百達文化科技有限公司成立于1999年，注冊資金5050萬(wàn)元，總部位于北京，合肥建有基地，云南、陜西、浙江、山東、江蘇、青海等省設有分公司，業(yè)務(wù)范圍輻射全國。

公司致力于博物館、紀念館、地質(zhì)館、自然館、規劃館、科技館、人防館及主題展廳的展陳設計與施工。在展陳大綱的編撰，空間造型的設計，沙盤(pán)、雕塑、繪畫(huà)等藝術(shù)品的創(chuàng )作，動(dòng)畫(huà)、影像、互動(dòng)等數字多媒體系統的集成，文物數字化保護，數字博物館研發(fā)，文物的修復與復制，文創(chuàng )產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)以及項目施工落地等方面，積淀了精湛的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和豐富的管理經(jīng)驗，始終追求為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（工程項目管理軟件/解決方案）

管理挑戰

1、企業(yè)受到傳統管理模式的限制，公司流程問(wèn)題較大。各部門(mén)、各業(yè)務(wù)板塊之間的數據不互通，工作協(xié)同效率低，責任無(wú)法明確到個(gè)人，希望通過(guò)信息化建設去改善。

2、管理層無(wú)法實(shí)時(shí)掌握項目收支情況，各類(lèi)數據不能及時(shí)記錄并匯總。項目實(shí)施過(guò)程中的人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題管理層也無(wú)法及時(shí)得知，更不能做出相應的糾偏決策，最終導致成本超標。

3、開(kāi)具發(fā)票回款不及時(shí)，無(wú)人跟蹤導致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生。收、付款信息不完整無(wú)法溯源，一旦出現問(wèn)題查找困難互相甩鍋。報銷(xiāo)賬目不清晰超預算等情況。

紅圈方案

1、打破數據壁壘，梳理管理流程

紅圈工程項目管理軟件，將多個(gè)部門(mén)和項目之間的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。根據企業(yè)的實(shí)際情況，疏通企業(yè)內部業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，搭建了任務(wù)單制度流程模塊。將項目管理從商務(wù)/項目經(jīng)理下達任務(wù)單開(kāi)始，到任務(wù)分配、工作定時(shí)定量、再到具體執行人開(kāi)始執行，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)。

同時(shí)，紅圈搭建的流程模塊中，還為企業(yè)設置了任務(wù)執行完畢后的內審評價(jià)和外審評價(jià)功能，內部商務(wù)/項目經(jīng)理監督審核最終方案完成情況，并進(jìn)行績(jì)效考核；外部甲方也可通過(guò)紅圈系統直接審核公司內部已通過(guò)的方案，雙方交流更加順暢。內外兩方的審核流程，讓方案達成效率更高，更便于保質(zhì)保量完成甲方需求，提升項目效率。

2、項目成本管控

工程項目管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況，并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源。

3、項目資金管控

工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預算編制、審批、監督、考核的全面預算控制體系。同時(shí)，為項目建立最低余額預警制度，對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現的現金流短缺風(fēng)險進(jìn)行預警，從而降低資金風(fēng)險。

方案效果

1、運用工程項目管理軟件對企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實(shí)現了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，充分提升管理效率。內外兩部分方案審核流程，針對方案存在問(wèn)題，可以及時(shí)進(jìn)行調整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好項目周期。使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化。

2、運用工程項目管理軟件對成本動(dòng)態(tài)管理可幫助管理者在項目成本出現偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。

3、項目收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對回款、開(kāi)票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴格管控，提高審批執行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執行和開(kāi)票超出合同額的情況。（工程項目管理系統/解決方案）