對很多企業(yè)而言，審批流程復雜、反饋時(shí)間長(cháng)一直是管理上的痛點(diǎn)，不僅員工抱怨多，老板也不勝其煩。

員工：公司審批流程真是耗時(shí)又耗力，一個(gè)出差報銷(xiāo)要主管、經(jīng)理、總監逐級批復，碰到哪個(gè)領(lǐng)導出差，就只能一拖再拖。

老板：請假、報銷(xiāo)、訂單、請款……每天怎么有那么多審批要我簽字？沒(méi)時(shí)間一一細看，不簽又怕誤事，怎么才能擺脫這繁瑣的審批工作？

企業(yè)管理的福音，紅圈通高級審批功能上線(xiàn)啦！

通過(guò)對200多家客戶(hù)審批需求的總結和提煉，紅圈通對審批核心能力（包括審批模式、節點(diǎn)以及流程等）進(jìn)行了重大升級，全新推出的高級審批功能能夠滿(mǎn)足企業(yè)對多種審批場(chǎng)景以及復雜審批流程的需要，幫助企業(yè)實(shí)現更加高效、規范和智能的審批管理。

下面，就讓我們通過(guò)一個(gè)日常應用場(chǎng)景——“出差報銷(xiāo)”來(lái)了解紅圈通的高級審批究竟升級了哪些重要功能吧！

按負責人與角色審批

員工小王準備報銷(xiāo)一筆出差交通費用。公司財務(wù)規定，所有報銷(xiāo)都應先由員工的直屬領(lǐng)導審批，再由財務(wù)審核員審批。對于這種場(chǎng)景，企業(yè)可以在第一個(gè)環(huán)節使用“負責人”類(lèi)型審批人節點(diǎn)，并設定為發(fā)起人的直接負責人審批，這樣不同員工發(fā)起報銷(xiāo)時(shí)，系統就會(huì )自動(dòng)將審批流程發(fā)送給他的直屬領(lǐng)導了。

小王公司財務(wù)部有兩個(gè)同事可以進(jìn)行報銷(xiāo)審核，在這里可以將他們設置成“財務(wù)審核員”角色，然后在流程第二個(gè)環(huán)節使用“角色”類(lèi)型審批人節點(diǎn)，這樣他們就都可以收到審批流程了。當財務(wù)審核員換人了，企業(yè)只需更換角色列表，無(wú)需調整審批流程的配置。

或簽與會(huì )簽

小王的報銷(xiāo)流程通過(guò)了負責人審批走到了財務(wù)審核這個(gè)環(huán)節，兩名財務(wù)同事都收到了待辦審批。他們只要其中一個(gè)人審批同意了流程就算通過(guò)，在這里可以將他們設置成“多人或簽”?；蚝災Ｊ娇梢员苊獬霈F流程全部由一個(gè)人操作效率低下的現象。

如果小王的公司對報銷(xiāo)把控比較嚴格，要求兩個(gè)財務(wù)審核同事全部同意后流程才能通過(guò)，那么可以在后臺將他們設置成“多人會(huì )簽”。

分條件審批

小王這次要報銷(xiāo)2500元的出差費用，而公司規定報銷(xiāo)超出2000元就需要總經(jīng)理進(jìn)行額外審批。這種情況可以通過(guò)設置“分條件審批”功能來(lái)實(shí)現，將報銷(xiāo)金額是否大于2000作為判斷應該走哪一條流程的條件：1）金額小于等于2000元時(shí)，流程按“直接負責人-財務(wù)審核員”執行；2）金額大于2000元時(shí)，流程按“直接負責人-財務(wù)審核員-總經(jīng)理”執行。分條件審批不僅可以設置按金額判斷，還可以設置按發(fā)起人部門(mén)、報銷(xiāo)類(lèi)型等判斷。

加簽

總經(jīng)理在審批時(shí)發(fā)現小王出差的地點(diǎn)不是公司業(yè)務(wù)范圍內的城市，他想讓銷(xiāo)售總監發(fā)表意見(jiàn)，于是他進(jìn)行了“加簽”操作，將銷(xiāo)售總監拉進(jìn)了當前審批流程并要求他一同進(jìn)行會(huì )簽。銷(xiāo)售總監同意了這個(gè)流程并在操作說(shuō)明中寫(xiě)明是因為發(fā)現了一個(gè)拓展業(yè)務(wù)的機會(huì )才派小王出差的，總經(jīng)理看到總監審批了便同意了報銷(xiāo)。加簽這個(gè)操作可以用于處理審批中的臨時(shí)情況。

抄送模式

小王的出差報銷(xiāo)最終通過(guò)了，這時(shí)還需要抄送給辦公室的行政同事以便日后進(jìn)行成本分析。過(guò)去，報銷(xiāo)審批一經(jīng)發(fā)起就抄送給了行政同事，但有些審批后期撤銷(xiāo)了但沒(méi)有通知行政同事，造成后期分析時(shí)數據存在誤差，現在可以通過(guò)設置“僅全部同意后通知”的抄送模式來(lái)避免這一問(wèn)題。抄送共有3種模式，企業(yè)可根據實(shí)際場(chǎng)景靈活選擇。

模板管理員

小王平時(shí)不僅會(huì )提交“出差報銷(xiāo)”這種辦公類(lèi)審批，還會(huì )提交“合同審核”這種經(jīng)營(yíng)類(lèi)審批。公司希望每類(lèi)審批都由專(zhuān)人來(lái)管理模板與數據，防止敏感數據內部泄露。這時(shí)公司可以為每個(gè)審批設置“模板管理員”，由該審批生成的全部數據將只能由這個(gè)模板管理員維護并導出。同時(shí)他也可以將審批中的流程轉交給其他人，以避免出現審批人休假或離職后流程卡住的情況。模板管理員還可以協(xié)助企業(yè)管理員來(lái)編輯審批模板，有效分擔工作。

通過(guò)“小王報銷(xiāo)”這個(gè)案例，我們了解了紅圈通高級審批功能在核心能力上的提升。但不僅如此，高級審批功能還在易用性方面進(jìn)行了許多改善。

模板分組管理

企業(yè)可以通過(guò)自定義審批類(lèi)別和模板來(lái)規范審批的格式，并為所有審批進(jìn)行分組、排序，讓審批管理和使用都更加便捷。

全新的審批列表和詳情頁(yè)面

審批列表中的信息可按規律配置透出信息；抄送列表增加未讀狀態(tài)，并可一鍵全部已讀；審批詳情頁(yè)信息展示更友好、高效。

待辦審批每日提醒

可在個(gè)人設置中開(kāi)啟定時(shí)待辦每日提醒，防止貽誤重要工作。

可查看同類(lèi)審批歷史記錄

審批人可以查看發(fā)起人同類(lèi)審批的歷史情況。比如報銷(xiāo)審批時(shí)，可以看該員工本月或之前已經(jīng)發(fā)起了幾次報銷(xiāo)申請。

高級審批的新功能還有很多，在此就不一一贅述了。

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