企業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、材料管理問(wèn)題

材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)，造成進(jìn)度拖延；材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋，企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明。

2、資金管理問(wèn)題

公司無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢(qián)，應收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過(guò)多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降。

開(kāi)具發(fā)票回款不及時(shí)，無(wú)人跟蹤導致資金被占用；付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生；收、付款材料不全無(wú)法溯源一旦出現問(wèn)題查找困難互相甩鍋；報銷(xiāo)賬目不清晰超預算等情況。

3、項目管理問(wèn)題（進(jìn)度、勞務(wù)）

工程項目施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)；施工質(zhì)量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患；無(wú)法對施工人員的真實(shí)工作情況進(jìn)行有效把控，脫崗或消極怠工等情況造成勞務(wù)成本損失，也同樣影響項目進(jìn)度和質(zhì)量。

紅圈方案

1、全流程細致的材料管理

紅圈工程項目管理軟件根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，建立了包含材料“預算-采購-到貨-領(lǐng)用-退貨”的全流程細致化的材料管理體系。同時(shí)將主材和輔材進(jìn)行分類(lèi)，主材及輔材的采購、到貨、領(lǐng)用流程分兩條支線(xiàn)管理，數據更加清晰明確，同時(shí)又不影響整體的材料數據匯總。實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否超支，形成預警機制，隨時(shí)知曉項目材料用量情況。材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損。

2、完善資金管理，掌控資金動(dòng)態(tài)

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批，同時(shí)設置相應的回款時(shí)間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。

付款申請每一筆都進(jìn)行嚴格審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷(xiāo)線(xiàn)進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統自動(dòng)提醒。

3、項目進(jìn)度、質(zhì)量安全、勞務(wù)考勤全面管理

工程項目管理系統通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的施工進(jìn)度、施工日報、月進(jìn)度匯報、項目巡檢、勞務(wù)考勤記錄、勞務(wù)獎罰記錄等信息。將計劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值形成對比，再結合預算消耗判斷是否匹配，把控項目風(fēng)險；

手機匯報施工日志，操作簡(jiǎn)單，通過(guò)照片自動(dòng)生成時(shí)間、地點(diǎn)水印，保證真實(shí)有效。采用形象管理的方式，通過(guò)上傳施工現場(chǎng)真實(shí)情況的照片，管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。形象管理還能夠有效管控項目現場(chǎng)施工人員的實(shí)際作業(yè)情況和具體產(chǎn)出，避免部分員工消極怠工造成的進(jìn)度拖延和經(jīng)濟損失。

方案價(jià)值

1、控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

2、完善項目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，回款逾期提醒，避免資金被占用，數據支撐把控過(guò)程風(fēng)險。

3、老板可通過(guò)系統可隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況和勞務(wù)施工情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工 。