管理痛點(diǎn)
1,現有管理系統無(wú)法打通供應商對應的合同、付款和項目的關(guān)系,沒(méi)有系統的合同管理模式,各項目、各類(lèi)型的合同資金數據不能即使掌控,導致實(shí)際成本超出合同預算。
2,回款計劃不明確,存在回款逾期、質(zhì)保金到期未回收、開(kāi)票信息零散、匯款記錄不及時(shí)等問(wèn)題。
3,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及多個(gè)項目和多個(gè)環(huán)節,公司人員經(jīng)常需要調動(dòng),但各部門(mén)、各工種、各業(yè)務(wù)版塊之間的信息不能聯(lián)通,項目區域分散且時(shí)間跨度長(cháng),導致空間和時(shí)間管理障礙,各部門(mén)工作協(xié)同效率低,大大降低作業(yè)效率。
紅圈方案
1,合同管理
工程項目管理軟件為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理,包括進(jìn)項管理、銷(xiāo)項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節都設置了相應的管理節點(diǎn),讓信息更透明,傳遞更及時(shí),提高工作效率,降低合同風(fēng)險;建立臺帳分析決策體系,幫助企業(yè)成長(cháng)。
2,回款管理
工程項目管理軟件為企業(yè)建立全流程的回款管理體系,包括回款計劃、逾期提醒、質(zhì)保金、開(kāi)票信息、回款記錄等關(guān)鍵節點(diǎn)的數據都可實(shí)時(shí)錄入并匯總,形成可視化數據報表。
3,協(xié)同效率提升
通過(guò)信息化管理軟件,將多個(gè)項目的信息流打通,完成資源的合理調配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理,使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理,打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余,互相踢皮球責任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。
方案效果
1,工程項目管理軟件將各類(lèi)合同信息儲存在企業(yè)云端,避免紙質(zhì)合同的遺失風(fēng)險和非法篡改風(fēng)險。數據共享也讓合同履行過(guò)程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時(shí)省力,各層級各部門(mén)的審批過(guò)程也更加及時(shí)高效。同時(shí),在項目實(shí)施過(guò)程中,如需進(jìn)行合同補充和變更,也可隨時(shí)在線(xiàn)處理,讓工程項目的合同管理簡(jiǎn)單起來(lái)!
2,工程項目管理軟件通過(guò)標準化的回款管理,避免回款逾期、質(zhì)保金到期未回收、開(kāi)票信息零散、匯款記錄不及時(shí)等問(wèn)題,可對回款進(jìn)行逾期提醒。
3,運用工程項目管理軟件,實(shí)現了企業(yè)信息共享,加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通,充分提升管理效率,提高資源應用價(jià)值,及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息,針對存在問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調整和反饋,不受人員調動(dòng)和出差的限制,提升施工管理信息的交流速度,最大限度地減少窩工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。