上海凱州信息工程有限公司，是于2006年成立的施工、維護為一體的專(zhuān)業(yè)通信工程公司。企業(yè)具有工信部審定的通信信息網(wǎng)絡(luò )系統集成企業(yè)乙級資質(zhì)以及住建部審定的通信工程施工總承包三級資質(zhì)。公司主要經(jīng)營(yíng)通信管線(xiàn)工程、通信設備工程、無(wú)線(xiàn)通信工程、信息系統集成工程、弱電工程、市政配套通信遷移工程、通信網(wǎng)絡(luò )維護、通信業(yè)務(wù)代理等業(yè)務(wù)。

自公司成立以來(lái)已先后承擔了大小項目數百項，包括世博通信配套工程、特奧會(huì )通信保障工程、上海煙草集團有限公司城域網(wǎng)光纜建設工程、青浦平安城市圖像監控系統工程、通信管線(xiàn)設備代維護（電信、移動(dòng)、聯(lián)通、部隊）、上海申通軌道交通通信管線(xiàn)搬遷工程（七號線(xiàn)、九號線(xiàn)、十號線(xiàn)、十三號線(xiàn)、十四號線(xiàn)等）、上海申虹虹橋交通樞紐通信管線(xiàn)搬遷工程、內環(huán)線(xiàn)（浦東段）通信管線(xiàn)搬遷工程、中環(huán)線(xiàn)（浦東段）通信管線(xiàn)搬遷工程、迎世博浦東新區、黃浦、徐匯等區架空落地工程等項目。公司所完成的工程全部合格，優(yōu)良工程達80%以上。（工程項目管理軟件/解決方案）

行業(yè)背景

通信工程業(yè)務(wù)涵蓋了通信線(xiàn)路工程、通信管道工程、通信系統集成工程、通信設備安裝工程、通信光纖熔接工程、住宅小區寬帶通信工程、通信管線(xiàn)遷改、通信線(xiàn)路搶修等業(yè)務(wù)。

通信行業(yè)已經(jīng)是當今社會(huì )最重要的產(chǎn)業(yè)之一，與人們的日常生活息息相關(guān)，而一個(gè)國家的通信技術(shù)更是能夠代表這個(gè)國家最前沿的科技水平和成果。隨著(zhù)5G牌照全面業(yè)務(wù)運行的臨近，通信網(wǎng)絡(luò )將繼續保持高速發(fā)展勢頭，在發(fā)展過(guò)程中仍將面臨著(zhù)大規模的網(wǎng)絡(luò )建設工程。

項目管理面臨的挑戰

1、材料管理問(wèn)題

公司各個(gè)項目材料的采購和使用沒(méi)有系統化的管理，主要通過(guò)分包單位打電話(huà)告知材料需求然后完成供應，材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋，每個(gè)項目的材料成本賬目不清晰，導致企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明。

2、勞務(wù)支付問(wèn)題

項目的勞務(wù)分包費用主要通過(guò)工程量進(jìn)行結算，但在支付款項時(shí)，由于沒(méi)有合同額限制，也不能及時(shí)了解該項目目前的到款情況，只能通過(guò)分包單位的付款單被動(dòng)地進(jìn)行支出。同時(shí)，企業(yè)容易出現跟同一家分包單位分包項目過(guò)多而被綁定的情況。

3、缺少經(jīng)營(yíng)數據報表

不清楚公司整體收支情況，現金流多少；

分公司經(jīng)營(yíng)模式不同，項目量大，支出繁多，不清楚整體現金流情況；

每年項目做下來(lái)，單項目毛利率不清晰；

每年給公司貢獻項目的甲方很多，不清楚甲方回款明細和累計貢獻情況，也沒(méi)有重點(diǎn)客情維護。

紅圈方案

1、材料成本精細化管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，包括材料表、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用單、采購單等數據信息記錄和匯總，實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。

2、勞務(wù)支付管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了項目分包管理模塊，老板可隨時(shí)查看項目的同進(jìn)同出數據，明確專(zhuān)業(yè)分包合同額限制，先了解項目進(jìn)了多少款，再決定支付多少款。另外，勞務(wù)分包也通過(guò)派工訂單、乙方供料，可整體管理分包單位均衡合作，防止被分包單位綁架。

3、可視化數據報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。根據企業(yè)實(shí)際需求，搭建了經(jīng)營(yíng)管理報表（公司整體經(jīng)營(yíng)情況統計、分工經(jīng)營(yíng)管理統計表）、部門(mén)維度的合同-發(fā)票-回款分析、以項目為中心的單項目利潤動(dòng)態(tài)報表、客戶(hù)貢獻分析統計、分包單位支出統計分析（項目報備、分包合同、分包支付），以及付款過(guò)程中，對應項目的收入支出情況自動(dòng)體現。

方案效果

1、信息化工程項目管理軟件幫助企業(yè)控制材料成本，實(shí)現超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

2、項目管理軟件讓管理層隨時(shí)了解哪家分包單位支付的錢(qián)最多，針對各個(gè)分包單位的支付金額排名，明確每家分包單位的支出明細。

3、通過(guò)項目管理軟件可以實(shí)時(shí)掌握今年新簽合同統計金額、開(kāi)票統計金額、回款統計金額、各項支出統計金額。清晰了解每一筆合同、開(kāi)票、回款、分包、材料費用支出明細。哪些項目目前是盈利的，毛利率是多少，每個(gè)項目的收支情況、動(dòng)態(tài)毛利率。實(shí)時(shí)了解甲方回款累計匯總，累計貢獻，看清每筆回款的到款明細，維護重點(diǎn)客戶(hù)。

4、工程項目管理軟件的實(shí)時(shí)數據歸集功能，讓管理者可隨時(shí)掌握每一個(gè)項目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。