安徽時(shí)進(jìn)基礎工程有限公司成立于2014年，公司總部位于安徽合肥，承接項目遍布中國多個(gè)省份，是中國基礎行業(yè)民營(yíng)企業(yè)前50強企業(yè)。公司具備地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包壹級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包貳級資質(zhì)和防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包貳級資質(zhì)，并順利通過(guò)ISO三大體系認證。

公司在樁基和支護領(lǐng)域有著(zhù)豐富的施工管理經(jīng)驗，特別是鉆孔灌注樁及復雜地基處理方面處于行業(yè)前列，公司成立至今，先后參與多項知名度高、標志性強、科技含量大的重大工程，并且保質(zhì)保量的完成了各項工程，得到了社會(huì )各界的一致認同。（工程企業(yè)數字化）

專(zhuān)業(yè)化管理團隊＋數字化管理模式

強強聯(lián)合，迅速提升管理效率

公司致力于土石及巖土基礎工程多年，具備豐富的施工經(jīng)驗，擁有多支資深專(zhuān)業(yè)施工隊伍，組成了一支專(zhuān)業(yè)化、知識化、年輕化的現代企業(yè)管理團隊。

優(yōu)秀的團隊還需要結合科學(xué)高效的管理才能帶動(dòng)企業(yè)實(shí)現更好更快地發(fā)展。因此，公司計劃通過(guò)數字化手段讓管理標準化，實(shí)現由粗放型管理向精細化管理的轉變，將管理調整為可控的、有效的、先進(jìn)的，同時(shí)實(shí)現企業(yè)向數字化的轉變，這樣才能符合建筑產(chǎn)業(yè)現代化的要求。

公司在早期已經(jīng)使用了簡(jiǎn)單的OA軟件，完成了基礎的線(xiàn)上辦公。但OA系統功能較為單一，無(wú)法實(shí)現企業(yè)對成本、資金、風(fēng)險的有效把控。2020年，經(jīng)過(guò)深入調研和對比分析，公司決定引進(jìn)紅圈工程項目管理軟件，目標是通過(guò)紅圈系統規范企業(yè)整體內部各環(huán)節的管理流程，實(shí)現降本增收。

使用紅圈系統后，管理有了哪些提升？

01、信息互通，高效協(xié)同

• 以前，各個(gè)項目資料量大繁雜，調閱難度大，數據難統計，人員一旦變動(dòng)還容易造成遺失。審批手續多，不及時(shí)，部門(mén)之間協(xié)同效率上不去。

• 現在，公司運用紅圈工程項目管理系統，將多個(gè)項目的信息流打通，資料永久線(xiàn)上留存，隨時(shí)隨地通過(guò)手機就能完成各類(lèi)線(xiàn)上審批，實(shí)現資源的合理調配和內部平衡。

• 同時(shí)，通過(guò)該系統進(jìn)一步優(yōu)化了公司的管理流程，疏通了合同、收入、物資和成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)，使各環(huán)節人、責、權的劃分更為清晰，打破了部門(mén)間人員責任不清的狀態(tài)，提升了管理效率。

02、動(dòng)態(tài)成本管理，多維度數據報表助決策

紅圈管理系統提供多維度動(dòng)態(tài)成本管控，管理層可分權限隨時(shí)查看各項目成本最新動(dòng)態(tài)，詳細數據可鉆取查詢(xún)，實(shí)際成本可視化展現。通過(guò)成本預控預警，讓公司和項目的各項成本盡在預算控制中。

材料：材料申請線(xiàn)上審批，審批過(guò)程永久留存，責權明確避免事后扯皮，材料申請與預算關(guān)聯(lián)，超過(guò)預算系統自動(dòng)預警，保證材料成本可控。材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損。

付款：建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。對每一筆支出進(jìn)行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個(gè)支出合同。

報表：通過(guò)系統自動(dòng)生成的多維度數據報表，助力企業(yè)和項目管理者隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，及時(shí)了解公司級和項目級動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，通過(guò)對比分析給出的結果進(jìn)行實(shí)時(shí)決策。

03、全面把控項目進(jìn)度

企業(yè)的工程項目分布全國，施工現場(chǎng)情況復雜，難以實(shí)時(shí)把控，容易造成項目處于失控狀態(tài)。

如今利用紅圈工程項目管理軟件將項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機械等信息進(jìn)行線(xiàn)上化統籌管理，讓管理層實(shí)時(shí)知道項目施工的具體情況。通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志等情況，真正實(shí)現隨時(shí)隨地掌握項目真實(shí)進(jìn)度。

04、人材機合同管理

• 紅圈系統將人/材/機合同分類(lèi)管理，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，明確權責有效規避合同風(fēng)險。

• 系統能夠保證每項合同可查好查，并且自動(dòng)統計整體公司收入合同情況，讓各部門(mén)清晰公司經(jīng)營(yíng)情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付。同時(shí)，如果票據未及時(shí)回收，也能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

• 合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線(xiàn)下反復詢(xún)問(wèn)，耽誤效率。

• 根據產(chǎn)值進(jìn)度可以直觀(guān)對比合同執行情況，避免支出合同超預算。變更簽證也在系統中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。 

 “管理改革”是“與時(shí)俱進(jìn)”的重要一步！

老板的高度重視與全程參與 ，加上員工的高度配合，公司成功完成了項目管理系統的上線(xiàn)和使用，并通過(guò)標準化管理順利提高了成本、資金、進(jìn)度等方面的管理效率，助力企業(yè)實(shí)現降本增收。

在現代化的施工過(guò)程中，建筑施工企業(yè)要勇于創(chuàng )新，勇于改革。要創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)管理模式，運用現代化手段提升產(chǎn)值。展望未來(lái)，面對新的發(fā)展機遇，公司將繼續堅持實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取，以先進(jìn)的管理、優(yōu)質(zhì)的施工與服務(wù)，依托科技的優(yōu)勢，用自己的汗水和智慧為社會(huì )奉獻精品工程，為客戶(hù)提供滿(mǎn)意產(chǎn)品。

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