蕪湖某水利工程有限公司始創(chuàng )于2003年8月，公司目前擁有水利水電工程、市政公用工程、建筑工程、公路工程、建筑裝修裝飾工程、環(huán)保工程及施工勞務(wù)等多項施工資質(zhì)。公司已通過(guò)國家質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系認證。

公司以水利水電工程、市政工程、建筑工程和公路工程等施工及配套生產(chǎn)設施建設為主營(yíng)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍還涉及建筑裝修裝飾、園林綠化、機電安裝、生態(tài)環(huán)境綜合整治等相關(guān)業(yè)務(wù)；同時(shí)，近年來(lái)公司還積極拓展經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)，新增了水利水電工程可行性研究、咨詢(xún)和設計等業(yè)務(wù)。公司目前擁有配套齊全的有關(guān)水利、市政工程等施工設備和機械，并擁有一支在水利系統得到長(cháng)期鍛煉的優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)施工管理團隊，實(shí)現年產(chǎn)值近億元。

在數字化形勢的驅動(dòng)下，公司希望通過(guò)數字化轉型，運用信息化管理工具來(lái)提高整體管理效率，進(jìn)行全員、全方位、全過(guò)程運管，為企業(yè)發(fā)展助力。（工程項目管理軟件）

水利工程行業(yè)介紹

水利工程是用于控制和調配自然界的地表水和地下水，達到除害興利目的而修建的工程。也稱(chēng)為水工程。水利是現代農業(yè)建設不可或缺的首要條件，是經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展不可替代的基礎支撐，是生態(tài)環(huán)境改善不可分割的保障系統。

加快水利改革發(fā)展，不僅事關(guān)農業(yè)農村發(fā)展，而且事關(guān)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局；不僅關(guān)系到防洪安全、供水安全、糧食安全，而且關(guān)系到經(jīng)濟安全、生態(tài)安全以及國家安全。因此，國家對我國水利建設高度重視，投資規模不斷擴大。

企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、資金管理問(wèn)題

項目資金風(fēng)險大，各項目的資金余額不清晰；項目收付款情況無(wú)法直觀(guān)看到；項目產(chǎn)值審定沒(méi)人追蹤，節點(diǎn)審核慢，應收款項多；項目供應商付款情況不清晰，資金計劃不好安排；項目進(jìn)度情況不清晰，支付進(jìn)度超額但是不清晰。

2、材料管控難題

由于企業(yè)內部尚未實(shí)現數據共享，因此材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋；企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)，并且在項目現場(chǎng)的材料成本浪費情況也很多。

3、成本管理問(wèn)題

受到傳統管理手段的限制，當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

紅圈方案和效果

1、建立系統化資金臺賬，實(shí)時(shí)掌控現金流

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金賬戶(hù)報表、項目收支臺賬、產(chǎn)值上報趨勢報表、供應商合作臺賬等可視化數據報表。同時(shí)設置了項目實(shí)施過(guò)程中的資金審批流程，明確關(guān)鍵節點(diǎn)和相關(guān)負責人，對資金進(jìn)行嚴格把控。

老板可隨時(shí)通過(guò)系統了解每個(gè)項目花了多少錢(qián)，項目收付款對比情況如何，明確收款明細和付款明細情況。及時(shí)了解項目的整體進(jìn)展情況，干了多少、該收款的有沒(méi)有確認，每個(gè)月有沒(méi)有申報。

2、搭建科學(xué)的材料管理模塊

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過(guò)程管理。實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。

材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照記錄永久留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現虧損。讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3、項目動(dòng)態(tài)成本管理（總公司視角）

工程項目管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況，并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)審批，責任人是誰(shuí)、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。（工程項目管理軟件）