信息化系統對于企業(yè)的價(jià)值
信息化是為誰(shuí)服務(wù)?
信息化是為企業(yè)管理者服務(wù)的。信息化為管理者提供了決策分析的依據,支持和監控經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現過(guò)程,使管理者對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)進(jìn)展一目了然,實(shí)現更迅捷和更準確的經(jīng)營(yíng)決策。沒(méi)有信息化之前,管理者掌握著(zhù) 20% 的信息,卻要做 80% 的決策,而執行層員工盡管掌握 80% 的信息,要做的只有 20% 的決策,存在嚴重的信息不對稱(chēng)。
沒(méi)有信息化的企業(yè)管理是“盲人摸象”
沒(méi)有信息化的企業(yè),由于管理者缺乏必要的數據信息,在決策時(shí)只能憑經(jīng)驗拍腦袋、在審批時(shí)也不知是否該簽字,而且由于沒(méi)有數據作為基礎,管理者與執行層的溝通也會(huì )變的十分吃力,很大的時(shí)間成本都消耗在了企業(yè)內部的低效溝通過(guò)程中。而信息化系統則可以作為管理者的參謀,幫助其提升管理效率。
信息化系統幫助企業(yè)“修復破窗”
管理心理學(xué)中有一種現象叫“破窗效應”,指的是當一幢大樓的一扇窗戶(hù)被人打破了,如果這幢大樓沒(méi)有管理者去制止、處理打破窗戶(hù)的人,也沒(méi)有去修復破損的窗戶(hù),接下來(lái)會(huì )發(fā)現會(huì )有第二塊、第三塊的窗戶(hù)會(huì )被打破,如果接下來(lái)還是沒(méi)有管理的動(dòng)作,就會(huì )發(fā)生越來(lái)越多窗戶(hù)會(huì )被打破。這種現象不僅在社會(huì )中經(jīng)常出現,在企業(yè)管理過(guò)程中也不例外,當企業(yè)出現很多內在問(wèn)題而管理者未能及時(shí)發(fā)現并解決時(shí),長(cháng)此以往一定會(huì )危害企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),而信息化系統能夠及時(shí)發(fā)現這些問(wèn)題并通知企業(yè)管理者,進(jìn)而將問(wèn)題及時(shí)解決。
如何實(shí)現企業(yè)信息化?
信息技術(shù)始于戰略而非系統:沃爾瑪的創(chuàng )始人山姆·沃爾頓早年服役于美陸軍情報部隊,所以他對“信息”格外敏感和重視。早在 1969 年沃爾瑪就開(kāi)始了信息化建設的步伐?,F在,沃爾瑪可以用 1 小時(shí)實(shí)現全球 4000 多家門(mén)店的商品庫存、上架、銷(xiāo)售量的清點(diǎn)。如此迅速的反應機制,是任何一家超大規模的企業(yè)都望塵莫及的。
沃爾瑪零售業(yè)的經(jīng)營(yíng)與戰略很好地互相結合整合,使我們看到信息技術(shù)始于戰略而非系統。只有明白信息技術(shù)為企業(yè)業(yè)務(wù)所帶來(lái)的影響,并依此做出決策,才能產(chǎn)生最佳方案。而如果僅僅注重系統的開(kāi)發(fā)、維護,卻不注重其與經(jīng)營(yíng)戰略的結合,是一種本末倒置。
因此,企業(yè)想要順利實(shí)現信息化轉型,必須首先在經(jīng)營(yíng)策略中融入信息化管理理念,再選擇能夠將理念實(shí)施的信息化系統,才能最大化的享受信息化給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值提升。一個(gè)合格的信息化系統可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗得以固化、沉淀,使職能和責任分得更清、更細。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化是投資,花錢(qián)獲得管理績(jì)效和財務(wù)績(jì)效;信息化更是能力構建,花錢(qián)獲取核心競爭力。
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近來(lái),“數字化轉型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話(huà)題,大有誰(shuí)不談“數字化轉型”誰(shuí)就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語(yǔ)境下討論問(wèn)題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點(diǎn)粗淺認識,就教于同行。