一位12年工程行業(yè)老板的新年感悟:管理升級已迫在眉睫!
前段時(shí)間,小編在朋友圈看到了一位老板的新年感悟,頗為感慨。這位老板在工程行業(yè)做了12年,在總結了2018年公司遇到的種種困難之后夜不能寐,于凌晨4點(diǎn)發(fā)文稱(chēng):如果不能洞悉管理中的問(wèn)題,公司未來(lái)發(fā)展將遇到阻礙,營(yíng)運成本會(huì )大大增加,公司甚至可能走向破產(chǎn)!
2018年,這位老板經(jīng)歷了人工成本上漲、管理成本上升、項目費用增加、工程結算難度增加等一系列難題,再加上原有的粗放管理帶來(lái)的跨部門(mén)協(xié)同效率差、人員考核機制不明等問(wèn)題,企業(yè)經(jīng)營(yíng)承受了前所未有的壓力,導致增長(cháng)放緩,個(gè)別項目甚至出現了虧損的現象。
雖然企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況各有不同,但這位老板遇到的困難可以說(shuō)是工程行業(yè)普遍存在的問(wèn)題,而他的感觸也說(shuō)明了工程行業(yè)的管理升級已迫在眉睫。
那么,工程行業(yè)應該從哪些方面著(zhù)手來(lái)實(shí)現管理升級?小編今天就從這位老板遇到的實(shí)際問(wèn)題入手,和大家分享紅圈CRM+在工程行業(yè)的解決方案,看看工程企業(yè)如何通過(guò)規范化、數字化的管理來(lái)提升管理效能,降低運營(yíng)成本,同時(shí)提升銷(xiāo)售能力,拉動(dòng)業(yè)績(jì)增長(cháng)。
紅圈CRM+是紅圈營(yíng)銷(xiāo)基于PaaS平臺構建的移動(dòng)銷(xiāo)售管理解決方案,具備高度的靈活擴展能力,能夠幫助企業(yè)實(shí)現從線(xiàn)索轉化、商機跟進(jìn)到回款管理等銷(xiāo)售全流程的精細化管理,有效支撐企業(yè)的復雜業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)變化;同時(shí)具備在移動(dòng)辦公、溝通協(xié)作等方面的能力,能夠幫助企業(yè)實(shí)現高效的團隊協(xié)作,大幅提升組織效能,更加全面地推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)步。
下面我們就來(lái)具體分析這位老板遇到的管理難題以及紅圈CRM+的解決方案:
1、銷(xiāo)售過(guò)程不透明,企業(yè)不了解項目跟進(jìn)情況,且銷(xiāo)售成本居高不下。
這位老板在發(fā)文中提到,公司在銷(xiāo)售管理上一直比較粗放,項目跟進(jìn)情況不是特別清晰,而且現在的工程項目大都需要招投標,這就必然產(chǎn)生相關(guān)成本及費用,如果項目最終沒(méi)有順利簽下,那么公司就要承擔額外的銷(xiāo)售成本。這說(shuō)明了公司進(jìn)行銷(xiāo)售流程管理的必要性。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)建立全面的項目信息,使企業(yè)清楚地了解各個(gè)項目的進(jìn)展情況,并通過(guò)對銷(xiāo)售漏斗的管理,幫助企業(yè)清晰地掌握項目在不同銷(xiāo)售階段的轉化情況等數據,這樣企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現銷(xiāo)售過(guò)程中的障礙和瓶頸,從而優(yōu)化最有效的轉化路徑,提升銷(xiāo)售成單率。
紅圈CRM+具有高度的靈活擴展能力,可以根據企業(yè)的需求快速配置出適用于企業(yè)的從線(xiàn)索到回款的銷(xiāo)售全流程,以這位老板提到的招投標管理為例,紅圈CRM+能夠配置出適合企業(yè)的招投標流程,包括招投標的各個(gè)階段、每個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)的評判標準以及該項目涉及到的不同部門(mén)人員的權限等,如此一來(lái)相關(guān)人員都將按照規范的流程推進(jìn)工作,使得招投標工作得以有序開(kāi)展。
2、施工管理缺乏標準化的流程及有效的監督,管理成本上升。
在這位老板從業(yè)的12年時(shí)間里,工人勞務(wù)費有了6倍多的增長(cháng),由于行業(yè)對工程質(zhì)量的要求普遍提高,還需要公司負責人到施工現場(chǎng)履職,如果公司不能對項目施工進(jìn)度進(jìn)行高效的管理或者現場(chǎng)管理人員的能力參差不齊,導致項目進(jìn)度滯后,就會(huì )造成項目成本的大幅上升。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)建立規范的施工管理流程,項目成員可以通過(guò)手機快捷地填寫(xiě)指定內容,使企業(yè)及時(shí)了解施工進(jìn)度,而工作標準的制定也能夠很好地規避現場(chǎng)管理人員能力差異帶來(lái)的問(wèn)題,確保項目按時(shí)按質(zhì)完成。
3、項目回款批次較多,回款管控難度較大。
甲方結算難是令這位老板非常頭痛的問(wèn)題,由于企業(yè)要先墊資,如果甲方因為流程繁瑣等原因遲遲沒(méi)有進(jìn)行結算,企業(yè)就要承受較大的資金壓力,甚至造成項目虧損。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)建立清晰的項目回款計劃,在對施工進(jìn)度進(jìn)行管理的同時(shí),同步推進(jìn)回款管理,企業(yè)可以清楚地掌握各個(gè)項目的回款情況,系統還能對逾期回款計劃進(jìn)行提醒(提醒規則可以按企業(yè)實(shí)際需求設定),幫助企業(yè)加速資金回籠。
4、項目涉及多部門(mén)協(xié)作,溝通協(xié)調繁復,有時(shí)會(huì )出現溝通效率低或信息不對等的情況。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)員工圍繞業(yè)務(wù)緊密協(xié)同,例如項目進(jìn)展信息在項目成員中共享,再如通過(guò)移動(dòng)的考勤、日程、審批、公告等,提高跨團隊協(xié)同工作的效率,快速推動(dòng)銷(xiāo)售、施工等各項工作。
5、員工的績(jì)效考核與評估體系缺乏科學(xué)合理性。
優(yōu)秀人才對企業(yè)的重要性不言而喻,這位老板也提到未來(lái)要摒棄對企業(yè)無(wú)用的人員,讓有能力的人發(fā)揮價(jià)值,可是如何評價(jià)優(yōu)秀人才卻讓他感到困擾。紅圈CRM+能夠為企業(yè)甄選優(yōu)秀人才提供數據支撐,例如企業(yè)可以通過(guò)綜合考量人員的商機數量、銷(xiāo)售金額、回款金額、費用支出以及工作執行情況等數據,形成對人員的價(jià)值評估體系,從而實(shí)現對人員的科學(xué)評估。
當然,以上提到的內容并非是工程行業(yè)企業(yè)提升管理能力的全部,但總的來(lái)說(shuō),面對各項經(jīng)營(yíng)成本的上升,工程企業(yè)一定要學(xué)會(huì )運用先進(jìn)的管理工具,實(shí)現對各項工作的規范化、數據化管理,才能提高企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)長(cháng)久發(fā)展。
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