湖南北山建設集團股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)北山建設）是在成立于1964年的鄉鎮集體建筑施工企業(yè)基礎上，于1998年改制成立的。歷經(jīng)半個(gè)多世紀的發(fā)展，北山建設從一家小型維修隊成長(cháng)為國家大型一級建筑施工總承包企業(yè)，再到實(shí)現公司集團化經(jīng)營(yíng)，實(shí)現了三大跨越。

北山建設以建筑施工總承包為主業(yè)，業(yè)務(wù)涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、電力機電與承裝、水利水電承包、建材經(jīng)營(yíng)、勞務(wù)組織與承包、設備租賃，年建安生產(chǎn)能力達200億元。企業(yè)率先于2001年通過(guò)ISO9000質(zhì)量體系認證，2004年通過(guò)ISO90001質(zhì)量體系認證，2006年完成質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理四標一體綜合認證。具備22項建筑施工企業(yè)資質(zhì)，包括11項一級資質(zhì)、3項二級資質(zhì)、4項三級資質(zhì)及4項不分等級資質(zhì)。公司不斷開(kāi)拓進(jìn)取，業(yè)務(wù)范圍已相繼拓展至廣東、廣西、云南、海南、江西、貴州、四川、重慶浙江、安徽等地。

北山建設連續多年獲得湖南省建設工程質(zhì)量獎“芙蓉獎”，并連續多年獲評湖南省銀行業(yè)協(xié)會(huì )“信貸誠信單位”，獲評省市行業(yè)協(xié)會(huì )“安全生產(chǎn)先進(jìn)企業(yè)”、“對外開(kāi)拓先進(jìn)企業(yè)”、“質(zhì)量?jì)?yōu)勝企業(yè)”、“施工總承包先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)稱(chēng)號。（施工項目管理軟件）

【 行業(yè)所面臨的項目管理挑戰 】

場(chǎng)景一：項目投標問(wèn)題

全國各地招投標信息分散，無(wú)法有效支持各地招標工作。投標項目過(guò)多，每年有大量的投標需要分析。市場(chǎng)部從哪里獲取來(lái)的招標渠道靠譜 ？哪個(gè)同事做的標書(shū)中標率高？經(jīng)常丟標的原因存在于哪些方面？對于做得好的同事需要做績(jì)效考核，對于經(jīng)常丟標的要做原因分析。

場(chǎng)景二：項目合同風(fēng)險

項目合同繁多，但管理不規范，加上企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握項目實(shí)際的工程進(jìn)度，導致合同已付未付情況不清楚，對供應商付款靠“盲簽”，容易出現超付、錯付的情況，引發(fā)供應商糾紛。

場(chǎng)景三：?jiǎn)雾椖坷麧欕y掌握

單項目的進(jìn)度、成本財務(wù)數據都在財務(wù)手里，每次要數據都要整理半天，而且數據經(jīng)常對不上，無(wú)法核算單項目的利潤。

【 紅圈解決方案 】

1、項目投標管理

• 紅圈工程項目管理軟件將項目投標流程線(xiàn)上化，投標信息錄入系統后可按照權限開(kāi)放查看。系統支持文件上傳，各部門(mén)能夠通過(guò)系統進(jìn)行投標資料共享和文件審批，從而保證部門(mén)間信息暢通。信息同源避免撞單，投標信息錄入后公司統籌，避免中標后事后扯皮。同時(shí)，對每次投標的各項信息進(jìn)行積累，形成企業(yè)數據資產(chǎn)。

• 系統可將公司中標情況進(jìn)行自動(dòng)統計并顯示動(dòng)態(tài)更新，可視化數據展示讓相關(guān)人員對投標進(jìn)展了解更加清晰。系統可在投標的各個(gè)階段設置提示，保證各項重要工作節點(diǎn)得以控制，避免因為耽誤進(jìn)度而帶來(lái)的丟標風(fēng)險，同時(shí)后期隨時(shí)提醒保證金的回收，保證企業(yè)現金流。

2、合同管理

• 通過(guò)紅圈工程管理系統實(shí)現合同-付款-票據一一對應，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，明確權責有效規避合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時(shí)，票據未及時(shí)回收時(shí)，根據相關(guān)數據就能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

• 項目合同產(chǎn)值申報、開(kāi)票、收款、結算等信息在有權限的情況下進(jìn)行共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線(xiàn)下反復詢(xún)問(wèn)，耽誤效率。企業(yè)可根據項目的實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)度數據來(lái)直觀(guān)對比合同執行情況，避免資金風(fēng)險。項目過(guò)程中的變更簽證也可在系統中加入審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。

3、項目收支管理

• 紅圈項目管理軟件為企業(yè)建立項目收支臺賬，可隨時(shí)看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風(fēng)險。實(shí)時(shí)了解項目應收和已收、收付款對應情況、收款明細和支出明細，避免項目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

4、供應商支付管理

• 紅圈項目管理軟件在系統中建立了供應商臺賬，可以在臺賬中看到采購合同、供應商應付總額、合同余額、人才機應付金額等詳細數據，隨時(shí)了解供應商的合作已付情況，再根據資金情況，判斷哪些供應商的款可以延期付款，哪些供應商是必須要支付的。

【 方案價(jià)值 】

1、實(shí)現信息共享，隨時(shí)把控投標進(jìn)度，關(guān)鍵時(shí)間設置提前提醒，避免耽誤進(jìn)度而帶來(lái)的丟標風(fēng)險。

2、各類(lèi)合同信息隨時(shí)掌控，已付未付一目了然，支付款項有依據，避免資金風(fēng)險。

3、通過(guò)項目收支管理，清晰了解每個(gè)項目資金收支及余額等經(jīng)營(yíng)信息，保證項目現金流充裕，降低墊資風(fēng)險。

4、通過(guò)規范管控，從源頭規范供應商和聯(lián)營(yíng)單位合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況，避免資金被套用。