上海博麗照明工程有限公司(Prolux Lighting)成立于2004年09月30日，是一家專(zhuān)業(yè)提供照明設計，照明產(chǎn)品 ，工程施工，工程維保服務(wù)為一體的照明工程公司，公司自創(chuàng )立至今，以打造“照明系統工程服務(wù)商”的理念貫穿始終，通過(guò)所承接的工程項目樹(shù)立照明行業(yè)品牌及服務(wù)形象。公司致力于推廣世界先進(jìn)的照明理念和一流的照明產(chǎn)品，擁有優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)照明設計人員，為客戶(hù)提供完整的照明解決方案。

公司經(jīng)營(yíng)范圍包括照明工程安裝、設計。弱電系統、安全防范設施、水電、電器安裝。低壓電器，電線(xiàn)電纜，照明電器，五金交電，消防器材，儀器儀表，包裝材料，管道配件，照明配件，電箱，動(dòng)力箱，建筑裝潢材料的銷(xiāo)售。 （工程項目管理軟件/解決方案）

管理痛點(diǎn)

1，成本管控問(wèn)題

項目執行過(guò)程中，無(wú)成本對比控制導致執行超預算。材料申購、到貨無(wú)對比導致賬目不清晰費用超預算。當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

2，材料管理問(wèn)題

材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生；材料申請后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)；材料的采購、提料超預算時(shí)，數據不能及時(shí)反饋，企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明。

3，資金管理問(wèn)題

開(kāi)具發(fā)票回款不及時(shí)，無(wú)人跟蹤導致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生。收、付款信息不完整無(wú)法溯源，一旦出現問(wèn)題查找困難互相甩鍋。報銷(xiāo)賬目不清晰超預算等情況。

4，合同管理問(wèn)題

項目分散，合同收錄秩序混亂，需要時(shí)難以查找，導致難以精準統計合同總金額。項目上的甲方合同、勞務(wù)合同、采購合同的具體情況無(wú)法及時(shí)了解，各項產(chǎn)值上報沒(méi)有相對應的合同可以直觀(guān)對比做支撐，導致項目做下來(lái)花了多少錢(qián)，賺了多少錢(qián)不清楚。

紅圈方案

1，成本管理

工程項目管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項目成本的動(dòng)態(tài)。項目執行過(guò)程中的賬目筆筆上系統，系統可直觀(guān)對比預算，超過(guò)預算值后系統自動(dòng)進(jìn)行預警提醒并推送至相關(guān)部門(mén)。保證項目執行一旦超預算時(shí)，各部門(mén)能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

2，材料把控

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現提料、采購、到貨等全過(guò)程材料管理，確保預算內材料從申購到領(lǐng)料的每一項數據都有據可查。同時(shí)，對于超出預算范圍內的臨時(shí)變更材料也能做到系統性的成本把控。每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴格審批，全面把控材料成本支出；材料到場(chǎng)后系統上報，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，相關(guān)部門(mén)可隨時(shí)查看現場(chǎng)各種材料到場(chǎng)量、到場(chǎng)時(shí)間等。

3，資金管理

工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預算編制、審批、監督、考核的全面預算控制體系。同時(shí)，為項目建立最低余額預警制度，對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現的現金流短缺風(fēng)險進(jìn)行預警，從而降低資金風(fēng)險。

同時(shí)，紅圈根據企業(yè)實(shí)際情況，在資金管理模塊中建立了單項目資金池，系統通過(guò)回款金額、借款融資、還款金額、合同付款、費用報銷(xiāo)等具體金額數據自動(dòng)匯總測算，形成可視化報表。

4，合同管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)提供了全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理。將甲方合同，勞務(wù)分包合同、支出（采購租賃）合同分別進(jìn)行管理，嚴格審批。系統對變更簽證也可及時(shí)匯總，甲方報量每筆記錄隨時(shí)查看，各部門(mén)可跟蹤處理。

實(shí)現分包過(guò)程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數據的清晰記錄，為結算提供支撐，讓分包結算清晰高效。同時(shí)，系統可記錄勞務(wù)隊伍的工資發(fā)放證據，降低勞務(wù)隊伍工資發(fā)放風(fēng)險，勞務(wù)工資發(fā)放有據可依。

方案效果

1、工程項目管理軟件具備對目標成本動(dòng)態(tài)管理的能力，可以幫助管理者在項目成本出現偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采用整改措施；實(shí)現及時(shí)、有效的材料管理，控制材料成本，讓材料供應更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求，另一方面也實(shí)現了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

2、企業(yè)數據共享讓合同履行過(guò)程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時(shí)省力，各層級各部門(mén)的審批過(guò)程也更加及時(shí)高效。同時(shí)，在項目實(shí)施過(guò)程中，如需進(jìn)行合同補充和變更，也可隨時(shí)在線(xiàn)處理，讓工程項目的合同管理簡(jiǎn)單起來(lái)！

3、項目收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對回款、開(kāi)票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴格管控，提高審批執行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執行和開(kāi)票超出合同額的情況。

4、老板只需要通過(guò)手機就可以隨時(shí)隨地查看項目成本和利潤的動(dòng)態(tài)，并可查看其中任何一項數據的來(lái)龍去脈，數據所對應的人責權情況也一目了然。盈利了，知道贏(yíng)在何處，虧損了，知道為何虧損。降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。（工程項目管理軟件/解決方案）