四川華行地質(zhì)設計院有限公司，隸屬于省屬事業(yè)單位四川省地礦局四〇四地質(zhì)隊。1988年，四〇四地質(zhì)隊經(jīng)地礦部批準成立四川涼山地質(zhì)勘察施工公司，因業(yè)務(wù)拓展，2020年3月更名四川華行地質(zhì)設計院有限公司。四川華行地質(zhì)設計院有限公司是一個(gè)主要從事礦產(chǎn)地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、地球物理、地球化學(xué)、鉆探工程、巖土工程、工程勘察、測繪工程、地質(zhì)災害治理工程的綜合性國有企業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍已從礦產(chǎn)勘查拓展到工業(yè)與民用建筑、市政、鐵路、公路、橋梁、隧洞、水利水電、能源、環(huán)境、環(huán)保等領(lǐng)域。

四川華行地質(zhì)設計院有限公司具有地質(zhì)災害防治工程勘查、設計、施工甲級、地質(zhì)災害危險性評估甲級；工程勘察專(zhuān)業(yè)類(lèi)（水文地質(zhì)甲級、巖土工程乙級、工程測量乙級）；地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包貳級、水利水電工程施工總承包叁級、市政公用工程施工總承包叁級；測繪乙級等多項資質(zhì)。公司已通過(guò)質(zhì)量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系認證，連續十三年獲四川省守合同重信用企業(yè)和四川省文明單位稱(chēng)號，并多次受到自然資源部、住建部、四川省人民政府、省地礦局、省住建廳和業(yè)主表彰。（施工項目管理軟件）

項目管理面臨哪些挑戰？

行業(yè)所面臨的最大問(wèn)題在于項目周期長(cháng)、成本控制難。因此，紅圈此次方案的重點(diǎn)在于通過(guò)系統來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現數據互通共享、科學(xué)管控項目過(guò)程、有效控制成本等目標。通過(guò)軟件把控企業(yè)下屬實(shí)體公司的項目利潤，從而提供工資發(fā)放依據，進(jìn)一步把控整體利潤。

企業(yè)選擇軟件的目的：

1、實(shí)時(shí)統計每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況；

2、及時(shí)核算每個(gè)項目的盈虧情況；

3、核算集團公司和各實(shí)體分公司的盈虧情況；

4、梳理內部協(xié)作流程，提高工作效率、提高人效。

紅圈方案

1、經(jīng)營(yíng)線(xiàn)管理

經(jīng)營(yíng)線(xiàn)的管理主要在于項目投標管理、保證金回收、機會(huì )跟進(jìn)與合同管理：

• 投標信息錄入系統后可按照權限開(kāi)放查看，投標流程線(xiàn)上化，支持文件上傳各部門(mén)通過(guò)系統進(jìn)行資料共享、審批，保證各部門(mén)信息暢通。系統可在各個(gè)階段設置提示，保證各項工作時(shí)間節點(diǎn)得以控制，并且系統可對每次投標的各項信息進(jìn)行積累，形成企業(yè)數據資產(chǎn)。

• 紅圈項目管理軟件在系統中設置了投標保證金、項目保證金回收提醒，避免資金被占用。同時(shí)，通過(guò)軟件可以隨時(shí)看到公司中標情況的動(dòng)態(tài)，直觀(guān)的數據展示讓相關(guān)人員對投標進(jìn)展情況了解更加清晰。

• 通過(guò)紅圈工程管理系統實(shí)現合同-付款-票據一一對應，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，明確權責有效規避合同風(fēng)險。項目合同產(chǎn)值申報、開(kāi)票、收款、結算等信息在有權限的情況下進(jìn)行共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線(xiàn)下反復詢(xún)問(wèn)，耽誤效率。同時(shí)，根據產(chǎn)值進(jìn)度可以直觀(guān)對比合同執行情況，避免支出合同超預算。變更簽證也可加入審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。

2、成控線(xiàn)管理

紅圈工程項目管理軟件根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，將成本管控分為直接成本和間接成本兩部分進(jìn)行管理：

• 直接成本管理包含采購申請、支出合同管理、備用金管理、報銷(xiāo)管理等關(guān)鍵流程。通過(guò)線(xiàn)上數據，能夠及時(shí)掌握直接成本的發(fā)生過(guò)程，從而進(jìn)行有效把控，避免資金風(fēng)險。

• 間接成本管理包含分攤給下屬實(shí)體公司的成本、下屬公司分攤給各個(gè)項目的成本、工資支出等主要管理部分。通過(guò)系統數據匯總，管理層可查看每一個(gè)下屬實(shí)體公司、每一個(gè)項目以及企業(yè)員工和勞務(wù)工資的詳細支出情況。告別之前的賬目混亂，統計困難的問(wèn)題，讓成本數據更加清晰，便于全面管控。

• 日常報銷(xiāo)可進(jìn)行線(xiàn)上及時(shí)審批，審批過(guò)程快捷留痕并綁定費用預算，超預算時(shí)系統自動(dòng)提醒，出現問(wèn)題能夠根據審批詳情進(jìn)行追責。

• 項目資金的統計匯總，按照項目和分公司去體現。項目的成本管理采取事前預警，事中干預，事后總結的方式進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理。加強了項目，尤其是大項目從預算到實(shí)際成本的預警控制和統計分析。

3、項目進(jìn)度與質(zhì)量安全管理

• 質(zhì)量安全管理：實(shí)時(shí)了解項目在質(zhì)量、安全、環(huán)保的措施及檢查整改情況。線(xiàn)上發(fā)布相關(guān)制度要求，形成統一標準。設置檢查-執行-反饋的閉環(huán)管理，質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過(guò)手機端就可以按公司標準匯報巡檢質(zhì)量情況，當巡檢過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，通過(guò)手機發(fā)起整改內容及整改時(shí)間，系統及時(shí)提醒按時(shí)反饋整改情況及照片，整改后情況自動(dòng)歸檔，作為數據依據，有效避免質(zhì)量安全風(fēng)險。

• 進(jìn)度管理：通過(guò)工程項目管理軟件，可在項目立項時(shí)上傳整體項目進(jìn)度計劃，作為后期指導依據。記錄并匯總每個(gè)項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、施工日志、勞務(wù)考勤記錄。將計劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值形成對比，再結合預算消耗判斷是否匹配，把控項目風(fēng)險。通過(guò)形象管理，能夠有效管控項目現場(chǎng)施工人員的實(shí)際作業(yè)情況和具體產(chǎn)出，避免部分員工消極怠工造成的進(jìn)度拖延和經(jīng)濟損失。

方案價(jià)值

1、協(xié)同管理和數據分析：集團公司和各實(shí)體分公司之間的數據互通共享，提高內部協(xié)作效率。

2、實(shí)時(shí)統計匯總每個(gè)分公司，每個(gè)項目的盈虧情況，并形成可視化數據報表，為決策提供依據。

3、有效控制直接成本與間接成本的實(shí)際支出。實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析。

4、通過(guò)系統可隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況和勞務(wù)施工情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工 。