四川瓦特建設工程有限公司，成立于2002年12月，注冊資金肆仟萬(wàn)元。主要從事機電安裝工程、消防設施工程、建筑裝修裝飾工程等業(yè)務(wù)。公司持有四川省建設廳頒發(fā)的“建筑機電安裝工程專(zhuān)業(yè)承包壹級”、“消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包壹級”、“建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包壹級”、“建筑工程施工總承包貳級”、“電子與智能化工程專(zhuān)業(yè)承包貳級”、“建筑幕墻工程專(zhuān)業(yè)承包貳級”、“防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包貳級”、“鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包貳級”、“古建筑工程專(zhuān)業(yè)承包貳級”、“地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包貳級”、“市政公用工程施工總承包叁級”、“城市及道路照明工程專(zhuān)業(yè)承包叁級”、“環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包叁級”、“建筑裝飾工程設計專(zhuān)項乙級”、“消防設施工程設計專(zhuān)項乙級”等資質(zhì)。并獲ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系認證、AA##信用評價(jià)等級、四川省裝配式產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )員單位。

公司自成立以來(lái)，本著(zhù)以服務(wù)為本，創(chuàng )新、合作共贏(yíng)的核心價(jià)值觀(guān)為指導，長(cháng)期與四川華西集團有限公司旗下的多個(gè)子公司以及中國建筑股份有限公司等央企合作，與領(lǐng)地集團股份有限公司形成戰略合作伙伴，并成為其2018-2019年度消防集采中標單位。同時(shí)與其他大型房產(chǎn)公司建立良好協(xié)作關(guān)系。（工程項目管理軟件/解決方案）

管理痛點(diǎn)

1，項目資料管理混亂，導致劃責、結算等沒(méi)有依據。企業(yè)各部門(mén)、各項目的基礎信息流通性極差，導致各個(gè)部門(mén)之間信息無(wú)法統一、加大溝通成本；項目分散，資料繁雜，項目經(jīng)理需要資料（變更單，審批單，驗收資料，過(guò)程資料）時(shí)找不到；資質(zhì)證書(shū)、各類(lèi)合同等重要資料以文檔或存檔方式留存，導致項目結束后文件查找困難；不同項目基礎信息不一致，公司無(wú)法匯總項目整體的材料、成本等基本情況。

2，材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)；材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋，企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明。

3，公司無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢(qián)，應收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過(guò)多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導致資金運轉吃緊。資金審批不規范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

4，受到傳統管理手段的限制，當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

紅圈方案

1，項目基礎資料管理

工程項目管理軟件可以將項目各項基礎信息統一錄入系統中（包括甲方信息，供方信息，項目信息等）保證全公司各部門(mén)各項目基礎信息的統一。收錄各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)、合同、變更單、驗收資料、過(guò)程資料等文件信息并設置審批流程，對資料進(jìn)行分類(lèi)匯總，信息可在系統中永久留存，隨時(shí)隨地可查找。

2，材料管理

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過(guò)程管理。實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。

3，資金管理

工程項目管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個(gè)項目在勞務(wù)、材料、其他費用等方面的實(shí)際支出占比情況，完成項目支出閉環(huán)；同時(shí)，工程項目管理系統幫助企業(yè)對回款、開(kāi)票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴格管控，實(shí)現項目收款閉環(huán)。項目執行過(guò)程中的賬目筆筆上系統，系統可直觀(guān)對比預算，超過(guò)預算值后系統自動(dòng)進(jìn)行預警提醒并推送至相關(guān)部門(mén)。

4，成本管控

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)提供了動(dòng)態(tài)成本管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項目成本的動(dòng)態(tài)。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，保證項目執行一旦超預算時(shí)，系統自動(dòng)觸發(fā)提醒，各部門(mén)能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

方案效果

1，提升項目、公司的工作效率，有效避免信息孤島，加強部門(mén)間互聯(lián)互通；資料信息歸集和存儲幫助項目經(jīng)理隨時(shí)隨地通過(guò)系統就能找到需要資料（變更單，審批單，驗收資料，過(guò)程資料），避免需要資料時(shí)找不到人提供。數據錄入系統后，匯總工作系統自動(dòng)完成。高效的同時(shí)可以隨時(shí)查看匯總結果，保證數據的實(shí)時(shí)性。

2，材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損?？刂撇牧铣杀?，實(shí)現超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3，收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批，保證合規開(kāi)票。設置相應回款時(shí)間提示并確定責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免權責不清該回的款沒(méi)回。付款申請審批相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)各項信息保證信息可查避免相互甩鍋。日常報銷(xiāo)線(xiàn)上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動(dòng)提醒。

4，成本動(dòng)態(tài)管理幫助管理者在項目成本出現偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。（工程項目管理軟件/解決方案）