深圳市君安電力工程有限公司成立于2008年07月01日，經(jīng)營(yíng)范圍包括：電力工程總承包；輸變電專(zhuān)業(yè)承包；城市及道路照明專(zhuān)業(yè)承包；電力設施承裝；電力設施承修維護；電力設施測試服務(wù)；節能工程施工與技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。許可經(jīng)營(yíng)項目是：電力生產(chǎn)供應、電力銷(xiāo)售。深圳市君安電力工程有限公司具有1處分支機構。

公司先后為機場(chǎng)、碼頭、地鐵、船舶制造廠(chǎng)、發(fā)電廠(chǎng)、房地產(chǎn)等大型項目配套生產(chǎn)了系列產(chǎn)品，并得到了用戶(hù)單位的一致好評。

管理痛點(diǎn)

1，項目成本增高，利潤變低。受到傳統管理手段的限制，當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

2，目前公司的合同管理，采購申請、費用申請零散。沒(méi)辦法更好的去管理到每筆費用發(fā)生的合理性，甚至沒(méi)辦法將費用與項目一一對應。項目上的勞務(wù)合同、分包合同具體情況無(wú)法及時(shí)了解，導致項目做下來(lái)花了多少錢(qián)，賺了多少錢(qián)不清楚。

3，客戶(hù)信息管理粗放，信息分散在各部門(mén)及個(gè)人手中，無(wú)法有效的共享和更新；眾多信息無(wú)法得到有效的利用，沒(méi)有對客戶(hù)進(jìn)行細分并形成有效的維護策略；不了解業(yè)務(wù)人員真實(shí)的客戶(hù)拜訪(fǎng)情況，不能及時(shí)掌握項目跟進(jìn)情況，工作匯報時(shí)效性差。

4，工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。由班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，無(wú)法對施工人員的真實(shí)工作情況進(jìn)行有效把控，造成項目處于失控狀態(tài)。

5，部們信息的溝通斷層，尤其是工程部和財務(wù)部效率低，反饋的機制不及時(shí)。

紅圈方案

1，目標成本動(dòng)態(tài)管理

動(dòng)態(tài)成本管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項目成本的動(dòng)態(tài)。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，施工過(guò)程中材料使用超標或者少于標準用量，系統自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

2，合同管理

工程項目管理軟件為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理。將總包合同，勞務(wù)分包合同、支出（采購租賃）合同分別進(jìn)行管理，嚴格審批。實(shí)現分包過(guò)程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數據的清晰記錄，為結算提供支撐，降低工作量，讓分包結算清晰高效。同時(shí)，系統可記錄勞務(wù)隊伍的工資發(fā)放證據，降低勞務(wù)隊伍工資發(fā)放風(fēng)險，勞務(wù)工資發(fā)放有據可依。

3，商機拓客

為客戶(hù)建立客戶(hù)管理功能模塊和銷(xiāo)售管理模塊。提供了多種業(yè)務(wù)線(xiàn)索接入方式，運用靈活高效的線(xiàn)索分配工具提升銷(xiāo)售線(xiàn)索觸達率；改善銷(xiāo)售人員線(xiàn)索跟進(jìn)效率，提升線(xiàn)索轉化工作效能；360度客戶(hù)視圖，聚攏客戶(hù)業(yè)務(wù)信息，幫助企業(yè)快速識別客戶(hù)決策關(guān)系樹(shù)。

4，項目進(jìn)度管理

通過(guò)紅圈項目管理軟件的施工現場(chǎng)管理模塊，可以完整錄入現場(chǎng)所有勞務(wù)人員信息，同時(shí)，工程的形象進(jìn)度管理，要求施工人員在相應的施工現場(chǎng)拍照確認，將任務(wù)完成的全過(guò)程信息形成施工日志，方便日后回溯。形象日志功能可隨時(shí)了解現場(chǎng)進(jìn)展，方便及時(shí)匯報，提供現場(chǎng)依據。

5，收付款管理

建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。收付管理確保項目款項收取的正確性、便查性、及時(shí)性，通過(guò)采購款支付流程進(jìn)行支付過(guò)程管控。

對項目保證金的申請和退還情況進(jìn)行記錄，統計，查詢(xún)；通過(guò)對總包合同收入每一期的開(kāi)票和收款金額的錄入，進(jìn)行一個(gè)臺賬匯總；對每一期的采購支出進(jìn)行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個(gè)支出合同；對每個(gè)項目所有的收支情況進(jìn)行統計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢(xún)，幫助管理層清晰掌控項目資金情況。

6，溝通協(xié)同管理

通過(guò)信息化管理系統，將多個(gè)項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

方案效果

1、紅圈工程項目管理系統實(shí)現了成本的動(dòng)態(tài)管理，幫助管理者在項目成本出現偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的；數據共享讓合同履行過(guò)程中的資金核算省時(shí)省力，各層級各部門(mén)的審批過(guò)程也更加及時(shí)高效。管理層可隨時(shí)了解各個(gè)項目的分包情況和勞務(wù)用工情況，知道項目合作了哪些班組、合同多少錢(qián)，已支付款項，還有多少款要支付，以及臨時(shí)工都用在了哪個(gè)項目，花了多少錢(qián)等問(wèn)題。

2、紅圈高效賦能商機拓客與客戶(hù)管理，打通銷(xiāo)售到服務(wù)的業(yè)務(wù)流程標準化；實(shí)現從銷(xiāo)售線(xiàn)索、成交客戶(hù)、合同、交付到服務(wù)工單的全客戶(hù)生命周期閉環(huán)管理；

3、通過(guò)紅圈工程項目管理系統，老板可通過(guò)工程項目管理系統隨時(shí)了解每個(gè)月做了多少工程量，每個(gè)項目施工了多少次，出了多少工，項目進(jìn)度如何。同時(shí)有效管控項目現場(chǎng)施工人員的真實(shí)信息和實(shí)際作業(yè)情況、具體產(chǎn)出，避免部分員工脫崗造成的進(jìn)度拖延和經(jīng)濟損失；

4、工程項目管理系統幫助企業(yè)對項目應收應付款、保證金退還、開(kāi)票等資金問(wèn)題進(jìn)行嚴格管控，提高審批執行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執行和開(kāi)票超出合同額的情況；運用工程項目管理系統，實(shí)現了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，充分提升管理效率，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息，針對存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調整和反饋。