四川某建筑工程有限公司成立于2009年，主要從事房屋建筑、市政、公路、鐵路、隧道、路基土石方及水利水電等工程的施工承攬業(yè)務(wù)，公司現在具備建設部頒發(fā)的“公路工程、房屋建筑工程、市政公用工程、冶煉工程、化工石油工程、機電安裝工程、通信工程、水利水電工程”等施工總承包資質(zhì)和“建筑裝修裝飾、消防設施工程、地基與基礎工程、橋梁工程、隧道工程、建筑防水工程、防腐保溫工程”等專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)。十幾年來(lái)，經(jīng)過(guò)全體員工共同努力，公司已發(fā)展成為一家年施工能力十億以上的施工企業(yè)。

作為一家資深的施工管理企業(yè)，公司經(jīng)過(guò)多年對項目管理的實(shí)踐與摸索，深刻的意識到單純靠人工化管理的時(shí)代已過(guò)去，企業(yè)必須緊跟信息化時(shí)代的步伐，抓住機遇，利用好數字化、智能化技術(shù)，才能發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，創(chuàng )造出更大產(chǎn)能，從而加速自身改革與現代化的進(jìn)程。

初試信息化 辦公效果顯著(zhù)

2017年之前，公司還處在紙質(zhì)化辦公時(shí)期，項目遍布各地，但要核對項目財務(wù)數據、經(jīng)合、行管數據經(jīng)常得一個(gè)月一起核算，耽誤了最佳管控時(shí)間。2017年初，公司摒棄了紙質(zhì)化辦公，轉為OA線(xiàn)上辦公流程，深刻體會(huì )到了線(xiàn)上辦公的便捷性、快速、高效。特別在財務(wù)報銷(xiāo)、人事考勤、行政工作等板塊成績(jì)顯著(zhù)。但隨著(zhù)公司不斷發(fā)展，簡(jiǎn)單的OA系統已經(jīng)不能滿(mǎn)足更高的管理需求了，公司管理需要繼續精進(jìn)，而對于項目的管控騰閣也在不斷探索?！叭绾巫尮竟芾韺痈庇^(guān)了解項目的經(jīng)營(yíng)情況？如何讓項目管理人員及時(shí)把控項目的利潤點(diǎn)？如何讓使用者清楚工作流程管理？”都是接下來(lái)公司在管理上需要解決的重要問(wèn)題。

信息化再升級 新系統助力企業(yè)快速發(fā)展

2020年8月，公司將紅圈工程項目管理軟件引進(jìn)納入到公司的管理體系中，旨在通過(guò)功能更加全面、更加符合公司業(yè)務(wù)需求的信息化軟件來(lái)規范團隊執行、掌握現金狀況、費用歸集溯源、控制風(fēng)險、降低經(jīng)營(yíng)成本。系統上線(xiàn)后，公司先用一個(gè)項目進(jìn)行了系統試點(diǎn)。在使用的過(guò)程中不斷改進(jìn)優(yōu)化，逐步完善系統模塊，使得系統與實(shí)體項目的貼合度更高。通過(guò)前期在新項目的使用，根據公司管理與軟件的磨合，紅圈系統已全面融入到公司的管理體制，為公司的經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造價(jià)值：

1、成本歸集

通過(guò)紅圈工程項目管理系統能夠對項目的人、材、機成本進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理，實(shí)時(shí)成本歸集，可隨時(shí)掌握項目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況，并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。

2、合同管理

通過(guò)紅圈工程管理軟件實(shí)現合同-付款-票據一一對應，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理，包括進(jìn)項管理、銷(xiāo)項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節都設置了相應的管理節點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。

3、資金掌控

紅圈工程項目管理系統為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批，同時(shí)設置相應的回款時(shí)間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。付款申請每一筆都進(jìn)行嚴格審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷(xiāo)線(xiàn)進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統自動(dòng)提醒。

4、材料管理

通過(guò)紅圈系統建立了材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過(guò)程的材料成本管控，實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本。通過(guò)系統能夠批量將計劃數據導入，系統自動(dòng)對材料用量情況進(jìn)行匯總，可實(shí)時(shí)查看材料計劃消耗情況。當某一材料的累計采購數量或單價(jià)超過(guò)預算時(shí)，及時(shí)預警，避免結算時(shí)才發(fā)現材料浪費，利潤低于預期的情況。材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損。

通過(guò)紅圈的信息化工程項目管理系統，公司建工成功實(shí)現了管理效率再升級，無(wú)論是成本、材料還是資金、利潤的把控都更加標準化、規范化，同時(shí)也節省了大量人力物力和時(shí)間成本，讓管理更加簡(jiǎn)單高效。對于公司來(lái)說(shuō)，系統管理軟件只是工作的開(kāi)始，接下來(lái)，企業(yè)將再次細化各版塊內容，各部門(mén)負責人前往項目因地制宜開(kāi)展軟件學(xué)習會(huì )，全員參與，上下聯(lián)動(dòng)，協(xié)調推進(jìn)。2021年是公司全部項目使用管理軟件的開(kāi)局之年，也是關(guān)鍵之年，全面提高運行效率和穩定度，助力企業(yè)、項目雙豐收。信息化管理已成為企業(yè)深化改革的必經(jīng)之路，想要實(shí)現高效管理、降本增收？快來(lái)加入信息化隊伍吧！

（本文中部分內容引自“四川騰閣建筑工程有限公司”公眾號）