浙江某智能科技股份有限公司成立于2001年9月，屬?lài)腋咝录夹g(shù)企業(yè)。公司以智慧城市建設為核心目標，通過(guò)專(zhuān)業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò )、電子與智能化系統、消防、裝飾裝修以及城市道路照明等設計與施工，提供全產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)，推進(jìn)智慧城市發(fā)展。

公司時(shí)刻以社會(huì )責任為已任，積極加入浙江省“雪亮工程”推進(jìn)計劃的實(shí)際項目施工中，為公共安全視頻監控應用在民生等方面發(fā)揮重要作用，推進(jìn)社會(huì )治安防控體系建設。公司目前已獲得企業(yè)信用等級AAA、浙江省工商企業(yè)信用AAA“守合同重信用”、銀行資信AAA等信用證書(shū)。具有涉密信息系統集成甲級；電子與智能化工程專(zhuān)業(yè)承包一級；安全防范工程施工一級；安防工程企業(yè)設計施工維護能力壹級、音視頻集成工程一級；消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包二級；建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包二級；信息系統集成與服務(wù)二級；城市及道路照明工程專(zhuān)業(yè)承包二級；建筑機電安裝工程專(zhuān)業(yè)承包三級；環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包三級；建筑智能化系統設計專(zhuān)項甲級；建筑裝飾工程設計專(zhuān)項乙級；消防設施工程設計專(zhuān)項乙級等資質(zhì)。

公司擁有自主研發(fā)及市場(chǎng)成熟度極高的軟件產(chǎn)品，依托大數據平臺，致力于推動(dòng)智慧城市發(fā)展，圍繞“智慧服務(wù)”這個(gè)核心推出了智慧樓宇、智慧社區（智慧園區）、智慧交通、智慧醫療、智慧教育、智慧監獄、智慧政務(wù)、智慧安防、智慧旅游、智慧酒店、智能家裝等整體解決方案，力爭成為同行業(yè)的開(kāi)拓者和領(lǐng)先者。（建設工程施工管理軟件）

行業(yè)所面臨的項目管理挑戰

智慧樓宇涉及建筑技術(shù)、現代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像顯示技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)領(lǐng)域，具有較高的技術(shù)門(mén)檻。當前，智慧化城市成為了全球的城市發(fā)展方向。隨著(zhù)我國智能化、信息化、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等領(lǐng)域的高速發(fā)展和應用，城市的信息化向智慧化轉換成為了必然的趨勢，智能化樓宇建筑也會(huì )在智慧化城市建設中逐漸發(fā)揮出舉足輕重的作用。而萬(wàn)邦所在的弱電工程行業(yè)，有很多企業(yè)內部的管理模式尚未實(shí)現數字化，傳統的管理方式不能適應企業(yè)的快速發(fā)展，容易出現以下一些問(wèn)題：

1、材料管理問(wèn)題

項目分散，經(jīng)營(yíng)管控數據不能及時(shí)、準確反饋回公司本部，領(lǐng)導無(wú)法掌控成本、資金等動(dòng)態(tài)數據，決策無(wú)依據，“盲簽”情況普遍，領(lǐng)導被迫審批。

無(wú)法及時(shí)了解材料采購進(jìn)度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無(wú)法直觀(guān)比較。采購合同前無(wú)成本預算信息，付款時(shí)無(wú)參考。管理層無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，容易導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過(guò)程缺少總量控制，導致申請超預算時(shí)有發(fā)生。

2、勞務(wù)管理問(wèn)題

管理層對于項目上合作了哪些班組、合同多少錢(qián)，已經(jīng)付了多少錢(qián)，還有多少款要支付等問(wèn)題都無(wú)法及時(shí)了解。同時(shí)，企業(yè)對現場(chǎng)臨時(shí)用工的成本也需要管理 。

3、供應商支付管理問(wèn)題

供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應商的實(shí)際支付和欠款情況，無(wú)法判斷款項是否應該當期支付。

4、成本管控難

受到傳統管理手段的限制，當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

紅圈解決方案

1、材料管理（ 預算-采購-材料合同-到貨 ） 

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過(guò)程的材料成本管控，實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本。

項目材料量大，通過(guò)系統能夠批量將計劃數據導入系統，方便后續材料計劃提報。系統自動(dòng)對材料用量情況進(jìn)行匯總，可實(shí)時(shí)查看材料計劃消耗情況。申購/采購流程走完后，自動(dòng)與對應的預算關(guān)聯(lián)，當某一材料的累計采購數量或單價(jià)超過(guò)預算時(shí)，及時(shí)預警，避免結算時(shí)才發(fā)現材料浪費，利潤低于預期的情況。

2、勞務(wù)結算與材料數據相關(guān)聯(lián)

通過(guò)紅圈工程項目管理軟件，能夠實(shí)現分包過(guò)程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數據的清晰記錄，為結算提供支撐，降低工作量，讓分包結算清晰高效。記錄勞務(wù)隊伍工資發(fā)放證據，降低勞務(wù)隊伍工資發(fā)放風(fēng)險，勞務(wù)工資發(fā)放有據可依。

系統根據材料預算數量和勞務(wù)實(shí)際單價(jià)，可自動(dòng)計算出勞務(wù)總預算成本。勞務(wù)結算每月依照材料到貨量作為結算依據，系統自動(dòng)測算出實(shí)際勞務(wù)結算總價(jià)（材料到貨量x勞務(wù)實(shí)際人工單價(jià)）。當勞務(wù)施工各個(gè)班組付款超過(guò)預算或者某一警戒值時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)預警，與現場(chǎng)進(jìn)度做比對，查看是否合理，做好過(guò)程把控。

3、規范供應商支付管理

通過(guò)系統實(shí)現合同-付款-票據一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時(shí)票據未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

工程項目管理軟件在系統中搭建了供應商庫，將合作供應商的數據錄入，維護更新供應商基本信息，分析供應商品牌定位，及合作評價(jià)。同時(shí)，系統能夠記錄供應商合同信息，將簽訂供應商材料及勞務(wù)合同數據錄入，做好供應商的對賬工作，按合同辦理付款手續。

4、目標成本動(dòng)態(tài)管理

紅圈工程項目管理軟件幫助企業(yè)實(shí)現動(dòng)態(tài)成本管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項目成本的動(dòng)態(tài)。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，施工過(guò)程中材料使用超標或者少于標準用量，系統自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

方案價(jià)值

1、控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

2、隨時(shí)了解項目合作了哪些班組、合同多少錢(qián)，已支付款項，還有多少款要支付等問(wèn)題。并通過(guò)系統匯總計算出勞務(wù)成本，讓結算有依據。

3、通過(guò)工程項目管理軟件對供應商進(jìn)行規范化管理，實(shí)現合同-付款-票據一一對應，避免與供應商發(fā)生款項糾紛。

4、成本動(dòng)態(tài)管理幫助管理者在項目成本出現偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。