成都某建筑工程有限公司于2012年02月22日成立。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：房屋建筑工程施工、公路工程施工、市政工程施工、園林綠化工程施工、土石方工程施工、水利水電工程施工、土地整理（以上經(jīng)營(yíng)范圍憑資質(zhì)許可證從事經(jīng)營(yíng)）、銷(xiāo)售建材、環(huán)境衛生管理等。

公司堅持“誠信務(wù)實(shí)、超越昨天”為企業(yè)精神，激勵廣大員工奮發(fā)向上、自強不息；堅持“以人為本、不斷創(chuàng )新”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，促進(jìn)企業(yè)健康穩步發(fā)展；堅持“精品源于人品”為做事做人準則，樹(shù)立企業(yè)良好的品牌形象。

企業(yè)在引入紅圈工程項目管理軟件系統之前，管理方式主要以傳統表格管理、微信群管理為主，信息化程度較低，希望通過(guò)智能化系統提高整體管理效率，為企業(yè)發(fā)展賦能。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1 、人材機成本管控難

受到傳統管理手段的限制，當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

2、施工進(jìn)度難以把控

工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難以實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

3、缺乏經(jīng)營(yíng)管理數據報表

沒(méi)有信息化數據支撐，各個(gè)項目無(wú)法形成清晰明確的數據報表，老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項目收支情況，導致無(wú)法及時(shí)做出決策。項目做下來(lái)也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1 、成本管控（人材機）

紅圈工程項目管理系統為企業(yè)提供了動(dòng)態(tài)成本管理。針對合作項目：實(shí)現預算-合同-付款的串聯(lián)管理，避免項目虛開(kāi)虛簽，套取資金；針對自營(yíng)項目：實(shí)現預算-下單-采購-到貨-結算的數據串聯(lián)管理，周期性對下游供應商進(jìn)行對賬，及時(shí)把控項目時(shí)間成本，為付款和資金管理提供支撐，過(guò)程中實(shí)現量?jì)r(jià)雙控，避免成本超標。此外，系統還能夠為項目機械設備進(jìn)出場(chǎng)提供登記管控，每日機械臺班上報，基于上報結果對機械供應商提供結算。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，保證項目執行一旦超預算時(shí)，系統自動(dòng)觸發(fā)提醒，各部門(mén)能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

2、施工進(jìn)度管理

工程項目管理軟件系統通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的立項跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、質(zhì)量安全監控等情況。形成計劃產(chǎn)值、實(shí)際產(chǎn)值、成本消耗對比，再結合預算判斷消耗是否匹配，把控項目風(fēng)險；使施工日志系統化，記錄全部保存。手機匯報施工日志，操作簡(jiǎn)單，通過(guò)照片自動(dòng)生成時(shí)間、地點(diǎn)水印，保證真實(shí)有效。老板可通過(guò)管理系統隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，從而全面掌控項目施工進(jìn)度 。

3、多維度經(jīng)營(yíng)管理報表

工程項目管理軟件系統為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開(kāi)票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤金額），通過(guò)多維度報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。對單項目的過(guò)程數據實(shí)現精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)時(shí)數據歸集，管理層隨時(shí)隨地拿起手機或電腦就能了解到圍繞項目全方位最新數據，無(wú)需在線(xiàn)下詢(xún)問(wèn)或者等待會(huì )議滯后匯報，給決策提供科學(xué)的數據依據，避免憑經(jīng)驗或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險，做到對項目及各部門(mén)工作心中有數。