陜西某消防工程有限公司是專(zhuān)業(yè)從事火災自動(dòng)報警、自動(dòng)水滅火系統、氣體滅火系統等消防系統工程施工、調試、維修的工程公司。具有建設部頒發(fā)的消防施工總包一級資質(zhì)。公司依靠先進(jìn)的科學(xué)管理和質(zhì)量第一的方針，建立了一整套完整的施工質(zhì)量管理工作體系，施工中嚴格執行國家建設工程安全生產(chǎn)管理條例和建筑工程安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規，按照ISO9001：2008，GB/T50430-2007質(zhì)量管理體系認證規范管理。

目前公司在市場(chǎng)上已形成施工安裝、調試、技術(shù)推廣、自測自檢、售后服務(wù)一條龍的運營(yíng)模式，服務(wù)領(lǐng)域已遍及各個(gè)行業(yè)。電力、金融、郵電、化工、氣象、軍工、大型住宅、商場(chǎng)、賓館、大型體育場(chǎng)館，和許多領(lǐng)域建立了良好的、長(cháng)期的合作關(guān)系。先后承建和完成多項國家、地方重點(diǎn)建設項目的消防施工、安裝及調試。在陜西同行業(yè)中享有一定的知名度，深受廣大客戶(hù)信賴(lài)和贊譽(yù)。（工程項目管理系統）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、材料成本難以把控

材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋，企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結算時(shí)費用超標，但超支的責任不明。材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)。

2、施工現場(chǎng)管理問(wèn)題

工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難以實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控也不夠規范，容易造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

3、資金管理問(wèn)題（應收應付款）

由于信息化程度較低，企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項目的動(dòng)態(tài)資金，不清楚簽了多少錢(qián)，應收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過(guò)多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還，構成了應收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導致資金運轉吃緊。

付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生。收付款材料不全無(wú)法溯源一旦出現問(wèn)題查找困難互相甩鍋。報銷(xiāo)賬目不清晰超預算等情況。

紅圈方案和效果

1、材料成本管控

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。

材料到場(chǎng)后進(jìn)行現場(chǎng)手機驗收，驗收場(chǎng)景拍照記錄，信息永久留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損?？茖W(xué)的管理模式讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

2、施工現場(chǎng)管理（進(jìn)度、質(zhì)量安全）

工程項目管理軟件針對企業(yè)實(shí)際情況搭建一體化的施工管理流程系統，實(shí)現了項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機械等信息線(xiàn)上化。通過(guò)可視化數據實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設備進(jìn)出場(chǎng)、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數據，從而對項目實(shí)際施工過(guò)程中出現的各項偏差進(jìn)行預控預警，及時(shí)糾偏，達到降本增收的目的。

老板可通過(guò)手機端的工程項目管理系統就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況也在系統上通過(guò)形象管理（拍照記錄）能夠有清晰細致的信息留痕，使人責權劃分明確，有效把控施工質(zhì)量減少返工，避免安全隱患，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

3、資金管理（應收應付款）

工程項目管理軟件為企業(yè)建立了資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。收付管理確保項目款項收取的正確性、便查性、及時(shí)性。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款即可直接鉆取查看款項的相關(guān)信息。日常報銷(xiāo)線(xiàn)上審批，快捷留痕，可明確責任人，避免出現問(wèn)題時(shí)相互甩鍋。

對項目保證金的申請和退還情況進(jìn)行記錄，統計，查詢(xún)；通過(guò)對總包合同收入每一期的開(kāi)票和收款金額的錄入，進(jìn)行臺賬匯總；對每一期的采購支出進(jìn)行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個(gè)支出合同；對每個(gè)項目所有的收支情況進(jìn)行統計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢(xún)，幫助管理層清晰掌控項目資金情況，為決策助力。（工程項目管理系統）