企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、材料成本管控難

公司的成本管理主要按照投標的預算總量來(lái)進(jìn)行實(shí)際的成本把控，沒(méi)有自己的預算深化單。由于企業(yè)內部尚未實(shí)現數據共享，因此材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋；企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)，并且在項目現場(chǎng)的材料成本浪費情況也很多。公司希望從預算到實(shí)際的采購環(huán)節，能夠形成全流程的成本控制。

2、施工質(zhì)量安全管理不規范

工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

3、變更簽證和回款管理問(wèn)題

現場(chǎng)管控不及時(shí)，變更簽證跟進(jìn)不及時(shí)，變更簽證匯總不及時(shí)導致項目結束后或項目經(jīng)理離職后找不到簽證沒(méi)辦法要款。

4、信息不能互通，溝通協(xié)同效率低

公司發(fā)展很快，隨著(zhù)項目數量越來(lái)越多，各部門(mén)之間的配合情況越來(lái)越不順暢，尤其成本部和項目部之間扯皮情況很多，效率很低；企業(yè)沒(méi)有實(shí)現信息互通，也沒(méi)有標準化的業(yè)務(wù)流程，部門(mén)之間形成了信息孤島，無(wú)法配合和銜接，造成溝通協(xié)同費時(shí)費力，整體管理效率較低。

5、缺乏線(xiàn)上數據報表，無(wú)法及時(shí)做出決策

沒(méi)有信息化數據支撐，各個(gè)項目無(wú)法形成清晰明確的數據報表，老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項目收支情況，導致無(wú)法及時(shí)做出決策。項目做下來(lái)也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、材料成本管控

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過(guò)程管理。實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。

2、項目施工質(zhì)量安全管理

工程項目管理軟件實(shí)現項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機械等信息線(xiàn)上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導知道項目施工具體情況。老板通過(guò)手機端的項目管理系統就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

3、變更簽證和回款管理

施工過(guò)程中的變更簽證可加入系統審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。工程項目管理系統可以展示各項目報量情況付款情況，直觀(guān)展示項目是否有未付款項，是否有報量后遲遲沒(méi)有回款等情況，保證各項目款項清晰責任明確，為項目高效回款提供保障。各項回款均可提前設置預警提醒，保證該回的款項到達時(shí)間節點(diǎn)后有人跟蹤刷新?tīng)顟B(tài)，避免資金不必要的被占用。

4、打破信息壁壘，溝通協(xié)同更順暢通

通過(guò)工程項目管理系統可實(shí)現數據互通，將各部門(mén)、各個(gè)項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息，針對存在問(wèn)題，相關(guān)人員可以及時(shí)進(jìn)行調整和反饋，不受人員調動(dòng)和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

5、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理系統為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開(kāi)票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤金額），通過(guò)多維度報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。對單項目的過(guò)程數據實(shí)現精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)時(shí)數據歸集，老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。（工程項目管理軟件）