某建筑工程(上海)有限公司組建于2011年，2018年成立，是一家專(zhuān)業(yè)承接工業(yè)廠(chǎng)房建設的建筑裝飾總包公司，擁有建筑總承包三級資質(zhì)、機電安裝三級資質(zhì)、裝飾裝修二級資質(zhì)、消防設施工程二級資質(zhì)、 防水防腐保溫工程二級資質(zhì)、鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包三級資質(zhì)。

公司客戶(hù)群體以外資企業(yè)為主，主要負責外資企業(yè)在華廠(chǎng)房建設及后期維護。公司業(yè)務(wù)主要涉及建筑裝飾裝修建設工程設計與施工，房屋建設工程施工，機電安裝建設工程施工，地基與基礎建設工程專(zhuān)業(yè)施工等。公司成立之初作為中建一局集團安裝工程有限公司的長(cháng)期戰略合作伙伴。

公司現有資源豐富，是一個(gè)管理先進(jìn)，規章制度健全，施工技術(shù)裝備精良，專(zhuān)業(yè)技術(shù)配套，經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，隊伍過(guò)硬的施工企業(yè)，能獨立承接各類(lèi)大、中型工業(yè)與民用建筑施工總承包，勞務(wù)分包，機電工藝設備管道安裝工程，建筑裝修工程的施工與管理的企業(yè)，并在此行業(yè)有著(zhù)豐富的項目經(jīng)驗和良好的業(yè)界口碑。(建設工程項目管理軟件）

行業(yè)面臨的項目管理挑戰

建筑工程項目是一個(gè)龐大的系統工程，以眾多的參與方、管理鏈條復雜為特點(diǎn)，同時(shí)也具有資金量巨大、資源密集的特點(diǎn)，對資源整合效率和資源使用效果形成挑戰，要求企業(yè)實(shí)現精細化管理。而甫蘊建工所在的工程行業(yè)中，很多企業(yè)的數字化程度較低，還依賴(lài)著(zhù)傳統的管理手段，效率較低，無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展需求，通常會(huì )面臨以下問(wèn)題：

1、單項目毛利率管理不清晰

每年項目做下來(lái)，單項目毛利不清晰。無(wú)法準確掌握哪些項目目前是盈利的，也不清楚每個(gè)項目的收支情況、項目毛利率多少、哪些項目毛利率偏低、具體問(wèn)題是什么。

2、勞務(wù)分包的支付問(wèn)題多

項目的勞務(wù)分包費用結算支付時(shí)，不能及時(shí)了解該項目目前的到款情況，只能通過(guò)分包單位的付款單被動(dòng)地進(jìn)行支出。同時(shí)，企業(yè)容易出現跟同一家分包單位分包項目過(guò)多而被綁定的情況。

此外，項目做下來(lái)，很難統計給哪些分包單位支付的錢(qián)最多。想要針對各個(gè)分包單位的支付金額進(jìn)行排名，想知道每家分包單位的支出明細，但由于數據繁雜，統計起來(lái)費時(shí)費力還容易出錯，所以造成勞務(wù)分包方面整體管理混亂。

3、合同款項管理問(wèn)題

營(yíng)改增、四流合一之后，每個(gè)項目上幾十上百份合同、其對應的款項、票據往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。公司與合作方的收款與管理費支出管理難，進(jìn)項與銷(xiāo)項合同、票據、收付款無(wú)法對應。各項支出合同審查不規范，存在合同風(fēng)險。各支出合同款項匯總不及時(shí)極易導致成本超預算。

4、缺乏數據報表

沒(méi)有信息化數據支撐，各個(gè)項目無(wú)法形成清晰明確的數據報表，老板不能及時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項目收支情況，不清楚每年辦公室是盈利還是虧損。辦公室虧損、具體問(wèn)題是什么？如何將問(wèn)題具體到每一項支出明細？由于缺乏數據統計，這些問(wèn)題都無(wú)法梳理清楚，最終導致老板無(wú)法及時(shí)做出決策。

紅圈解決方案

1、單項目毛利率分析匯總

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)進(jìn)行了單項目毛利率數據統計與分析，通過(guò)單項目數據報表可看到累計主合同金額、累計主合同開(kāi)票金額、累計主合同回款金額、主合同未收工程款、未回款、項目已支出、項目未付款、項目毛利、利潤比例、稅金抵扣、實(shí)際預繳稅費、交稅比例等詳細數據。方便老板進(jìn)行對比分析，隨時(shí)掌控盈虧。

2、勞務(wù)分包的支付管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了項目分包管理模塊，老板可隨時(shí)查看項目的同進(jìn)同出數據，明確專(zhuān)業(yè)分包合同額限制，先了解項目進(jìn)了多少款，再決定支付多少款。另外，勞務(wù)分包也通過(guò)派工訂單、乙方供料，可整體管理分包單位均衡合作，防止被分包單位綁定。

3、合同款項管理

通過(guò)紅圈工程管理軟件實(shí)現合同-付款-票據一一對應，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，明確權責有效規避合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時(shí)，票據未及時(shí)回收時(shí)，根據相關(guān)數據就能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

項目合同產(chǎn)值申報、開(kāi)票、收款、結算等信息在有權限的情況下進(jìn)行共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線(xiàn)下反復詢(xún)問(wèn)，耽誤效率。企業(yè)可根據項目的實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)度數據來(lái)直觀(guān)對比合同執行情況，避免資金風(fēng)險。項目過(guò)程中的變更簽證也可在系統中加入審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。

4、多維度數據報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表，通過(guò)多維度報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。對單項目的過(guò)程數據實(shí)現精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)現圍繞項目所有數據的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過(guò)報表發(fā)現問(wèn)題再倒推項目過(guò)程，全部都有留痕，權責分明，出現問(wèn)題能夠通過(guò)數據記錄隨時(shí)追溯，助力老板及時(shí)做出決策。

方案價(jià)值

1、理清單項目數據，系統匯總并自動(dòng)生成可視化報表，及時(shí)掌控單項目毛利率，清楚項目盈虧。

2、通過(guò)規范管控，從源頭規范勞務(wù)分包合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商勞務(wù)支付計劃，讓資金使用更高效。

3、各類(lèi)合同信息隨時(shí)掌控，已付未付一目了然，支付款項有依據，避免資金風(fēng)險。

4、可以隨時(shí)隨地拿起手機或電腦就能了解到圍繞項目全方位最新數據，無(wú)需在線(xiàn)下詢(xún)問(wèn)或者等待會(huì )議滯后匯報，給決策提供科學(xué)的數據依據，避免憑經(jīng)驗或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險，做到對項目及各部門(mén)工作心中有數。