陜西綠邦實(shí)業(yè)集團有限公司于2009年成立，是一家主要從事景觀(guān)設計、工程施工、工程養護、苗木產(chǎn)銷(xiāo)四大業(yè)務(wù)板塊的綜合性園林現代化企業(yè)。公司現擁有市政公用工程施工總承包二級、城市及道路照明工程專(zhuān)業(yè)承包二級、風(fēng)景園林工程設計乙級等資質(zhì)，公司年產(chǎn)值超億元。

陜西綠邦實(shí)業(yè)集團有限公司承繼十載根基，本著(zhù)以“事為本、和為貴、效為先”的企業(yè)價(jià)值觀(guān)，創(chuàng )建、發(fā)展西部綠色生態(tài)環(huán)境，實(shí)行現代化企業(yè)的管理模式和多元化激勵的人力制度，不懈的追求與探索使公司管理模式日漸成熟，經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，已經(jīng)成為省內外園林行業(yè)的知名企業(yè)。

數據統計費時(shí)費力 管理轉型成剛需

2020年到2021年，綠邦的項目量翻倍增長(cháng)，勞務(wù)班組人數也增加了三倍。原本的結算單和付款單從每月100多個(gè)增加到每月300多個(gè)，但公司仍然采用紙質(zhì)和execl的方式在做統計，不能實(shí)時(shí)同步和實(shí)時(shí)結算，每月統計工人的結算工資和已付款數據費時(shí)費力，如果遇到數據丟失的情況，統計更是難上加難，也極易出現勞務(wù)工資重復支付和少支付的現象，造成一定的資金損失。公司雖然使用了簡(jiǎn)單的OA系統，但功能單一的OA系統和線(xiàn)下紙質(zhì)單據無(wú)法做到項目、工人、出勤、結算、付款數據的關(guān)聯(lián)和實(shí)時(shí)結算，OA系統只有流程審批能力，不具備表單間邏輯計算能力。

對比考察，最終選擇了紅圈

1.市場(chǎng)環(huán)境變化：近年來(lái)，工程行業(yè)市場(chǎng)發(fā)生了一系列變化，利潤壓縮，資金短缺，政策收緊，原材料價(jià)格上漲，同時(shí)，國家對工程行業(yè)信息化轉型有明確的要求，傳統企業(yè)必須真正做好信息化的建設，不僅僅單純做到工具的提升，更要做到管理上的全面提升，這樣才能適應科技的發(fā)展與市場(chǎng)環(huán)境的變化，從而實(shí)現可持續發(fā)展。

2.發(fā)展需要：基于市場(chǎng)環(huán)境變化與政策要求，公司制定了信息化的戰略，而選擇一款合適的信息化系統是第一步，也是重要的一步，這直接關(guān)系到公司的信息化戰略能否順利進(jìn)行。

3.選擇軟件：公司在考察了陜西正光正在使用的紅圈工程項目管理軟件后，認為紅圈系統功能可以和工程公司管理的業(yè)務(wù)內容一致，能夠通過(guò)項目看過(guò)所有相關(guān)的業(yè)務(wù)數據，尤其是工人、材料的成本實(shí)時(shí)體現；其次是性?xún)r(jià)比高；最后就是認可紅圈公司的服務(wù)，認為紅圈堅持認真的態(tài)度難能可貴，綜合考慮，最終選擇與紅圈達成合作。

公司希望通過(guò)信息化系統來(lái)規范管理流程，建立集團管理數據聯(lián)鎖，管理聯(lián)控的信息化體系，打造數據分析、風(fēng)險管控、施工管理等一體的智能化管理平臺。

紅圈解決方案

整合之前excel 、紙質(zhì) 、OA審批系統資料數據，統一遷至紅圈工程管理系統。紅圈支持數據一次錄入，多次使用，減少重復勞動(dòng)，提高企業(yè)內部工作效率。

1、信息轉線(xiàn)上項目立項后，直接在紅圈系統中錄入工人信息（關(guān)聯(lián)勞務(wù)班組信息），如有重復錄入，系統自動(dòng)提醒。

2、自動(dòng)統計在紅圈系統中填寫(xiě)每個(gè)工人的工時(shí)，系統能夠自動(dòng)累計到“工人工資結算”模塊，每月生成“工人工資報表。

3、數據可視工人工資結算時(shí)，在紅圈中發(fā)起付款申請，領(lǐng)導付款審核時(shí)，可看到每個(gè)工人的“累計應付工資”，“累計結算工資”，“累計實(shí)際付款”，“結算未付金額”，讓付款有依據，有效避免“盲批。

阻礙一定會(huì )有 但辦法總比困難多

從傳統管理模式向信息化管理轉變必然有一段時(shí)間的適應過(guò)程，系統推行的初期也一定會(huì )遇到一些阻礙，但辦法總比困難多，在雙方共同努力下，順利促成了系統的落地。

問(wèn)題一：現場(chǎng)施工人員平均年齡在40-50歲，平均學(xué)歷為初中，在上線(xiàn)第一個(gè)月中，存在操作不熟練的情況。

問(wèn)題二：項目經(jīng)理同時(shí)兼顧幾個(gè)項目，不能及時(shí)學(xué)習系統操作方法。

如何克服？

1、紅圈方針對全員進(jìn)行連續3天的培訓，同時(shí)指導項目資料員完成工人工資報表數據指標的梳理，手把手教資料員錄入數據；

2、上線(xiàn)一個(gè)月內每周至少一次現場(chǎng)回訪(fǎng)，優(yōu)化系統細節，處理問(wèn)題；

3、雙方負責人將所有在建項目的資金數據做了線(xiàn)上線(xiàn)下數據核對，保證了數據的準確性、及時(shí)性。

4、在紅圈團隊的指導下，公司制定了紅圈系統使用規章制度，并指定系統管理員負責解決使用問(wèn)題；

5、從項目調研到培訓交付，領(lǐng)導全程親自參與把關(guān)；

結果與成果

完成了科學(xué)地管理流程梳理，實(shí)現了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，充分提升管理效率。

工人工資報表數據準確，結算省時(shí)省力，付款有依據。老板通過(guò)“工人工資報表”就能實(shí)時(shí)了解當月勞務(wù)工資的付款進(jìn)度，明確是否存在資金風(fēng)險；

控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實(shí)現提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。完善項目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，保證金、回款逾期提醒，避免資金被占用，數據支撐把控過(guò)程風(fēng)險?？赏ㄟ^(guò)手機端的工程項目管理系統就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。

客戶(hù)說(shuō)：

集團總經(jīng)理馬俊峰表示，紅圈軟件的正式應用，使公司邁向無(wú)紙化辦公，有效地降低了公司成本，提高了辦事效率，促進(jìn)公司管理水平的提升，使管理落地、業(yè)務(wù)透明、信息透明，實(shí)現各類(lèi)流程的集中管理，打造有記憶的企業(yè)。信息化的建設是至關(guān)重要的，綠邦集團一定加快信息化的管理和建設，積極推動(dòng)公司的發(fā)展和壯大！

客戶(hù)說(shuō)：

“我現在通過(guò)系統可以直接看到每個(gè)項目每個(gè)班組和工人的結算數據及付款數據，不用每天打電話(huà)問(wèn)每個(gè)項目經(jīng)理了，很方便。再沒(méi)出現重復支付、或少支付工人工資的現象?！?/span>

客戶(hù)說(shuō)：

“現在通過(guò)系統分析數據，就知道哪些項目是我們要重點(diǎn)去做的。因為原來(lái)公司管理混亂的時(shí)候，失去了一些好的機會(huì )，現在我們公司內部人員慢慢管理好了，就有更多的精力去抓外部市場(chǎng)，抓優(yōu)質(zhì)的項目?！?/span>

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