企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、信息不互通，溝通協(xié)同效率低，管理無(wú)標準

信息壁壘：企業(yè)信息化程度較低，各部門(mén)、各工種、各業(yè)務(wù)版塊之間的信息不能聯(lián)通， 溝通成本高，效率低，影響整個(gè)公司前進(jìn)。 人員調動(dòng)或離職后數據容易遺失，無(wú)法交接。不同項目基礎信息不一致，資料繁雜，數據統計難度大效率低，導致公司無(wú)法全面及時(shí)了解項目的準確情況；

缺乏標準化管理流程：管理無(wú)標準，無(wú)考核，導致領(lǐng)導層想法難落地； 中層無(wú)數據支撐把控過(guò)程風(fēng)險，導致老板精力無(wú)法解放。

審批不及時(shí)：此外，各類(lèi)項目資料、票據、合同依舊采用紙質(zhì)文件和線(xiàn)下分散的電子文檔進(jìn)行存儲，不但查找困難且容易丟失。復雜的審批流程還容易導致審批不及時(shí)或審批遺漏，很多流程審批過(guò)程不易留存，發(fā)生問(wèn)題不能明確權責，造成相關(guān)人員互相推諉情況。

2、財務(wù)數據匯總不及時(shí)，阻礙決策

財務(wù)部門(mén)按月統計各個(gè)業(yè)務(wù)板塊報上來(lái)的數據，各項數據又多又雜，統計困難且容易出現偏差。老板想看什么數據還需要打電話(huà)去要，而且報上來(lái)的不是老板想看的，數據匯總不及時(shí)，出現問(wèn)題無(wú)法及時(shí)做出決策，下面統計人員還很耗費精力。

3、成本控制問(wèn)題

受到傳統管理手段的限制，當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

4、資金管控問(wèn)題

公司無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢(qián)，應收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過(guò)多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導致資金運轉吃緊。資金審批不規范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

紅圈方案

1、建立標準化業(yè)務(wù)流程，在流程中自動(dòng)沉淀數據，實(shí)現數據共享

運用工程項目管理軟件，實(shí)現了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息，針對存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調整和反饋，不受人員調動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

實(shí)現流程審批（如投標審批、招標審批、合同審批、結算審批、付款審批等）系統設置提示避免發(fā)生問(wèn)題逃避責任。流程審批后自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)臺賬并永久留存，支持快捷查詢(xún)。通過(guò)系統統一發(fā)布公告提醒閱讀，保證公告及時(shí)觸達。

2、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理系統為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開(kāi)票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤金額），實(shí)時(shí)數據歸集，通過(guò)多維度報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。對單項目的過(guò)程數據實(shí)現精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值，為決策助力。

3、動(dòng)態(tài)成本管控

工程項目管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況，并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握每個(gè)項目、每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源。

4、資金管理

工程項目管理為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個(gè)項目在勞務(wù)、材料、其他費用等方面的實(shí)際支出占比情況，完善項目支出管理；

同時(shí)，紅圈幫助企業(yè)建立回款管理體系：包括回款計劃，保證金、質(zhì)保金逾期提醒，開(kāi)票信息、回款記錄等關(guān)鍵節點(diǎn)的數據都可實(shí)時(shí)錄入并匯總，形成可視化數據報表。確保項目執行過(guò)程中的賬目筆筆上系統，可直觀(guān)對比預算，超過(guò)預算值后系統自動(dòng)進(jìn)行預警提醒并推送至相關(guān)部門(mén)。

方案價(jià)值：

1 打破企業(yè)數據壁壘，實(shí)現信息共享。建立標準化管理流程，提高管理效率。

2 建立可視化數據報表，隨時(shí)掌控項目動(dòng)態(tài)收支情況，為決策賦能。

3 完善項目資金管理，賬目筆筆清晰，回款逾期提醒，避免資金被占用，數據支撐把控過(guò)程風(fēng)險。