重慶力天世紀裝飾工程有限公司，成立于2002年，是一家集室內（外）裝飾、設計、施工為一體，同時(shí)兼營(yíng)建材、餐飲等涉獵廣泛的多元化集團公司，擁有建筑裝飾裝修工程一級資質(zhì)。公司自成立以來(lái)，本著(zhù)“精益求精，合作共贏(yíng)”的企業(yè)精神，專(zhuān)營(yíng)大型辦公寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、商業(yè)會(huì )所、住宅及公共區域的施工裝飾工程，通過(guò)不斷發(fā)展，現擁有建筑裝飾裝修工程二級資質(zhì)。

公司主營(yíng)售樓部、樣板房、批量精裝、酒店、幕墻等，先后與華潤、金科、龍湖、正榮、保利、香港置地、美的、旭輝、榮安、中梁、財信等國內知名房企達成戰略合作，常年活躍于全國十多個(gè)省市和地區參與裝飾工程建設，得到各界人士鼎力支持及客戶(hù)好評。

企業(yè)希望通過(guò)信息化工程管理系統實(shí)現流程固化標準化，提高項目管理和提高利潤，有效管控成本。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的工程項目管理挑戰

1、資金管理問(wèn)題

公司無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢(qián)，應收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過(guò)多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導致資金運轉吃緊。資金審批不規范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

2、項目進(jìn)度、安全質(zhì)量把控問(wèn)題

工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難以實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控也不夠規范，容易造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

3、材料管理問(wèn)題

材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋，企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結算時(shí)費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)。

紅圈方案

1、全流程資金管理

工程項目管理系統為企業(yè)建立了資金管理模塊，包含預算、開(kāi)票、收款、收票、資金計劃、付款申請、實(shí)付記錄、項目結算等全流程現金流把控。同時(shí)根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，將資金管理分為集團-片區-項目部的資金維度，按照不同維度的不同情況進(jìn)行管理，同時(shí)又能實(shí)現信息互通，便于企業(yè)整體資金調配。此外，“資金計劃”也是根據企業(yè)需求所搭建的一個(gè)實(shí)用模塊，可以讓每個(gè)項目都有一個(gè)相應的支出計劃，方便與后期的實(shí)際支出做對比，進(jìn)一步管理好現金流。

信息化項目管理軟件還能夠對項目保證金的申請和退還情況進(jìn)行記錄，統計，查詢(xún)；通過(guò)對總包合同收入每一期的開(kāi)票和收款金額的錄入，進(jìn)行臺賬匯總；對每一期的采購支出進(jìn)行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個(gè)支出合同；對每個(gè)項目所有的收支情況進(jìn)行統計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢(xún)，幫助管理層清晰掌控項目資金情況，為決策助力。

2、項目進(jìn)度、施工質(zhì)量安全管理

工程項目管理軟件針對企業(yè)實(shí)際情況搭建一體化的施工管理流程系統，實(shí)現了項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機械等信息線(xiàn)上化。通過(guò)可視化數據實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設備進(jìn)出場(chǎng)、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數據，從而對項目實(shí)際施工過(guò)程中出現的各項偏差進(jìn)行預控預警，及時(shí)糾偏，達到降本增收的目的。

老板可通過(guò)手機端的工程項目管理系統就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況也在系統上通過(guò)形象管理（拍照記錄）能夠有清晰細致的信息留痕，使人責權劃分明確，有效把控施工質(zhì)量減少返工，避免安全隱患，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

3、材料管理

工程項目管理系統為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-出庫領(lǐng)用-材料對賬等全過(guò)程管理。此外，紅圈根據企業(yè)實(shí)際情況，建立了供應商管理模塊。包括供方庫基本信息、供應商評分（等級判別）、供應商狀態(tài)（合格/不合格）、聯(lián)系方式以及財稅信息等內容。企業(yè)通過(guò)內部評級將供應商分為ABCD四個(gè)等級，最后生成合格/不合格兩種狀態(tài)，為前期采購提供重要參考，避免采購風(fēng)險。

系統化的材料管理實(shí)現了事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

方案價(jià)值

1、全流程資金把控，實(shí)時(shí)掌控項目收付款情況，設置回款提醒。資金賬目每筆數據皆可查詢(xún)，自動(dòng)生成可視化報表。

2、項目進(jìn)度隨時(shí)了解，有效監管施工質(zhì)量安全。

3、全過(guò)程的材料成本管理，實(shí)現超支預警。形象管理能夠確保材料真實(shí)到場(chǎng)，驗收更高效。

4、系統操作舒適，簡(jiǎn)便性，實(shí)用性高。