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  • 企業(yè)名稱(chēng)
    西安吉星節能工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-公裝幕墻
  • 最常用功能
    工程項目管理/回款管理/勞務(wù)管理/材料管理/數據報表
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項目管理系統

企業(yè)簡(jiǎn)介

西安吉星節能工程有限公司成立于2010年，是一家專(zhuān)業(yè)從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設計與施工一體化企業(yè)。公司具備建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包一級 、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包一級資質(zhì)。


公司擁有專(zhuān)業(yè)的施工隊伍，先后承建了驪山下的院子、文景小區、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區、陜西中醫學(xué)院、紫薇風(fēng)尚等多項西安地區重點(diǎn)工程。幾年來(lái)，西安吉星與碧桂園、高新地產(chǎn)、紫薇地產(chǎn)、金科地產(chǎn)、中建一局、中建三局、中天建設、西安建工等眾多知名房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商及總包單位進(jìn)行長(cháng)期戰略合作。



工程企業(yè)普遍面臨的管理挑戰


工程企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，承接的項目數量增多，產(chǎn)值增長(cháng)后，往往會(huì )發(fā)現單純依靠人工把紙質(zhì)的收付款單匯總到excel上進(jìn)行數據核算的傳統方式，已經(jīng)不能適應越來(lái)越高的管理需求了。公司要及時(shí)掌握現金流情況，但項目單據又多又繁雜且不容易保存，一張一張核對數額，不準確又耗時(shí)長(cháng)，導致老板線(xiàn)下審批時(shí)沒(méi)有數據參照，容易導致收支失衡引起資金鏈斷裂風(fēng)險。

吉星節能工程有限公司李總說(shuō)：工程項目回款周期通常遠遠大于付款周期，容易導致現金流緊張。線(xiàn)下統計的現金流數據不及時(shí)，有問(wèn)題也沒(méi)法及時(shí)知道。一旦現金流出現問(wèn)題，就可能導致安排資金時(shí)發(fā)現沒(méi)有現金支付貨款。
  • 不能給供貨商及時(shí)支付材料款，供貨商就不供貨??！
  • 給勞務(wù)不支付勞務(wù)款，班組就會(huì )停工??！
  • 延期一天至少需要支付萬(wàn)分之五的賠償，項目多了會(huì )損失上百萬(wàn)??！
  • 公司負債增加，銀行就批不了款，甚至會(huì )面臨破產(chǎn)風(fēng)險??！

為什么選擇紅圈


西安吉星節能工程有限公司為更加科學(xué)化、系統化管理項目，決定借助信息化智能管理軟件來(lái)輔助經(jīng)營(yíng)管理，最大程度上避免風(fēng)險。
2020年，經(jīng)過(guò)多方對比和同行企業(yè)推薦，公司認為，紅圈工程項目管理系統能夠以項目為中心，實(shí)時(shí)呈現單項目的現金流情況。也可以根據企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，自定義功能模塊，在現有系統基礎上進(jìn)行靈活調整配置和關(guān)聯(lián)。同時(shí)，紅圈在西安又有本地的直營(yíng)團隊，可以隨時(shí)上門(mén)服務(wù)，不收取額外上門(mén)服務(wù)費用。綜合看來(lái)，紅圈是最佳選擇，于是與紅圈達成合作，實(shí)現了線(xiàn)上、線(xiàn)下管理相結合的高效管理模式。

核心問(wèn)題一一擊破


1問(wèn)題一： 缺少收付款的規范化管理流程

【紅圈解決方案】
紅圈為公司建立了資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況，梳理出了收入和支出的兩條規范的業(yè)務(wù)閉環(huán)線(xiàn)：
1、建立項目收支臺賬：可隨時(shí)看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風(fēng)險。了解項目收支明細，出現收/支異常情況可及時(shí)溯源。
2、回款管理：甲方回款之后，財務(wù)在系統中錄入回款時(shí)間 、金額，憑證等信息，系統自動(dòng)通知老板和對應的項目經(jīng)理，點(diǎn)開(kāi)通知就可以清晰看到某個(gè)項目詳細的回款情況。
3 、付款管理：項目經(jīng)理通過(guò)紅圈軟件提交付款申請單并通過(guò)審核流程后，系統會(huì )自動(dòng)通知相關(guān)負責人付款情況。老板通過(guò)系統就能把控每筆付款，避免超付錯付風(fēng)險 。

4 、 付款風(fēng)險自動(dòng)預警：當累計付款金額大于合同金額時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)觸發(fā)預警提醒相應負責人。

2問(wèn)題二：現金流數據無(wú)法實(shí)時(shí)匯總分析

【紅圈解決方案】
紅圈將所有的流程從原來(lái)的人工線(xiàn)下統計，變成現在的統一線(xiàn)上自動(dòng)匯總管理：

紅圈系統以項目為中心，將過(guò)程中的每筆回款金額，每筆付款金額都自動(dòng)匯總統計，系統實(shí)時(shí)生成動(dòng)態(tài)的項目“現金流一覽表”，報表以多維度、可視化的形式呈現，清晰明確。幫助決策層把控單項目的現金流情況，根據現金流及時(shí)調整資金計劃！

3問(wèn)題三：人材機成本管理問(wèn)題

【紅圈解決方案】
項目的成本管理采取事前預警，事中干預，事后總結的方式進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理：
1、材料成本管理：施工過(guò)程中，可通過(guò)紅圈系統及時(shí)上報當天實(shí)際材料成本，材料的采購與提料數據清晰可見(jiàn)，避免核算不清。材料的實(shí)際成本出現超出預算的風(fēng)險時(shí)，系統能夠觸發(fā)預警提醒。管理層可以結合預警機制及時(shí)發(fā)現材料過(guò)程超量情況，讓材料數量可控制，減少材料成本。

紅圈材料管理模擬頁(yè)面

2、機械成本管理：施工過(guò)程中，通過(guò)系統可上報當天實(shí)際的機械產(chǎn)值與成本，系統自動(dòng)統計分析。管理層可清晰了解項目上每臺機械的各種關(guān)鍵指標和明細，從而做到心里有數，發(fā)現管理漏洞及時(shí)節約成本。

紅圈物資管理模擬頁(yè)面

3、勞務(wù)成本管理：施工過(guò)程中，通過(guò)軟件及時(shí)上報實(shí)際勞務(wù)成本，將預算和實(shí)際成本進(jìn)行對比，發(fā)生超出預算風(fēng)險時(shí)，系統可以自動(dòng)觸發(fā)預警提醒。管理層可以通過(guò)紅圈軟件實(shí)時(shí)了解單項目的實(shí)際勞務(wù)成本，各項支出明細可查，為結算提供依據。

紅圈勞務(wù)管理模擬頁(yè)面



客戶(hù)說(shuō)



1、對于管理層

李總說(shuō)：“紅圈系統實(shí)時(shí)匯總數據，不用擔心看不到項目現金流數據了。每天都可以騰出時(shí)間去干自己核心的事了，不用每天在辦公室簽字。異地項目更容易管理，線(xiàn)上審核，縮短了管理的半徑，替各部門(mén)人員減負！要讓系統發(fā)揮三層價(jià)值，基層的生產(chǎn)效率，中層的管理效率，高層的組織效率”。

2、對使用層

項目負責人說(shuō)：“我們每月底開(kāi)經(jīng)營(yíng)會(huì )的數據都是來(lái)源于紅圈系統匯總的數據，縮短了各個(gè)部門(mén)統計一周數據的時(shí)間。之前簽字需要兩天時(shí)間，現在線(xiàn)上審批催一下一個(gè)小時(shí)就能批完，效率更高了。月底開(kāi)會(huì )系統數據做對比和分析，更有依據可查了。 ”




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    200-500人 聯(lián)營(yíng)/分包管理/采購管理/成本管理/數據報表/溝通協(xié)同 紅圈工程項目管理系統

以客戶(hù)為中心，用更專(zhuān)業(yè)的數據智能解決方案，
讓銷(xiāo)售管理更簡(jiǎn)單，讓項目管理更高效，讓客戶(hù)更滿(mǎn)意！

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