雙信建設集團有限公司成立于2009年3月26日，座落在漢高祖劉邦的故鄉，沛縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區韓信路北側,企業(yè)注冊資金21158萬(wàn)元，流動(dòng)資金8千萬(wàn)元，主要從事建筑工程施工總承包壹級、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包壹級、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包壹級、消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包壹級、市政公用工程施工總承包貳級、地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包壹級、電力工程施工總承包叁級、機電工程施工總承包貳級、鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包貳級、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包叁級、古建筑專(zhuān)業(yè)承包叁級，施工勞務(wù)不分等級等業(yè)務(wù)。

集團公司旗下有：沛縣地基基礎建筑工程公司，徐州國恒建設有限公司，徐州安達建筑工程勞務(wù)有限公司，徐州雙信園林有限公司，徐州中交工程管理有限公司，沛縣蘇淮建材有限公司,沛縣萬(wàn)成商貿有限公司。（房建工程項目管理系統）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、施工管理問(wèn)題（施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全巡檢等方面）

項目管理過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節的管控相對分散，沒(méi)有打通數據和溝通協(xié)同的壁壘， 造成項目整體管理流程不順暢，管理層也無(wú)法掌握各個(gè)項目的實(shí)際情況。工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

2、項目合同管理難題

項目分散，合同收錄秩序混亂導致用的時(shí)候不易找甚至找不到，統計精準的合同總金額更是難上加難。每個(gè)項目幾十份甚至上百份合同，其對應的款項、票據往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。各項產(chǎn)值上報沒(méi)有相對應合同直觀(guān)對比做支撐。

3、資金往來(lái)風(fēng)險難以把控

聯(lián)營(yíng)項目資金墊資風(fēng)險大，各項目的資金余額不清晰；項目收付款情況無(wú)法直觀(guān)看到；項目產(chǎn)值審定沒(méi)人追蹤，節點(diǎn)審核慢，應收款項多；項目供應商付款情況不清晰，資金計劃不好安排；項目進(jìn)度情況不清晰，導致支付進(jìn)度超額。

紅圈方案

1、全流程項目施工管理

紅圈工程管理系統建立了包含施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全檢查、檢查整改、項目驗收等全流程項目管理。

• 施工日志系統化，計劃產(chǎn)值、實(shí)際產(chǎn)值、成本消耗形成對比，再結合預算判斷實(shí)際消耗數據是否匹配，把控項目風(fēng)險；手機匯報施工日志，操作簡(jiǎn)單，通過(guò)照片自動(dòng)生成時(shí)間、地點(diǎn)水印，保證施工信息真實(shí)有效，記錄也可全部保存。

• 檢查-執行-反饋的閉環(huán)管理，質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過(guò)手機端就可以按公司標準匯報巡檢質(zhì)量情況，當巡檢過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，通過(guò)手機發(fā)起整改內容及整改時(shí)間，系統及時(shí)提醒按時(shí)反饋整改情況及照片，整改后情況自動(dòng)歸檔，作為數據依據，避免光有要求沒(méi)有反饋，事情一多忘記，事后追責影響自身信譽(yù)，帶來(lái)風(fēng)險。系統還可以自動(dòng)累計項目整改次數，有無(wú)逾期，作為項目負責人KPI考核的數據依據。

2、合同管理

• 通過(guò)紅圈工程管理軟件實(shí)現合同-付款-票據一一對應，人/材/機合同分類(lèi)管理，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，明確權責有效規避合同風(fēng)險，保證每項合同可查好查。同時(shí)，系統能夠自動(dòng)統計公司整體收入合同情況，讓相關(guān)人員清晰了解公司經(jīng)營(yíng)情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。如果票據未及時(shí)回收，也能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線(xiàn)下反復詢(xún)問(wèn)，耽誤效率。同時(shí)，根據產(chǎn)值進(jìn)度可以直觀(guān)對比合同執行情況，避免支出合同超預算。變更簽證也在系統中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。

3、資金往來(lái)風(fēng)險管理

• 紅圈工程項目管理系統為企業(yè)搭建了資金管理模塊：收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批并設置相應的回款時(shí)間提示，確定相關(guān)責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒；付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；日常報銷(xiāo)線(xiàn)上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動(dòng)提醒。

• 通過(guò)以上流程中的數據自動(dòng)抓取生成多個(gè)以項目為中心的資金往來(lái)臺賬，所有數據一目了然，隨時(shí)導出，減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。

方案價(jià)值

1、工程項目管理系統建立了項目進(jìn)度表、巡檢一覽表，通過(guò)項目流程中的數據自動(dòng)抓取生成多個(gè)進(jìn)度 / 巡檢臺賬，所有數據一目了然，隨時(shí)導出，把控目現場(chǎng)管理情況。及時(shí)了解項目的整體進(jìn)展情況，干了多少、該收款的有沒(méi)有確認，每個(gè)月有沒(méi)有申報。

2、項目管理系統建立了財務(wù)資金往來(lái)報表，老板可隨時(shí)通過(guò)系統了解每個(gè)項目花了多少錢(qián)，項目收付款對比情況如何，明確收款明細和付款明細情況。

3、項目管理系統通過(guò)項目流程中的數據自動(dòng)抓取并生成多個(gè)合同臺賬，所有數據一目了然，隨時(shí)導出。數據共享也讓合同履行過(guò)程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時(shí)省力，各層級各部門(mén)的審批過(guò)程也更加及時(shí)高效。