重慶四通都成科技發(fā)展有限公司成立于1998年，是一家集軟件和信息系統集成服務(wù)、電子與智能化系統工程設計施工、人工智能技術(shù)行業(yè)應用解決方案及智能硬件產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)、銷(xiāo)售實(shí)施、運維服務(wù)為一體的科技型企業(yè)。

公司是國家高新技術(shù)企業(yè)、重慶市新型智慧城市建設聯(lián)盟副秘書(shū)長(cháng)單位、重慶市建筑智能化協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位、中國工程建設標準化協(xié)會(huì )會(huì )員單位。 

目前，公司共擁有百余項專(zhuān)利及軟件著(zhù)作權，解決方案和產(chǎn)品廣泛應用于智慧社區、智慧園區、智慧醫院、智慧校園、智慧公安、智慧消防等新型智慧城市建設領(lǐng)域。公司把“以萬(wàn)物互聯(lián)為基礎，以居民及企業(yè)與數字孿生虛擬城市的數據應用為動(dòng)力，最終驅動(dòng)決策的智能化”作為持續的發(fā)展目標，努力成為國內領(lǐng)先的新型智慧城市建設解決方案提供商及平臺營(yíng)運商。

管理痛點(diǎn)

1，招投標、合同、回款管理問(wèn)題

各個(gè)項目的投標情況和結果無(wú)法實(shí)時(shí)匯總；進(jìn)銷(xiāo)項合同、增補合同、合同核批管理不規范；工程回款計劃不明確，存在回款逾期、質(zhì)保金到期未回收、開(kāi)票信息零散、匯款記錄不及時(shí)等問(wèn)題。

2，材料管理問(wèn)題

缺少對材料采購和實(shí)際使用數據的匯總報表，不清楚各個(gè)項目的材料計劃量，采購量，到貨量，領(lǐng)用量等數據，因此企業(yè)不能實(shí)時(shí)掌握材料實(shí)際成本的發(fā)生，無(wú)法進(jìn)行風(fēng)險把控。此外，材料庫存量的情況無(wú)法隨時(shí)掌控，容易造成材料積壓。

3， 施工把控問(wèn)題

工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過(guò)程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

4，報表數據無(wú)法自動(dòng)統計問(wèn)題

老板需要查看資金、成本、材料細化報表，但現有數據無(wú)法自動(dòng)匯總形成數據報表，各項數據采集困難。

紅圈方案

1,全流程的投標管理、合同管理、回款管理

工程項目管理系統可從項目立項、投標、合同、施工、質(zhì)檢到回款結算等項目的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)把控，建立信息化管理閉環(huán)，將各項數據及時(shí)記錄并匯總，以便及時(shí)掌握項目情況，避免風(fēng)險。

2,材料管理

工程項目管理系統可建立材料臺賬，實(shí)現提料、采購、到貨等全過(guò)程材料管理。針對企業(yè)材料管理問(wèn)題，建立“預算內”和“超材料”兩部分管控流程，確保預算內材料從申購到領(lǐng)料的每一項數據都有據可查。同時(shí)，對于超出預算范圍內的臨時(shí)變更材料也能做到系統性的成本把控，每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴格審批，全面把控材料成本支出。

3,施工管理

工程項目管理系統針對企業(yè)實(shí)際情況搭建一體化的施工管理流程系統，實(shí)現數據共享。通過(guò)可視化數據實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設備進(jìn)出場(chǎng)、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數據，從而實(shí)現項目實(shí)際施工過(guò)程中出現的各項偏差，進(jìn)行預控預警，及時(shí)糾偏，達到降本增收的目的。

4，報表自動(dòng)匯總

工程項目管理系統建立一體化數據匯總，通過(guò)手機即可隨時(shí)查看各項目?jì)x表板、報表、業(yè)務(wù)總表、管理總表等數據信息，其中每一項具體數據都可鉆取查詢(xún)，直接追本溯源；

方案效果

1, 全流程的工程項目管理系統，讓項目投標、合同管理、回款都更加規范化，數據上報更加及時(shí)，實(shí)現項目風(fēng)險預控預警。

2, 通過(guò)科學(xué)的工程管理解決方案，實(shí)現從材料預算到提料的全過(guò)程進(jìn)行及時(shí)、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，達成減輕耗損，節約費用，提升效率的管理目標，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3, 管理層可隨時(shí)查看各個(gè)項目的人材機實(shí)際成本支出，通過(guò)可視化數據讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項目精準進(jìn)度。

4，實(shí)時(shí)數據歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。