陜西天地地質(zhì)有限責任公司成立于1999年，是原陜西省煤田地質(zhì)局（現陜西省煤田地質(zhì)集團有限公司）主導成立的以開(kāi)拓社會(huì )地質(zhì)及延伸產(chǎn)業(yè)為主要業(yè)務(wù)的全資子公司。

公司具有固體、液體、氣體勘查、地質(zhì)鉆探、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)調查甲級資質(zhì)，地質(zhì)災害勘查、設計、施工、危險性評估甲級資質(zhì)，巖土工程勘察甲級、地基與基礎工程專(zhuān)業(yè)承包壹級資質(zhì)，水井施工甲級資質(zhì)，測繪工程乙級資質(zhì)。并取得了省安監局和建設廳頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證，通過(guò)了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理三標一體的體系認證，企業(yè)信用評價(jià)為“AAA”級信用企業(yè)。經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展，天地地質(zhì)公司在地質(zhì)綜合服務(wù)、巖土勘察設計與施工領(lǐng)域積累了雄厚實(shí)力。

公司取得國家實(shí)用新型專(zhuān)利7項，獲得省級行業(yè)優(yōu)秀成果報告5項。先后榮獲“全國煤炭工業(yè)先進(jìn)集體”、省國資委“文明單位標兵”、省“工人先鋒號”、陜西省科學(xué)技術(shù)一等獎等多項榮譽(yù)。

項目帶動(dòng)戰略，數字化提升效率

近年來(lái)，天地地質(zhì)堅持項目帶動(dòng)戰略，立足西部，面向全國，業(yè)務(wù)遍及國內十幾個(gè)省市，并延伸到“一帶一路”沿線(xiàn)國家，承接了多項重要工程。為了提升公司精細化管理水平，2021年初，公司引入了紅圈工程項目管理軟件，將軟件應用于正在實(shí)施的項目管理，功能涉及審批，成本預算、產(chǎn)值上報、成本報送，財務(wù)票據審定等主要功能。公司計劃通過(guò)系統化管理提高各部門(mén)溝通協(xié)同效率，從而管理好成本、資金、施工過(guò)程等，提高公司整體運營(yíng)能力。

一、前期周密準備 順利上線(xiàn)

為保障紅圈項目管理系統的順利上線(xiàn)，從前期的構想搭建到中間每一個(gè)管理環(huán)節的把控，相關(guān)部門(mén)、工程公司都積極參與，提想法，說(shuō)建議，完善細節，盡可能將以前項目管理上的短板在使用軟件后得以完善。

在機關(guān)各部門(mén)的支持下，各項目分公司員工自3月中旬開(kāi)始著(zhù)手整理甲方、供應商等各類(lèi)項目有關(guān)資料、數據。在數據整改期間，各個(gè)項目負責人帶動(dòng)員工加班加點(diǎn)，共完成數百條數據的整改，為系統順利上線(xiàn)提供了保證。

2021年4月，隨著(zhù)在施工項目的相關(guān)資料順利錄入，以及前期各種緊張周密的籌備，紅圈工程項目管理系統成功上線(xiàn)運行。自此，天地地質(zhì)公司的項目管理過(guò)程正式進(jìn)入一個(gè)全新的線(xiàn)上數字化管理時(shí)代。

二、有效利用系統 管理成功升級

1、成本管理

以前，公司項目多，但項目的人材機管理比較混亂，管理層簽字審批的時(shí)候，想看目標書(shū)和實(shí)際發(fā)生的費用數據做對比，然而沒(méi)有詳細的數據做支撐，無(wú)法得知成本的實(shí)際情況，不能及時(shí)糾偏，容易導致成本超出。

a 現在通過(guò)紅圈系統，能夠將項目預算、合同、成本互相關(guān)聯(lián)，形成預算-合同-成本上報一條線(xiàn)，有了詳細數據，便于公司進(jìn)行每周成本上報、明細上報、產(chǎn)值上報，定期匯總分析，領(lǐng)導層可及時(shí)糾偏。

b 通過(guò)系統的可視化數據報表，將”人材機成本預算“和”實(shí)際成本“形成對比，從而嚴格把關(guān)成本支出，確保預算不變，超預算必須通過(guò)系統走變更流程審批。

c 系統的使用促進(jìn)了目標責任書(shū)管控的落地，讓公司能夠進(jìn)行有效的利潤率考核管理。

2、施工過(guò)程管理

以前，企業(yè)各個(gè)工程項目由于施工周期長(cháng)，施工現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控，企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握項目的實(shí)際進(jìn)度，造成項目處于失控狀態(tài)。

現在通過(guò)紅圈工程項目管理系統，集團總公司能夠對每個(gè)分公司的項目情況進(jìn)行清晰掌握。通過(guò)系統建立施工計劃，同時(shí)記錄并匯總每個(gè)項目的施工進(jìn)度、簽證變更、施工日報、項目巡檢、勞務(wù)考勤記錄等信息。將計劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值形成對比，再結合預算消耗判斷是否匹配，有效把控項目風(fēng)險。

3、資金的管理

公司運用紅圈系統能夠隨時(shí)查看項目具體支出明細和資金走向，并通過(guò)系統完成“超額付款預警提示”，保證單項核算支付不超付、早付，有效避免超額付款，減少墊資情況，降低資金風(fēng)險。

此外，紅圈工程項目管理系統為企業(yè)搭建了資金管理模塊：收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批并設置相應的回款時(shí)間提示，確定相關(guān)責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒；付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；日常報銷(xiāo)線(xiàn)上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動(dòng)提醒。

4、建立雙重預防管控模塊

公司按照專(zhuān)家組的意見(jiàn)，在“紅圈”中增加了雙重預防管控模塊。在施工過(guò)程管理中，以雙重預防中安全風(fēng)險分級和隱患排查“兩個(gè)清單”為基礎，從日常檢查、隱患排查治理規范程序，推及全員。

在日常工作基礎上，公司能夠通過(guò)紅圈數據進(jìn)行復盤(pán)。對發(fā)生安全隱患頻次較多，風(fēng)險等級較高，隱患治理難度較疲等問(wèn)題，依據紅圈系統詳細的數據記錄與提示，在公司“安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度例會(huì )”集中討論予以解決。不僅深化推進(jìn)了“雙重預防工作機制”成果，也有效落實(shí)了“樹(shù)牢安全發(fā)展理念，從根本上消除事故隱患、從根本上解決問(wèn)題”工作要求，進(jìn)而推進(jìn)雙重預防和安全生產(chǎn)標準化管理體系的融合。

作為一個(gè)新的里程碑，紅圈系統在天地地質(zhì)的成功上線(xiàn)，對提高公司項目決策、管理水平，推進(jìn)管理方式的轉變具有重大意義。未來(lái)，公司將繼續通過(guò)系統實(shí)現各個(gè)方面的精細化管理，同時(shí)不斷加快公司平臺化建設，努力建成專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢明顯、行業(yè)地位突出的一流地質(zhì)工程公司。