打造超現實(shí)體驗感的商業(yè)空間，創(chuàng )造意想不到的品牌溢價(jià)值。(公裝工程項目管理軟件）

行業(yè)所面臨的項目管理挑戰

隨著(zhù)中國人民生活水平的提高和綜合國力的加強，建筑裝飾行業(yè)不僅在建筑業(yè)中的比重不斷上升、作用日益突出，同時(shí)在經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步中，發(fā)揮的作用也日益重要。加快建筑裝飾行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)整體運行質(zhì)量，是全面建設小康社會(huì )的一項重要內容。

充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，提高企業(yè)管理和設計、施工的信息化水平，將是實(shí)現建筑裝飾行業(yè)跨越式發(fā)展的重要途徑。而唯想所在的公裝行業(yè)中，很多企業(yè)的數字化程度較低，還依賴(lài)著(zhù)傳統的管理手段，效率較低，無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展需求，通常會(huì )面臨以下問(wèn)題：

場(chǎng)景一：項目業(yè)務(wù)數量較多，但缺乏信息化支撐，項目節點(diǎn)進(jìn)程無(wú)法實(shí)時(shí)了解。

場(chǎng)景二：項目合同金額較大，但收款節點(diǎn)不統一，造成收款滯后，資金流周轉困難。

場(chǎng)景三：項目料資料標準難以統一，人員考核依據缺失。公司的項目和合同管理都是紙質(zhì)化和表格管理，數據無(wú)法匯總分析，而且后期調閱查看非常不方便，花費大量人力和時(shí)間成本。此外，項目圖紙存到各種文件夾里，沒(méi)有數據共享，無(wú)法整合。

場(chǎng)景四：涉及公司資金管理上，有時(shí)在開(kāi)會(huì )的時(shí)候業(yè)務(wù)部門(mén)提報的付款信息和新增的合同增補項收款等信息沒(méi)有及時(shí)處理就容易遺忘。

紅圈解決方案

1. 可視化數據報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開(kāi)票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤金額），通過(guò)多維度報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。對單項目的成本和毛利率進(jìn)行自動(dòng)核算統計，實(shí)現過(guò)程數據實(shí)現精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

通過(guò)報表數據可掌握在項目資源承接過(guò)程中的項目配比，簽了多少個(gè)項目，合同總額多少，跟戰略協(xié)議差值多少，累計的回款情況如何等等。數據整合統計能夠提前提醒差額，方便跟甲方業(yè)主去提前溝通，也可以更好的評估甲方的質(zhì)量，做好甲方考評。

2. 項目過(guò)程管理（關(guān)鍵節點(diǎn)把控）

項目合同簽訂之后，紅圈軟件可設置“項目工期提醒”以及”執行環(huán)節關(guān)鍵節點(diǎn)信息的提醒”（如甲方確認函收到后，系統會(huì )自動(dòng)提醒商務(wù)部跟蹤合同和款項回收等事項，分配跟進(jìn)人，每推進(jìn)一個(gè)節點(diǎn)，設置提醒下一個(gè)節點(diǎn)的跟進(jìn)人繼續跟進(jìn)。）系統對項目進(jìn)程關(guān)鍵節點(diǎn)的把控，能夠保證項目按計劃完成，避免因為溝通上報不及時(shí)導致進(jìn)度的拖延和資金損失。

同時(shí)，通過(guò)系統將項目關(guān)鍵節點(diǎn)的人責權劃分明確，方便追本溯源，也支持企業(yè)進(jìn)行可視化考核。讓項目過(guò)程中的所有資料在系統中同步，分層設置權限，放便管理層和各部門(mén)隨時(shí)查看。

3. 數據互通，資料留存，月度培訓總結資料沉淀

通過(guò)紅圈工程項目管理軟件實(shí)現數據互通，將各部門(mén)、各個(gè)項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。及時(shí)傳遞設計施工等相關(guān)數據信息，并自動(dòng)保存各類(lèi)資料，針對存在問(wèn)題，相關(guān)人員可以及時(shí)進(jìn)行調整和反饋，不受人員調動(dòng)和出差的限制，提升管理效率，最大限度地減少返工，控制好施工工期。

員工個(gè)人的工作日程計劃的安排與執行管理，可以圍繞項目的整體行程進(jìn)行計劃和及時(shí)提醒，避免希望重要事項。各項資料的線(xiàn)上保存，便于企業(yè)隨時(shí)調閱文件進(jìn)行月度培訓總結，更有利于歷史資料沉淀。

同時(shí)，紅圈軟件優(yōu)化了公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通項目業(yè)務(wù)線(xiàn)，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

方案價(jià)值

1、實(shí)時(shí)數據歸集，多維度數據報表，老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。

2、設計項目、軟裝項目標準管控節點(diǎn)，過(guò)程資料清晰，保證必要事件按計劃完成。

3、用工程項目管理系統對企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實(shí)現了企業(yè)信息共享，加強了各部門(mén)之間的有效溝通，充分提升管理效率，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化。同時(shí)確保重要資料永久留存，便于總結沉淀。