

機電工程項目管理案例:蘇州沈氏凈化設備有限公司
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- 企業(yè)名稱(chēng)
- 蘇州沈氏凈化設備有限公司
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- 行業(yè)
- 工程-機電弱電
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- 最常用功能
- 工程項目管理/回款管理/成本管理/合同管理/數據報表
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- 產(chǎn)品
- 紅圈工程項目管理系統
企業(yè)簡(jiǎn)介
蘇州沈氏凈化設備有限公司是國內一家現代空間潔凈科技的先鋒公司,集設計、研發(fā)、制造、安裝、施工和維護于一體,提供從專(zhuān)項設計、定制開(kāi)發(fā),到系統集成建設的多方位解決方案。公司創(chuàng )始于2004年,深耕行業(yè)20年,經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,已經(jīng)成為凈化行業(yè)的知名企業(yè)。全年產(chǎn)值突破3個(gè)億,年大大小小項目個(gè)數100+。
管理的升級 與 軟件工具的更替
Information Management

沈氏凈化創(chuàng )始于2004年,歷經(jīng)20年的發(fā)展,公司內部線(xiàn)下流程已經(jīng)比較完善了。董事長(cháng)沈總主要想借助軟件把數據打通,前幾年公司用過(guò)一套erp系統,但因為操作起來(lái)很復雜,最終沒(méi)能用起來(lái)。后來(lái)公司與紅圈達成合作,將原有erp系統切換為紅圈軟件且成功落地使用,從19年開(kāi)始啟用至今5年時(shí)間,紅圈系統在公司內部的應用一直都比較順利,期間還進(jìn)行了多次續費。
使用
初衷
希望通過(guò)紅圈解決哪些管理問(wèn)題?

起初沈總上線(xiàn)紅圈軟件,只是想要實(shí)現部門(mén)數據打通,打破企業(yè)“信息孤島”。后期在系統應用過(guò)程中,伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展,新衍生的需求也不斷在紅圈PaaS系統平臺上進(jìn)行需求實(shí)現,如:
1、解決項目成本利潤管理問(wèn)題
公司定位于潔凈工程行業(yè),初期通過(guò)傳統人工方式進(jìn)行成本利潤統計,統計不及時(shí)且數據存在偏差,隨著(zhù)市場(chǎng)發(fā)展,項目合同利潤一壓再壓,為了保證企業(yè)核心競爭力,公司希望通過(guò)紅圈系統進(jìn)行線(xiàn)上成本把控,實(shí)現“預算-采購-到貨”的全過(guò)程閉環(huán)管理。
2、解決合同應收款管理問(wèn)題
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,對接了不同的業(yè)主單位,由于不同業(yè)主單位和總包單位的付款情況各不相同,之前全是靠線(xiàn)下人工臺賬進(jìn)行登記,容易出現款項忘記催收的情況,為此希望通過(guò)系統及時(shí)把控對上的合同-應收-質(zhì)保金的履約和回收,做好款項催收。
3、解決供應商應付管理問(wèn)題
項目開(kāi)展越來(lái)越多,對接的供應商也越來(lái)越多。以往的對下付款數據全部都是靠線(xiàn)下統計,供應商拿單子過(guò)來(lái)進(jìn)行內部對賬,但是這種方式容易產(chǎn)生被動(dòng)情況,到頭來(lái)變成以供應商說(shuō)法為主,付多少,付不付很難決策把控。
為此公司希望通過(guò)軟件及時(shí)統計對下合同額,及時(shí)看到已經(jīng)支付了多少,收票多少,還有多少未支付,確保每一筆付款合理性。
紅圈解決方案
Solution

1、利潤管理:
紅圈工程項目管理系統為企業(yè)提供了全類(lèi)型、全過(guò)程的利潤管理方案,包括在建項目、完工項目、在施工項目的利潤達成分析,以及不同項目類(lèi)別的利潤分析等功能,讓信息更加透明,管理更加高效,降低項目利潤風(fēng)險,同時(shí)建立臺賬分析決策體系,助力企業(yè)利潤的合理把控和目標順利達成。
2、合同管理:
紅圈工程項目管理系統為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理,包括進(jìn)項管理、銷(xiāo)項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節都設置了相應的管理節點(diǎn),讓信息更透明,傳遞更及時(shí),提高工作效率,降低合同風(fēng)險;同時(shí)在系統中建立了臺帳分析決策體系,幫助企業(yè)科學(xué)管控各類(lèi)合同,助力企業(yè)成長(cháng)。
3、工程進(jìn)度管理
紅圈系統為企業(yè)打造了項目全流程管理平臺,實(shí)現了內部數據分權限共享。通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的立項跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監控等情況,讓各層級領(lǐng)導能夠隨時(shí)隨地掌握項目運營(yíng)情況,從而實(shí)現科學(xué)管控,及時(shí)糾偏。
4、多維度數據報表
紅圈系統為企業(yè)建立了多維度的經(jīng)營(yíng)數據可視化報表(包含合同金額/回款金額/開(kāi)票金額/支付金額/動(dòng)態(tài)利潤金額等),通過(guò)精準詳細的常規數據報表、曲線(xiàn)圖報表、柱狀圖報表等多種展示形式,幫助管理層輕松掌握每一個(gè)關(guān)鍵數據,不受時(shí)間地點(diǎn)限制,可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。

數據
報表
多維度數據展示

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