金華市某電力工程有限公司成立于2010年8月，注冊資金1200萬(wàn)元，企業(yè)具有送變電工程專(zhuān)業(yè)承包三級資質(zhì)，國家電力監管委員會(huì )頒發(fā)的承裝（修、試）電力設施許可證。是一家集電力工程設計、施工、服務(wù)與技術(shù)支持為一體的專(zhuān)業(yè)電力建設工程公司，是“金華市電工協(xié)會(huì )”的首批會(huì )員單位，“婺城區建筑行業(yè)協(xié)會(huì )”的理事單位。

公司一貫致力于電力工程一體化解決方案，主營(yíng)送變電工程、城市道路照明、建筑智能化、機電設備安裝的施工和運行維護。擁有一支經(jīng)過(guò)電力系統專(zhuān)業(yè)培訓的工程隊伍，能夠準確把握用戶(hù)需求，為客戶(hù)提供方案論證、設計、施工和運維等完整的服務(wù)，有效保證工程進(jìn)度和質(zhì)量。公司擁有雄厚的資金實(shí)力，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)良好。企業(yè)信用等級BBB級，并通過(guò)了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證、ISO 14001:2004環(huán)境管理體系認證、OHSAS 18001:2007職業(yè)健康安全管理體系認證。（機電工程項目管理軟件）

電力工程行業(yè)背景

公司所在電力工程行業(yè)發(fā)展至今，區域特征比較明顯，浙江省今年來(lái)項目不斷減少，電力企業(yè)面臨較大的生存壓力的同時(shí)，也面對著(zhù)利潤率降低的挑戰。健全、強化內部控制是企業(yè)內部管理的重要措施，是企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效益、實(shí)現發(fā)展戰略的有效保障，銷(xiāo)售－技術(shù)－研發(fā)－施工-安裝－服務(wù)管理，對中小企業(yè)在管理上有了更高的要求，使得企業(yè)不得不轉向管理要效益。但目前，電力工程企業(yè)還普遍面臨以下挑戰：

行業(yè)面臨的項目管理挑戰

1、成本線(xiàn)：人材機成本上漲，利潤低，易虧本。

2、施工線(xiàn)：項目分散各地，老板無(wú)法分身到現場(chǎng)，質(zhì)量，進(jìn)度，安全得不到保障。

3、數據線(xiàn)：資料繁雜，調閱難，數據匯總統計難，人員變動(dòng)，易遺失。

4、協(xié)同線(xiàn)：部門(mén)之間協(xié)同低，存在信息壁壘，項目人員行為標準難管理、難量化。會(huì )議溝通效率低，人員到崗情況，施工現場(chǎng)情況匯報等難管理。

5、現金流：結算后沒(méi)形成制度、機制提醒相關(guān)人追款，現金流回收滯后。各部門(mén)流程無(wú)扭轉，節點(diǎn)資料是否齊全不直觀(guān)，反復溝通影響回款。項目成本、回款、利潤盈虧情況匯總分析麻煩，可能存在成本風(fēng)險和資金風(fēng)險。

紅圈解決方案

1、成本管控

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，施工過(guò)程中材料使用超標或者少于標準用量，系統自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

2、施工過(guò)程管控

工程項目管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機械等信息線(xiàn)上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導知道項目施工具體情況。通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)采用形象管理的方式，通過(guò)拍攝上傳施工現場(chǎng)真實(shí)情況的照片，管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。

3、數據報表

紅圈工程項目管理軟件通過(guò)多維度報表，企業(yè)單項目利潤報表、單項目收支凈額表，對單項目的過(guò)程數據精細化管理有效，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。實(shí)時(shí)數據歸集，老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。

4、提高溝通協(xié)同效率

通過(guò)工程項目管理軟件，將企業(yè)多個(gè)項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

5、資金管控

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊（回款、付款、收票開(kāi)票、費用報銷(xiāo)）：

付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；日常報銷(xiāo)線(xiàn)上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統自動(dòng)提醒。

收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批并設置相應的回款時(shí)間提示，確定相關(guān)責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒。

方案價(jià)值

1、成本動(dòng)態(tài)管理確保項目成本出現偏差時(shí)及時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。

2、老板通過(guò)手機端的工程項目管理系統就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

3、可以隨時(shí)隨地了解項目全方位最新數據，無(wú)需在線(xiàn)下詢(xún)問(wèn)或者等待會(huì )議滯后匯報，給決策提供科學(xué)的數據依據，避免憑經(jīng)驗或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險，做到對項目及各部門(mén)工作心中有數。

4、運用工程項目管理系統，實(shí)現了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，充分提升管理效率，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息，針對存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調整和反饋。

5、掌控每個(gè)項目的實(shí)現利潤及現金盈虧情況，及時(shí)了解每個(gè)項目的應收總額和應付總額，人材機應付金額。