廣東樓蘭建設工程有限公司創(chuàng )建于2010年，經(jīng)營(yíng)范圍包括房屋建筑業(yè)、土木工程建筑業(yè)、工程技術(shù)與設計服務(wù)，是一家擁有建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包貳級資質(zhì)，集室內外裝修裝飾設計、施工和服務(wù)于一體的建筑企業(yè)。

樓蘭以質(zhì)量創(chuàng )效益、服務(wù)鑄品牌為理念，憑借多年累積的堅實(shí)技術(shù)力量和雄厚經(jīng)濟實(shí)力在業(yè)界贏(yíng)得了良好口碑，與保利、萬(wàn)科、綠地、金地等知名房企建立了戰略合作關(guān)系，并擁有多項批量精裝、辦公樓、商業(yè)類(lèi)、酒店等裝飾設計、改造和施工的成功工程案例。樓蘭公司設計施工的項目主打“科技、環(huán)保、耐用”的材料工藝體系，以卓越品質(zhì)深受中高端業(yè)主的信賴(lài)與認可。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、公司發(fā)展迅速，但靠人力管理數據效率低

公司發(fā)展多年，但沒(méi)有一套完整的信息化系統去管理，內部跨部門(mén)的溝通及流程太長(cháng)，希望通過(guò)大數據分析出公司管理問(wèn)題，提升公司管理水平。企業(yè)想擴大經(jīng)營(yíng)，但是目前的管理手段很滯后，很多項目上的溝通都是通過(guò)企業(yè)微信，項目過(guò)程數據不集中且過(guò)于分散，效率低下。

2、材料成本難管控

公司的項目成本管理屬于虛設，無(wú)法可視化項目成本，項目支付依據單一，光靠管理層拍板，老板不清晰項目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

企業(yè)依舊通過(guò)紙質(zhì)材料單和人工審核進(jìn)行材料管控，經(jīng)常出現材料單忘記審批，造成材料沒(méi)有到場(chǎng)，延誤工期。管理效率低，難度大。由于企業(yè)內部尚未實(shí)現數據共享，因此材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋；企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)。

3、缺乏線(xiàn)上數據報表，無(wú)法及時(shí)做出決策

沒(méi)有信息化數據支撐，各個(gè)項目無(wú)法形成清晰明確的數據報表，老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項目收支情況，導致無(wú)法及時(shí)做出決策。項目做下來(lái)也不知道是否盈利，盈利了多少。

4、進(jìn)度質(zhì)量安全管理不規范

工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

紅圈方案

1、打造流程平臺，實(shí)現數據共享

紅圈工程項目管理軟件將項目運營(yíng)過(guò)程中大量的數字、圖片、文件、文字永久留存，能夠隨時(shí)調閱資料，實(shí)現信息化共享平臺。圍繞單項目過(guò)程數據清晰留檔，成本自動(dòng)匯總，超標提醒，審批有數據參考依據，降低管理層決策失控問(wèn)題；優(yōu)化了內部無(wú)效溝通及流程梳理，精簡(jiǎn)了不適合崗位，匹配更合適角色，整體效率提升；

項目管理流程可視化、責任到人。通過(guò)系統梳理清除每個(gè)審批節點(diǎn)的責任矩證，責任匹配角色梳理清晰，各部門(mén)圍繞項目的權責，提高內部審批效率，降低跨部門(mén)溝通成本。

2、材料成本管控

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過(guò)程管理。實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。

3、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。

4、項目進(jìn)度質(zhì)量安全管理

工程項目管理軟件通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)采用形象管理的方式，通過(guò)拍攝上傳施工現場(chǎng)真實(shí)情況的照片，管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。

方案效果

1、數據清晰，管理提升，組織優(yōu)化

運用工程項目管理軟件對企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實(shí)現了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，充分提升管理效率。使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化。

2、有效管控材料成本

紅圈工程項目管理系統支持材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損?？刂撇牧铣杀?，實(shí)現超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3、報表賦能，成本可控

通過(guò)紅圈項目管理軟件提供的多維度報表，企業(yè)單獨定制財務(wù)緯度及成本緯度分析，對單項目的過(guò)程數據精細化管理有效，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。實(shí)時(shí)數據歸集，老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。

4、隨時(shí)了解項目進(jìn)度，嚴格把控質(zhì)量安全

質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機械等信息線(xiàn)上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導知道項目施工具體情況。老板可通過(guò)手機端的工程項目管理系統就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。