西安愛(ài)爾能源裝備有限公司，成立于2014年10月30日，注冊資金貳仟萬(wàn)元。是一家以電力、機電、市政公用、建筑工程總承包及輸變電工程專(zhuān)業(yè)承包工程，機電、電氣設備制造、調試、檢修、安裝于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

公司具有三級承裝（修、試）電力設施許可證、電力工程施工總承包三級、機電工程施工總承包三級、市政公用工程施工總承包三級、建筑工程施工總承包三級及輸變電工程專(zhuān)業(yè)承包三級資質(zhì)，電梯安裝維修，并已通過(guò)質(zhì)量管理、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認證。公司擁有一支生產(chǎn)、施工經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精湛、服務(wù)意識強的專(zhuān)業(yè)技術(shù)團隊、管理團隊，并配備各類(lèi)先進(jìn)的工程施工裝備。

公司目前與陜西地電咸陽(yáng)分公司和西安分公司、國網(wǎng)安康供電公司已達成長(cháng)期的維保合作協(xié)議，目前我公司負責運維的110KV及以下變電站共計150余座。公司以市場(chǎng)為導向，以安全為基石，秉承“安全第一，質(zhì)量第一”的方針，嚴格控制，嚴格管理，真正做到始于客戶(hù)需求，終于客戶(hù)需求，受到各方好評。（工程項目管理軟件/解決方案）

行業(yè)簡(jiǎn)介

目前我國已進(jìn)入大電網(wǎng)、大電廠(chǎng)、大機組、高電壓輸電、高度自動(dòng)控制的新時(shí)代。隨著(zhù)國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，整個(gè)社會(huì )對電力工程的需求仍不斷增加，加之計算機網(wǎng)絡(luò )等新技術(shù)在電力工程中的采用，整個(gè)電力工程行業(yè)的發(fā)展前景非常廣闊。

企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、管理制度不規范、客戶(hù)信息分散、銷(xiāo)售管理難

• 管理制度不健全：信息化基礎薄弱，沒(méi)有系統的管理體系，制度不健全。各部門(mén)分工不明確，配合效率低，大家干活都只顧自己的，很多部門(mén)都干重復的工作。

• 信息資源多而分散：客戶(hù)等信息分散在各部門(mén)及個(gè)人手中，無(wú)法有效的共享和更新；眾多信息無(wú)法得到有效的利用，無(wú)法及時(shí)的對客戶(hù)進(jìn)行細分及形成有效的維護策略。

• 銷(xiāo)售周期長(cháng)且管理不規范：銷(xiāo)售過(guò)程長(cháng)，且跟進(jìn)情況不可見(jiàn)；銷(xiāo)售人員經(jīng)常外勤拜訪(fǎng)、管理層無(wú)法有效助力銷(xiāo)售達成銷(xiāo)售結果。

2、合同管理問(wèn)題

• 每個(gè)項目幾十份甚至上百份合同，其對應的款項、票據往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。各項產(chǎn)值上報沒(méi)有相對應合同直觀(guān)對比做支撐。項目分散，合同收錄秩序混亂導致用的時(shí)候不易找甚至找不到，統計精準的合同總金額更是難上加難。

3、資金管控問(wèn)題多

• 墊資項目中，不清楚墊資金額發(fā)生了多少，導致墊資超出預期；

• 常規項目無(wú)法掌控每個(gè)項目的現金盈虧情況，各項目的資金不平衡，從而引發(fā)項目的資金風(fēng)險；

• 無(wú)法了解項目的欠款進(jìn)度，付款沒(méi)有依據。

4、項目施工過(guò)程管理難

• 項目執行過(guò)程中，對實(shí)際施工沒(méi)有指導計劃，導致項目實(shí)施過(guò)程中人工，時(shí)間，材料等成本增加。工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

紅圈解決方案

1, 實(shí)現數據共享，完善客戶(hù)關(guān)系管理、銷(xiāo)售情況隨時(shí)追蹤

• 紅圈項目管理軟件為企業(yè)打通了各部門(mén)之間的數據壁壘，實(shí)現數據共享。同時(shí)建立了標準化業(yè)務(wù)管理流程。各模塊定崗定責，分工明確：明確各部門(mén)主要負責的事務(wù)，職責清晰，做好管理的基礎；模塊之間關(guān)聯(lián)：通過(guò)部門(mén)之間的相互協(xié)作，提升整個(gè)公司的效率。

• 打通銷(xiāo)售到服務(wù)的業(yè)務(wù)流程標準化，將企業(yè)銷(xiāo)售從線(xiàn)索到現金、從采購申請到收票付款，從合同立項到交付，從費用申請到報銷(xiāo)付款四大業(yè)務(wù)流程，每一個(gè)階段的工作落實(shí)到人，并將每一階段的執行標準進(jìn)行跟蹤、關(guān)注和指導，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程移動(dòng)化建設。

• 通過(guò)銷(xiāo)售管理模塊讓各個(gè)業(yè)務(wù)員能夠及時(shí)匯報工作內容和拜訪(fǎng)結果，通過(guò)直觀(guān)清晰的數據報表看到公司項目的最新客觀(guān)情況。

2、項目合同管理

• 對上的甲方合同和對下的供應商合同分為兩部分來(lái)管理，付款領(lǐng)導審批時(shí)可隨時(shí)查看合同付款情況，結合現場(chǎng)進(jìn)度，通過(guò)數據支撐決策，款要不要付，付多少合適。合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線(xiàn)下反復詢(xún)問(wèn)，耽誤效率。

• 通過(guò)系統實(shí)現合同-付款-票據一一對應，合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時(shí)票據未及時(shí)回收時(shí)，可以隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

3、全面的資金管理

• 紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊（回款、付款、收票開(kāi)票、費用報銷(xiāo)）：

• 付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；日常報銷(xiāo)線(xiàn)上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動(dòng)提醒。

• 收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批并設置相應的回款時(shí)間提示，確定相關(guān)責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒；

• 通過(guò)以上流程中的數據自動(dòng)抓取生成多個(gè)項目以項目為中心的資金往來(lái)臺賬，所有數據一目了然，隨時(shí)導出，減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。

4、項目過(guò)程管理

• 紅圈工程項目管理軟件針對企業(yè)實(shí)際情況搭建了一體化的施工管理流程系統，可實(shí)時(shí)掌控每個(gè)項目的預算成本、實(shí)際成本、產(chǎn)值進(jìn)度、施工日志、收付款、質(zhì)量安全檢查/整改等相關(guān)數據，從而實(shí)現項目實(shí)際施工過(guò)程中出現的各項偏差，進(jìn)行預控預警，及時(shí)糾偏，達到降本增收的目的。

方案效果

1、梳理公司組織架構，規范管理流程，讓各部門(mén)分工明確，打破部門(mén)協(xié)作壁壘；通過(guò)銷(xiāo)售管理模塊讓各個(gè)業(yè)務(wù)員能夠及時(shí)匯報工作內容和拜訪(fǎng)結果。

2、老板隨時(shí)了解各類(lèi)合同的實(shí)際履行情況，系統自動(dòng)抓取數據生成多個(gè)項目以項目為中心的合同臺賬，所有數據一目了然，隨時(shí)導出，減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。

3、掌控每個(gè)項目的實(shí)現利潤及現金盈虧情況，及時(shí)了解每個(gè)項目的應收總額和應付總額，人材機應付金額。

4、實(shí)時(shí)掌握項目精準進(jìn)度，通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的看到每個(gè)項目的產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度的對比情況，以及質(zhì)量安全監控等情況。