【 行業(yè)面臨的項目管理挑戰 】
場(chǎng)景一:多項目資金管理混亂
多個(gè)項目資金相互借用,單項目資金余額情況不明確,不清楚具體哪個(gè)項目虧了,哪個(gè)項目賺了。
場(chǎng)景二:四流合一執行不標準,資料缺失
項目上先送貨付款后補合同,或者忘記簽合同的情況較多,手續不完備,過(guò)程管理不規范。
場(chǎng)景三:供應商欠款情況不清晰
合作供應商較多,跟每個(gè)供應商的合作情況不明確(送貨情況,已付款情況),資金支付無(wú)計劃,資金周轉壓力大。
場(chǎng)景四:項目收款不及時(shí)
項目經(jīng)理不清楚項目收款進(jìn)度,沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)工程款項及資料,應收款多,回款進(jìn)度慢,資金壓力大。
場(chǎng)景五:勞務(wù)支出情況不清晰
企業(yè)對于施工現場(chǎng)勞務(wù)人員和工資結算管理不清晰。項目上合作了哪些班組、合同多少錢(qián),已經(jīng)付了多少錢(qián),還有多少款要支付等問(wèn)題都無(wú)法及時(shí)了解。同時(shí),企業(yè)對現場(chǎng)臨時(shí)用工的成本也需要管理 。
【 紅圈方案 】
1、項目收支管理
紅圈項目管理軟件為企業(yè)建立項目收支臺賬,可隨時(shí)看到單項目的收支情況,判斷項目收支是否平衡,是否有風(fēng)險。了解項目收支明細,出現收/支異常情況可及時(shí)溯源。
2、供應商支付管理
紅圈項目管理軟件在系統中設置了供應商合作信息統計,可以在統計表中實(shí)時(shí)看到每個(gè)項目合同金額、累計采購金額、累計付款金額、累計收票金額、合同余額等詳細支出數據,隨時(shí)了解供應商的合作已付情況,再根據資金情況,判斷哪些供應商的款可以延期付款,哪些供應商是必須要支付的。
3、項目進(jìn)度管理
通過(guò)工程項目管理軟件可以隨時(shí)隨地了解項目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度的對比情況,管理層通過(guò)系統自動(dòng)匯總的數據,就能夠全面知曉每個(gè)項目目前知道干了多少、該收款的有沒(méi)有確認,每個(gè)月有沒(méi)有申報。
4、動(dòng)態(tài)成本管理
工程項目管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理,即在項目成本發(fā)生階段,通過(guò)實(shí)時(shí)的支付率與產(chǎn)值完成率的對比情況,了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常,從而及時(shí)判斷項目總成本是否有風(fēng)險。同時(shí),系統通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。
實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤,并進(jìn)行對比分析;成本數據可鉆取查詢(xún),想看任何一項數據都可直接追本溯源。
5、勞務(wù)人員管理、工資結算
實(shí)現分包過(guò)程中,勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數據的清晰記錄,為結算提供支撐,降低工作量,讓分包結算清晰高效;記錄勞務(wù)隊伍工資發(fā)放證據,降低勞務(wù)隊伍工資發(fā)放風(fēng)險,勞務(wù)工資發(fā)放有據可依。
【 方案價(jià)值 】
1、資金情況清晰,降低墊支風(fēng)險
通過(guò)銀行賬戶(hù)和項目收支管理,清晰了解個(gè)項目資金收支及余額等經(jīng)營(yíng)信息,保證項目現金流充裕,降低墊資風(fēng)險。
2、供應商支付計劃合理安排
通過(guò)四流合一的規范管控,從源頭規范供應商合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃,讓資金使用更高效。
3、項目應收款及時(shí)追蹤
通過(guò)月度產(chǎn)值提報,用報表對比產(chǎn)值提報趨勢分析,及時(shí)了解項目應收款,方便督促下項目經(jīng)理/商務(wù)人員追蹤款項。
4、目標成本動(dòng)態(tài)管控
通過(guò)總體成本統計項目進(jìn)度和支付進(jìn)度情況,對比分析支付是否超額,宏觀(guān)把控總體成本動(dòng)態(tài)。
5、勞務(wù)人員、工資合理管控
通過(guò)標準化的勞務(wù)管理流程,實(shí)現對各個(gè)施工現場(chǎng)的人員整體管控,工資發(fā)放也有數據可依,避免勞務(wù)支出混亂不清,提高了整體勞務(wù)管理效率。