工程企業(yè)的老板都知道，找一款管理系統軟件要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的當然是信賴(lài)度相對較高，但是自己從網(wǎng)上找的話(huà)，既浪費時(shí)間有時(shí)候還沒(méi)有找到適合自己企業(yè)需求的系統軟件。

很多人一般都是通過(guò)搜索引擎搜索：“工程項目管理系統有哪些？”、“工程項目管理系統排行”、“工程項目管理系統哪個(gè)好”然后挨個(gè)去咨詢(xún)或者試用，既浪費時(shí)間又無(wú)法找到真正適合的系統。

對工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本和資源都是有限的，在選擇項目管理系統軟件時(shí)，一定要從自身的需求出發(fā)，有些軟件即使是免費的，如果不能滿(mǎn)足需求，對企業(yè)來(lái)說(shuō)都是無(wú)用的。今天就總結一下選擇項目管理系統軟件時(shí)候需要重點(diǎn)關(guān)注的方面，讓企業(yè)在選擇的時(shí)候，可以做一個(gè)參考。

明確界定管理目標

企業(yè)希望通過(guò)項目管理系統解決什么問(wèn)題？

企業(yè)希望通過(guò)項目管理系統實(shí)現哪些目標？

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)希望通過(guò)項目管理系統實(shí)現的業(yè)務(wù)目標包含以下幾類(lèi)：

• 成本把控
• 規范業(yè)務(wù)流程
• 風(fēng)險管控
• 讓現金流更穩定

項目管理系統必須具有行業(yè)深度

項目管理系統的功能不僅要能解決企業(yè)從投標、合同、施工到竣工結算的完整業(yè)務(wù)需求，還必須要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性，滿(mǎn)足具有行業(yè)特征的的業(yè)務(wù)流程，前者決定企業(yè)是否可以使用它，后者決定它是否容易使用。

項目管理系統必須具有靈活性

項目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程，需要不斷的改進(jìn)，以適應企業(yè)對項目管理的要求，這就要求一個(gè)好的項目管理系統必須具備一定的靈活性。項目管理系統靈活性的根本來(lái)源是對企業(yè)業(yè)務(wù)需求的的深刻理解和提煉。因為項目管理系統是技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，這也正是管理軟件的本質(zhì)，業(yè)務(wù)是管理的出發(fā)點(diǎn)和結束點(diǎn)，業(yè)務(wù)變化，管理手段也要隨之變化。

持續的更新迭代

產(chǎn)品升級和迭代對于軟件產(chǎn)品來(lái)說(shuō)是常態(tài)。一款優(yōu)質(zhì)的項目管理系統，其產(chǎn)品是會(huì )經(jīng)常迭代更新的，從細節處打磨，不斷給客戶(hù)提供應用體驗，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。產(chǎn)品部門(mén)會(huì )持續從客戶(hù)處收集反饋，不斷進(jìn)行產(chǎn)品迭代，持續更新，提高客戶(hù)使用體驗。

完善的服務(wù)支持

在功能滿(mǎn)足的情況下，企業(yè)還需要確認項目管理系統及其供應商是否提供了操作指南和深入的培訓，是否提供基于角色的培訓以及豐富的學(xué)習材料，是否提供進(jìn)一步的項目管理系統應用指南（文章、視頻）。

價(jià)格

項目管理系統既有按年付費的租用模式，也有一次付費買(mǎi)斷使用的私有云模式。管理系統軟件是隨著(zhù)使用時(shí)間越長(cháng)越能體現其價(jià)值的企業(yè)級產(chǎn)品，所以不應只看初始投入，而應衡量這兩者的總擁有成本。

紅圈工程項目管理系統同時(shí)具備成本把控、風(fēng)險管控、現金流管理、材料管理、項目進(jìn)度把控、質(zhì)量安全管理、合同管理等多種信息化管理功能，同時(shí)具有一定的靈活性，可根據不同企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行管理模塊的搭建。此外，紅圈系統定期迭代，服務(wù)團隊細致完善，提供全國范圍內的各地方技術(shù)團隊支持，使用更放心。

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