北京金碧合力建筑設計工程有限公司創(chuàng )立于1997年，是一家專(zhuān)注于室內設計、施工和項目管理一體化服務(wù)的中港合資企業(yè)，致力于幫助跨國企業(yè)在中國及亞太地區打造高品質(zhì)、可持續性辦公空間，以更好地體現客戶(hù)自身的品牌價(jià)值和經(jīng)營(yíng)理念。

金碧公司的主要服務(wù)項目類(lèi)型包括辦公樓、廠(chǎng)房、實(shí)驗室、技術(shù)中心等的室內裝修裝飾工程。公司具有建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包壹級，建筑裝飾工程設計專(zhuān)項乙級資質(zhì)，并先后通過(guò)了ISO9001：2015質(zhì)量管理體系認證，ISO14001:2015環(huán)境管理體系認證和ISO45001:20181職業(yè)健康安全管理體系認證。

多年來(lái)金碧公司以其專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的設計和項目管理人才團隊為全球眾多知名企業(yè)提供包括室內設計、施工和項目管理一體化的解決方案，并憑借其優(yōu)良的組織能力、卓越的施工工藝和熱忱的服務(wù)態(tài)度享譽(yù)于海內外。

不斷超越 打造更靈活高效的管理模式

金碧公司成立至今25年，業(yè)務(wù)由早期以大型施工項目為主到如今主要提供設計施工一體化的整體解決方案，公司一直在變革和進(jìn)取，也始終將“以心造境，以境達人，境通人和”的企業(yè)使命貫穿于公司的整體業(yè)務(wù)流程和各個(gè)具體項目。不斷超越自我、高效響應客戶(hù)需求并提供高品質(zhì)可持續的設計方案及項目管理服務(wù)是金碧永遠的追求。

數字化工具的探索與升級

為了進(jìn)一步提升管理效率，同時(shí)完善企業(yè)可持續發(fā)展戰略，公司從2012年開(kāi)始引進(jìn)數字化管理工具，早期定制了本地化部署的系統，但由于后來(lái)業(yè)務(wù)流程變更，系統中很多東西都改不了，導致后期使用不順暢，許多需求無(wú)法滿(mǎn)足。

2020年初，經(jīng)過(guò)綜合考慮，公司與紅圈達成合作，引進(jìn)了紅圈工程項目管理系統，系統以靈活化的系統配置以及覆蓋項目全流程的規范化管理模式，全面契合了企業(yè)業(yè)務(wù)模式，從而進(jìn)一步完善了企業(yè)整體管理制度與流程體系的標準化。

企業(yè)通過(guò)工程項目管理系統，提升了哪些方面的管理升級？

1、數據互通，高效協(xié)同

• 公司運用工程項目管理系統，將項目過(guò)程資料及時(shí)上傳歸檔，把多個(gè)項目的信息流打通，實(shí)現企業(yè)信息聯(lián)動(dòng)。從項目名稱(chēng)、項目階段的維度查閱整體項目情況，完成資源的合理調配和平衡。

• 系統通過(guò)靈活的流程疏通了各項業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人、責、權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)人員冗余責任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，從而提升管理效率。

• 實(shí)現各項流程審批，審批后自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)臺賬永久留存，支持過(guò)程信息和數據的查找，做到數據可追溯。

• 及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息，針對存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調整和反饋，不受人員調動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

2、采購與分包管理

材料采購管理

• 企業(yè)通過(guò)紅圈系統創(chuàng )建了采購記錄，系統多個(gè)記錄錄入，采購合同關(guān)聯(lián)項目形成數據穿透。如相關(guān)人員更新采購信息，其他人員也可以查看權限內的采購信息。

• 系統將材料采購和領(lǐng)用記錄相關(guān)數據自動(dòng)匯總在項目下，采購數據分析。

分包管理

• 通過(guò)紅圈實(shí)現分包過(guò)程中的勞務(wù)分包單位、勞務(wù)分包成本核算、勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款等數據的清晰記錄，為結算提供支撐，讓分包結算清晰高效。

3、單項目毛利分析匯總

以前，由于單項目成本費用均由財務(wù)平臺統計且數據滯后，無(wú)法及時(shí)準確地了解項目盈利情況。

• 現在，紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)進(jìn)行了單項目毛利率數據統計與分析，通過(guò)單項目數據報表可看到單項目實(shí)際利潤、單項目毛利率、變更金額、分包合同金額、采購合同金額、費用報銷(xiāo)等詳細數據。

• 項目完工后，系統第一時(shí)間統計完工毛利率，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)毛利率。方便老板進(jìn)行對比分析，隨時(shí)掌控盈虧。

4、項目各類(lèi)費用管理

紅圈工程項目管理系統能夠以項目為主線(xiàn)，將所有圍繞項目的經(jīng)營(yíng)性數據及時(shí)做好累計。以單個(gè)項目為緯度，將項目的收入、支出數據匯總分析，幫助企業(yè)更好地管理項目收支，以保證現金流正常運轉。

• 設置審批流程：系統支持針對不同的類(lèi)型及金額，設置不同的審批流程。所有申請的內容可以關(guān)聯(lián)到項目，系統自動(dòng)做數據累計與分析，給管理層做數據決策起參考作用。

• 支出管理：通過(guò)系統實(shí)現合同-付款-票據一一對應，付款超過(guò)未付金額及時(shí)預警，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時(shí)票據未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

• 可視化數據報表：紅圈系統通過(guò)以上流程中的數據自動(dòng)抓取生成多個(gè)以項目為中心的資金往來(lái)臺賬，對各項費用的累積匯總，形成可視化數據報表，項目盈虧一目了然，方便糾偏，助力決策。

金碧合力和紅圈的成功牽手，完成了企業(yè)數字化管理升級的重要一步。無(wú)論是項目數據的聯(lián)通還是對采購、分包、利潤、費用等方面管控，都成功實(shí)現了高效的標準化流程管理。

經(jīng)過(guò)前期的探索，公司終于找到了更符合自身業(yè)務(wù)情況的管理系統，紅圈的靈活性配置能夠適應公司因業(yè)務(wù)演化帶來(lái)的結構和管理系統的調整，將陪伴金碧走得更高更遠！

關(guān)鍵詞：裝飾工程管理軟件,裝飾工程管理系統,市政工程管理軟件,市政工程管理系統,房建工程管理軟件,房建工程管理系統,弱電工程管理軟件,弱電工程管理系統,裝飾工程項目管理,裝飾工程項目管理,市政工程項目管理,市政工程項目管理,房建工程項目管理,房建工程項目管理,弱電工程項目管理,弱電工程項目管理