西安吉星節能工程有限公司成立于2010年，是由省建設廳批準獲得建筑裝飾裝修工程、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包一級資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可的企業(yè)，是一家專(zhuān)業(yè)從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設計與施工一體化企業(yè)。公司完成了三位一體體系認證：質(zhì)量管理體系ISO9001、環(huán)境管理體系ISO14001、職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001。

為更加科學(xué)化、系統化管理項目，確保項目信息的及時(shí)性、準確性以及真實(shí)性，公司于2020年3月1日引進(jìn)工程管理系統CRM+，實(shí)現了線(xiàn)上、線(xiàn)下管理相結合。

公司擁有專(zhuān)業(yè)的施工隊伍，先后承建了驪山下的院子、文景小區、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區、暖暖的宅、陜西中醫學(xué)院、紫薇風(fēng)尚、楓林-九溪、濱河佳苑、水晶卡芭拉等多項西安地區重點(diǎn)工程。幾年來(lái)，西安吉星與碧桂園、高新地產(chǎn)、紫薇地產(chǎn)、金科地產(chǎn)、中建一局、中建三局、中天建設、西安建工等眾多知名房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商及總包單位進(jìn)行長(cháng)期戰略合作。（建設工程施工管理軟件）

行業(yè)面臨的項目管理挑戰

我國外墻保溫技術(shù)起步于20世紀80年代，一開(kāi)始主要應用于我國北方較寒冷地區，近十年來(lái)我國在學(xué)習和引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)的基礎上外墻外保溫技術(shù)逐步發(fā)展起來(lái)，已初步形成了一套完整的技術(shù)，外墻保溫技術(shù)的發(fā)展目前基本與世界保持同步。國家“十二五”規劃把節能減排作為工作重點(diǎn)之一，作為其中重要組成部分的建筑節能必將推動(dòng)外墻保溫行業(yè)的更加蓬勃發(fā)展。

隨著(zhù)行業(yè)的不斷發(fā)展，相關(guān)的公裝企業(yè)也開(kāi)始與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升技術(shù)，調整內部管理模式，以適應市場(chǎng)需求。不過(guò)，吉星所在的外墻裝飾行業(yè)，許多企業(yè)內部數字化程度還較低，管理效率跟不上發(fā)展速度，容易出現以下問(wèn)題：

1、溝通協(xié)同問(wèn)題：

• 企業(yè)內部數字化程度較低，僅用釘釘做項目人員考勤，再無(wú)其他任何信息化工具。也沒(méi)有財務(wù)系統。希望通過(guò)數字化軟件打通各部門(mén)信息壁壘，提高工作效率，替員工減負。

2、項目付款回款管理問(wèn)題：

• 對上是按照施工進(jìn)度節點(diǎn)收款，對下是按月付款，回款周期遠遠大于付款周期，導致現金流緊張；

• 財務(wù)用EXCEL表單記錄項目資金進(jìn)出情況，數據匯總不及時(shí)、不準確、不互通。表單匯總不及時(shí)，老板線(xiàn)下審批付款沒(méi)有數據參照，財務(wù)也沒(méi)有系統，雙方數據割裂，容易導致收支失衡而不加管控，引起資金鏈斷裂風(fēng)險。

3、人材機成本管理問(wèn)題：

• 人材機和其他項的數據目標利潤難統計，各部門(mén)將數據匯總成表單，然后老板和全員開(kāi)會(huì )分析目標利潤區間，費時(shí)費力；

• 各部門(mén)數據匯總難度較大，數據不準確，管理滯后，導致成本不可控，出現超預算情況；

• 材料種類(lèi)多，數量大，預算和實(shí)際使用難管控，導致材料遠遠超于預算，利潤空間縮小。

紅圈解決方案

1、數據互通，提高溝通協(xié)同效率

運用工程項目管理系統，實(shí)現了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息，針對存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調整和反饋，不受人員調動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通各項業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

2、項目收支管理

紅圈項目管理軟件為企業(yè)建立項目收支臺賬，可隨時(shí)看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風(fēng)險。了解項目收支明細，出現收/支異常情況可及時(shí)溯源。

建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。收付管理確保項目款項收取的正確性、便查性、及時(shí)性，通過(guò)采購款支付流程進(jìn)行支付過(guò)程管控。

3、目標成本管控

項目的成本管理采取事前預警，事中干預，事后總結的方式進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理。加強了項目，尤其是大項目從預算到實(shí)際成本的預警控制和統計分析。

材料成本管理：在紅圈系統中錄入材料預算，施工過(guò)程中，可通過(guò)軟件及時(shí)上報當天實(shí)際材料成本，材料的采購與提料數據清晰可見(jiàn)，避免核算不清。材料的實(shí)際成本出現超出預算的風(fēng)險時(shí)，系統能夠觸發(fā)預警提醒。管理層可以結合預警機制及時(shí)發(fā)現材料過(guò)程超量情況，讓材料數量可控制，節約材料浪費，減少材料成本。真正實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本。

機械成本管理：施工過(guò)程中，通過(guò)系統可上報當天實(shí)際產(chǎn)值與實(shí)際成本。系統會(huì )自動(dòng)按天、項目、機械數據統計分析。管理層可清晰了解項目上每臺機械實(shí)時(shí)的產(chǎn)值和成本以及各種關(guān)鍵指標和明細，從而對每臺機械的產(chǎn)值和成本進(jìn)行對比，做到心里有數，發(fā)現管理漏洞及時(shí)節約成本。

勞務(wù)成本管理：相關(guān)負責人可在系統中錄入勞務(wù)預算數據。施工過(guò)程中，通過(guò)軟件及時(shí)上報實(shí)際勞務(wù)成本，將預算和實(shí)際成本進(jìn)行對比，發(fā)生超出預算風(fēng)險時(shí)，系統可以自動(dòng)觸發(fā)預警提醒。管理層可以通過(guò)紅圈軟件實(shí)時(shí)了解單項目的實(shí)際勞務(wù)成本，各項支出明細可查，為結算提供依據。

方案價(jià)值

• 管理層：可以隨時(shí)隨地拿起手機或電腦就能了解到項目的全方位最新數據，無(wú)需在線(xiàn)下詢(xún)問(wèn)或者等待會(huì )議滯后匯報，給決策提供科學(xué)的數據依據，避免憑經(jīng)驗或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險，做到對項目及各部門(mén)工作心中有數。

• 執行層：打破各部門(mén)之間數據屏障，通過(guò)全流程的串聯(lián)，可以及時(shí)掌握協(xié)同部門(mén)圍繞項目的工作進(jìn)展，無(wú)需線(xiàn)下詢(xún)問(wèn)，帶來(lái)效率低下，扯皮的現象。

• 通過(guò)項目收支管理，清晰了解個(gè)項目資金收支及余額等經(jīng)營(yíng)信息，保證項目現金流充裕，降低墊資風(fēng)險。

• 實(shí)時(shí)成本歸集：老板可隨時(shí)掌握每個(gè)項目、每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源。

• 同時(shí)通過(guò)系統建立圍繞項目串聯(lián)各部門(mén)的標準化有效機制，上一個(gè)部門(mén)結束自動(dòng)提醒到下一個(gè)部門(mén)，讓組織能夠更高效運轉。