抓住數字化機遇 在發(fā)展中贏(yíng)得主動(dòng)權
公司懷著(zhù)“環(huán)境改善生活、科技還原森林、回歸無(wú)廢城市”的經(jīng)營(yíng)理念,以保護環(huán)境為使命,始終堅持科技創(chuàng )新,全面為企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的廢氣、廢水、中水回用、廢水零排環(huán)節上提供一站式能效型裝備解決方案,為中國工業(yè)清潔生產(chǎn)打好攻堅戰。
近年來(lái),富可森不只快速提升了專(zhuān)業(yè)技術(shù),對內部管理的效率要求也越來(lái)越高。恰逢數字化浪潮帶來(lái)了數字化管理的新模式,“利用數字化來(lái)提升管理效率和經(jīng)濟效益”成為富可森探索的新方向。
數字化帶來(lái)無(wú)限機遇,誰(shuí)能先掌握,誰(shuí)就占據了主動(dòng)權。富可森深知,如今單純靠人工化管理的時(shí)代已過(guò)去,要適應市場(chǎng)發(fā)展,就必須緊跟數字化時(shí)代的步伐,才能創(chuàng )造出更大產(chǎn)能。

全面實(shí)現標準化管理,數字化管理系統讓管理簡(jiǎn)單起來(lái)!
2019年,富可森引進(jìn)紅圈工程項目管理系統,通過(guò)專(zhuān)業(yè)管理系統將管理的各環(huán)節、各項流程進(jìn)行了信息化整合,實(shí)現數據互通,公司以系統的上線(xiàn)和使用為突破口,完善成本、資金、協(xié)同以及項目全過(guò)程的標準化管理。
1、銷(xiāo)售流程清晰可見(jiàn),管理有序了!
以前,銷(xiāo)售周期長(cháng)且進(jìn)度不可見(jiàn),銷(xiāo)售人員經(jīng)常外勤拜訪(fǎng)、管理層無(wú)法及時(shí)助力銷(xiāo)售達成銷(xiāo)售結果,公司業(yè)務(wù)員也未做團隊性和過(guò)程性的考核?,F在,公司通過(guò)紅圈工程項目管理軟件實(shí)現了全流程的銷(xiāo)售管理:線(xiàn)索-意向客戶(hù)-在談項目-合同客戶(hù)-回款,銷(xiāo)售過(guò)程清晰可見(jiàn),重要數據在線(xiàn)記錄,為團隊考核提供依據,全面提升銷(xiāo)售管理效率。

2、單項目過(guò)程進(jìn)度可視化,隨時(shí)能掌握進(jìn)度了!
以前,由于工程項目的施工周期長(cháng),施工現場(chǎng)情況復雜,難以實(shí)時(shí)把控。管理層不清楚班組的施工效率和項目的實(shí)際進(jìn)度,容易造成項目處于失控狀態(tài)。如今,公司通過(guò)紅圈管理系統實(shí)現了圍繞單項目施工標準化作業(yè),單項目進(jìn)度可視化,過(guò)程節點(diǎn)任務(wù)清晰,資料齊全。標準化流程大大提升內部工程量核算效率,掌握施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,控制項目風(fēng)險,老板一目了然實(shí)時(shí)掌握項目精準進(jìn)度。

3、智能回款監控,不怕回款逾期了!
以前,回款周期往往大于付款周期,導致現金流緊張?,F在,通過(guò)紅圈系統建立了項目回款計劃,重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)員應收未收,到期未收,計劃調整及跟進(jìn),有效避免回款逾期風(fēng)險,提高資金周轉率。

4、款項數據及時(shí)匯總,付款有依據了!
以前,財務(wù)用EXCEL表單記錄項目資金進(jìn)出情況,數據匯總不及時(shí)、不準確、不互通,老板線(xiàn)下審批付款沒(méi)有數據參照,財務(wù)也沒(méi)有系統,雙方數據割裂,容易導致收支失衡,引起資金鏈斷裂風(fēng)險。如今,公司通過(guò)系統建立了項目付款計劃,隨時(shí)關(guān)注月度付款計劃執行情況,到期應付、到期未付等關(guān)鍵指標也清晰可見(jiàn)。

5、通過(guò)手機就能隨時(shí)隨地掌握成本動(dòng)態(tài)了!
以前受到傳統管理手段的限制,當項目實(shí)施過(guò)程中出現人機材成本超標時(shí),管理層無(wú)法掌握項目的實(shí)際情況,不能及時(shí)做出相應的糾偏決策,往往到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。紅圈系統的動(dòng)態(tài)成本管控功能實(shí)現了預算成本與動(dòng)態(tài)成本分析,同時(shí)能夠進(jìn)行超標流程管控,企業(yè)管理者能夠隨時(shí)查看費用實(shí)時(shí)狀況,項目利潤可控。

6、動(dòng)態(tài)利潤隨時(shí)監控,項目盈虧心中有數!
以前,因為項目資金數據無(wú)法及時(shí)傳達,利潤分析要等到財務(wù)統計上報之后才能進(jìn)行,但過(guò)程中影響因素過(guò)多,往往項目做下來(lái)賬目不清晰,搞不清有沒(méi)有利潤,有多少利潤。紅圈系統具備的動(dòng)態(tài)利潤分析功能,能夠將目標利潤與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)利潤形成對比,同時(shí)生成可視化數據報表,助力決策。

兩年來(lái),富可森借助數字化技術(shù)的力量,將項目的全過(guò)程在線(xiàn)化、數字化,將項目管理中的核心動(dòng)作標準化并逐漸優(yōu)化。真正實(shí)現用數據驅動(dòng)項目、管理和決策,用數字化為管理賦能。當然,利用數字化管理系統帶來(lái)的不只是管理效率的提升,管理效率直接帶動(dòng)產(chǎn)能,從而實(shí)現降本增收,助力企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
持續擁抱數字化,企業(yè)將跑的更高更遠!