上海安亭建筑工程有限公司成立于1989年10月17日，屬于上海的老牌企業(yè)，最早在1964年還是鎮上的建筑工程隊，在89年取得資質(zhì)成立公司，和均泰建筑屬于兄弟單位。

公司的經(jīng)營(yíng)范圍包括：建設工程施工、園林綠化工程施工、市政設施管理；施工資質(zhì)包括：建筑工程施工總承包二級、市政公用工程施工總承包二級、地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包二級、鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包二級。

客戶(hù)說(shuō)：

傳統管理模式跟不上時(shí)代了，該升級了！

安亭建工正在從施工型企業(yè)向管理型公司轉型，深知作為老牌建筑公司，必須跟上數字化時(shí)代的步伐，利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理升級，只有管理效率真正提升了，才能迎接即將到來(lái)的各種新挑戰。

由于公司數字化程度較低，主要通過(guò)紙質(zhì)材料、Excel表格、微信群、例會(huì )等方式進(jìn)行管理，效率較低。想要改變現有的傳統管理模式，就必須借助數字化智能管理工具，且需要找到一款操作簡(jiǎn)單、實(shí)用、符合自身業(yè)務(wù)需求的軟件才能滿(mǎn)足管理需要。

2021年初，安亭建工了解到了紅圈智能工程項目管理系統，系統能夠根據企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行靈活配置，對項目進(jìn)行全流程管理，同時(shí)可以有效管控資金，避免資金風(fēng)險，提高協(xié)同效率，在線(xiàn)完成施工現場(chǎng)管理。

公司認為，紅圈系統的各項功能與公司內部管理需求非常契合，很快敲定了與紅圈的戰略合作。

核心管理問(wèn)題，一 一擊破

經(jīng)過(guò)了詳細的需求調研后，紅圈團隊為公司搭建了個(gè)性化管理模塊，將管理線(xiàn)上化、智能化、標準化，通過(guò)雙方的共同努力，將各類(lèi)問(wèn)題一一擊破。

一、資金管理問(wèn)題：

公司經(jīng)營(yíng)數據無(wú)法及時(shí)把控，管理層只能一個(gè)月看一次報表，各項數據掌握不及時(shí)。工程項目墊資風(fēng)險大，各項目的資金余額也不清晰。應收賬款數據上報不準確，未收少收影響收益。

【紅圈解決方案】：

1、資金余額管理：

紅圈工程項目管理系統為企業(yè)搭建了資金管理模塊，可將累計收入、累計支出、月總支出、月總收入、當前余額等詳細數據進(jìn)行及時(shí)記錄并匯總成可視化數據報表，管理層能夠隨時(shí)隨地全面了解各項經(jīng)營(yíng)數據。

此外，線(xiàn)上標準化管理能夠將每筆資金綁定相關(guān)業(yè)務(wù)線(xiàn)和負責人，保證每筆款項都有人負責，同時(shí)，系統中的數據都可直接鉆取查看款項相關(guān)信息，確保信息可查，避免相互甩鍋。

2、固定應收賬款管理：

公司按照項目的月進(jìn)度回款對下屬分包公司進(jìn)行一定數額的費用收取。紅圈系統能夠自動(dòng)根據項目余額比例、費用比例和實(shí)際工程款金額來(lái)計算應收費用金額。

以前是用線(xiàn)下Excel計算，但是數據經(jīng)常給的不準，最后收回的金額是否正確也搞并不清楚?，F在公司通過(guò)紅圈系統按照統一的收費比例進(jìn)行賬款回收，確保了數據的準確性，賬款回收也更加省時(shí)省力。

二、協(xié)同管理問(wèn)題：

因為各個(gè)部門(mén)數據信息不互通，導致信息不同步，比如工程部因為沒(méi)有及時(shí)驗收，導致預算部審計結算延遲，影響回款周期，而且效率很低。

【紅圈解決方案】：

溝通協(xié)同管理：

通過(guò)紅圈管理系統，現在公司多個(gè)項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通投標、合同、資金、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

三，現場(chǎng)管理問(wèn)題：

公司主要通過(guò)周例會(huì )匯報項目情況，因為項目量比較多，匯報過(guò)后也不能完全把控項目實(shí)際情況，很多項目數據容易遺漏，掌握不全 。

【紅圈解決方案】：

施工現場(chǎng)管理：紅圈工程項目管理軟件將施工過(guò)程中關(guān)鍵事項和節點(diǎn)的信息線(xiàn)上化，通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目中各關(guān)鍵指標的完成情況，通過(guò)軟件可以隨時(shí)隨地了解項目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。

管理層通過(guò)系統自動(dòng)匯總的數據，就能夠全面知曉每個(gè)項目目前知道干了多少、該收款的有沒(méi)有確認，每個(gè)月有沒(méi)有申報，同時(shí)形成數據對比，便于經(jīng)營(yíng)分析，免因為施工周期長(cháng)而出現的項目失控狀態(tài)。

安亭與紅圈的成功合作，順利實(shí)現了安亭的內部管理升級，從以前的傳統低效管理模式，轉變?yōu)楝F在的線(xiàn)上精細化管理，不但能夠隨時(shí)監控項目的各個(gè)階段的詳細情況，還能避免過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險，全面掌控資金情況。安亭不但自己使用紅圈進(jìn)行管理，還將紅圈推薦給了其他同行企業(yè)，并促成合作，這也是安亭對紅圈系統的進(jìn)一步認可。

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