上海楚泰機電工程有限責任公司成立于2017-09-21，所屬行業(yè)為建筑安裝業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍包含：機電設備安裝工程，電子和智能化工程施工，空調設備安裝工程，建筑裝飾裝修工程，水利水電機電設備安裝工程，建筑材料、裝修裝飾材料、五金交電、金屬材料、機電設備、制冷設備、節能設備、環(huán)保設備、家用電器、照明器材、水處理設備、燃氣設備、智能家居的銷(xiāo)售，機械設備、機電設備、空調設備的維修、維護、維保，智能化物流系統服務(wù)，供應鏈管理，網(wǎng)絡(luò )工程，圖文設計，工程項目技術(shù)、管理咨詢(xún)。

自公司成立以來(lái)，本著(zhù)“誠信經(jīng)營(yíng)，客戶(hù)至上”的宗旨，以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為眾多辦公樓宇、政府機關(guān)、賓館酒店、商場(chǎng)超市、餐飲娛樂(lè )、醫院/教育、廠(chǎng)房工廠(chǎng)、交通運輸、住宅別墅等各類(lèi)場(chǎng)所提供了專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持。 隨著(zhù)時(shí)代的步伐，技術(shù)的進(jìn)步，觀(guān)念的更新，上海楚泰實(shí)業(yè)有限公司也在不斷的提高公司管理水平，并以誠實(shí)守信，優(yōu)質(zhì)高效，服務(wù)大眾，以滿(mǎn)足用戶(hù)需要為己任，以最真摯的友情，竭誠與各界人士合作。

管理痛點(diǎn)

1，企業(yè)項目的回款周期長(cháng)，回款計劃不明確，存在多項目回款逾期的問(wèn)題，無(wú)法掌控項目的實(shí)際收款情況。項目驗收后不能及時(shí)要款，無(wú)回款提醒導致資金被占用。

2，工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過(guò)程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

3，沒(méi)有系統的合同管理模式，各項目、各類(lèi)型的合同資金數據不能即使掌控，導致實(shí)際成本超出合同預算。

4，無(wú)法形成清晰明確的數據報表，管理層不能實(shí)時(shí)了解項目收支情況，導致無(wú)法及時(shí)做出決策。

紅圈解決方案

1，回款管理

工程項目管理系統為企業(yè)建立全流程的回款管理體系，包括回款計劃、逾期提醒、開(kāi)票信息、回款記錄等功能。同時(shí)根據企業(yè)實(shí)際情況，紅圈在項目管理系統里設置了實(shí)際的設備和安裝回款率，也為財務(wù)部門(mén)設置了回款目標，保證各項目款項清晰責任明確，為項目高效回款提供保障。

2，工程進(jìn)度管理

工程項目管理系統打造流程平臺，實(shí)現數據共享。通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的立項跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監控等情況。

3，合同管理

工程項目管理系統為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理，包括進(jìn)項管理、銷(xiāo)項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節都設置了相應的管理節點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險；建立臺帳分析決策體系，幫助企業(yè)成長(cháng)。

4，數據報表

工程項目管理系統為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開(kāi)票金額／支付金額／動(dòng)態(tài)利潤金額），可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。

方案效果

1，紅圈工程項目管理系統為企業(yè)提供了標準化的回款管理模塊，幫助監控回款率，也可對回款進(jìn)行逾期提醒，管理層可以實(shí)時(shí)把控項目的實(shí)際收款的情況。

2，老板可通過(guò)管理系統隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。通過(guò)標準化工程量核算流程顯著(zhù)提升內部核算效率，并且可以通過(guò)核對施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致，有效控制項目風(fēng)險，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

3，信息化項目管理系統將各類(lèi)合同信息儲存在企業(yè)云端，避免紙質(zhì)合同的遺失風(fēng)險和非法篡改風(fēng)險。數據共享也讓合同履行過(guò)程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時(shí)省力，各層級各部門(mén)的審批過(guò)程也更加及時(shí)高效。同時(shí)，在項目實(shí)施過(guò)程中，如需進(jìn)行合同補充和變更，也可隨時(shí)在線(xiàn)處理，讓工程項目的合同管理簡(jiǎn)單起來(lái)！

4，老板可實(shí)時(shí)查看每個(gè)在建項目的經(jīng)營(yíng)數據情況，為決策提供支持。