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如何實(shí)現工程項目的精細化管理(數字化項目管理)

作者:紅圈工程項目管理 來(lái)源:知乎 時(shí)間:2021-04-30

粗放管理與精細化管理的對比


粗放管理


管理沒(méi)有程序或不按程序作決策、干事情,次序顛倒,本末倒置,還停留在憑經(jīng)驗、拍腦袋、耍權威的原始狀態(tài);過(guò)程控制沒(méi)有標準或標準沒(méi)有固化,強調個(gè)體、局部、客觀(guān)的特殊性,自立標準、彈性標準、降低標準、淡化標準、無(wú)標準的現象還比較普遍;執行不講規范,有了程序和標準不遵守、不執行,信奉老經(jīng)驗,固守老一套,圖方便,圖省事,動(dòng)作不到位,執行不落實(shí)。


精細化管理


將已有的成功經(jīng)驗和失敗教訓加以提煉,得出一般規律,固化為項目管理必須遵守的基本程序,上升為可量化的操作標準,并使之成為規范管理行為和員工操作行為的基本準則;推行項目精細化管,全面落實(shí)經(jīng)濟效益,推動(dòng)項目管理邁向更加良性的發(fā)展軌道??傊?,程序化、標準化、常態(tài)化,規范化管理,是變經(jīng)驗管理為科學(xué)制度管理,變淺層管理為深層管理,變粗放管理為精細管理,變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,變少數管理者管理為全員都參與管理的較高水平的管理。


項目精細化管理的基本概念


精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過(guò)規則的系統化和細化,對于建筑工程項目的精細化管理,就是運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續運行。


精細化管理首先是一種科學(xué)的管理方法。管理是組織將有限的資源發(fā)揮最大效能的過(guò)程。要實(shí)現精細化管理,必須建立科學(xué)量化的標準和可操作、易執行的作業(yè)程序,以及基于作業(yè)程序的管理工具;


精細化管理也是一種管理理念。它體現了組織對管理的完美追求,是組織嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹;


精細化管理排斥人治,崇尚規則意識。規則包括程序和制度,它要求管理者實(shí)現從監督、控制為主的角色向服務(wù)、指導為主的角色轉變,更多關(guān)注滿(mǎn)足被服務(wù)者的需求;


精細化管理研究的范圍是組織管理的各單元和各運行環(huán)節,更多的是基于原有管理基礎之上的改進(jìn)、提升和優(yōu)化。


精細化管理有三大原則:注重細節、立足專(zhuān)業(yè)、科學(xué)量化。只有做到這三點(diǎn),才能使精細化管理落實(shí)到位。


專(zhuān)業(yè)化


企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心。企業(yè)的生產(chǎn)管理必須圍繞著(zhù)項目活動(dòng)而進(jìn)行,企業(yè)的各職能部門(mén)的工作都是圍繞項目工作而展開(kāi)的。社會(huì )發(fā)展和城市化,可能會(huì )使勞動(dòng)力成本逐漸上升,在競爭加劇的環(huán)境里,必須提高管理能力,技術(shù)水平,使用機械設備,提高生產(chǎn)率,來(lái)降低成本。趨專(zhuān)業(yè)化的分包企業(yè),不僅產(chǎn)品質(zhì)量有所進(jìn)步,而且由于技術(shù)管理水平的提高,將獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。


系統化


在系統管理的運行過(guò)程中,我們就會(huì )發(fā)現,經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn)系統內某一個(gè)程序或某一個(gè)環(huán)節,就達到了最佳狀態(tài),即實(shí)現了我們所說(shuō)的效率的最大化。這樣經(jīng)過(guò)多次反復的實(shí)踐證明的東西,我們就可以以一定的方式將其固定下來(lái),這就是我們所說(shuō)的“固化”。如果系統沒(méi)有調整,那么這些固化的東西就可以千百次不斷地重復使用。這就是系統管理。


信息化(數字化)


現在已經(jīng)是數字化時(shí)代,如果您的工程管理還是停留在落后的管理方式上,那么企業(yè)的競爭力肯定是在不斷下降狀態(tài)。我們可以通過(guò)項目管理信息化管理平臺,讓項目管理規范化、標準化、數據化 。 也可以讓你的項目經(jīng)驗得以系統的保存,提升企業(yè)的整體施工水平、調高施工效率。


在工程項目中建材這塊在經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常會(huì )出現的分類(lèi)難、統計難、質(zhì)量標準判別難等問(wèn)題。我們通過(guò)工程項目管理軟件系統除了可以管理在建材管理中經(jīng)常出現的問(wèn)題外,還可以在對機械設備的租賃也能夠系統化的預約、使用情況進(jìn)行管理。對施工工人的管理,可以通過(guò)系統直觀(guān)的看到,不同的項目區域、環(huán)節所用到的施工人員,判斷施工人員是否存在緊缺的情況,可以根據實(shí)際情況實(shí)施調配人員,以便更好的完成施工進(jìn)度,減少施工過(guò)程中的人工成本的浪費,也能減少項目逾期的可能。


通過(guò)工程項目管理系統的可視化報表,可以直觀(guān)了解項目每個(gè)進(jìn)度的完成度和計劃完成時(shí)間,已經(jīng)使用的成本和原本的成本預算,通過(guò)多維度數據實(shí)時(shí)對比,企業(yè)老板和項目管理人員可以簡(jiǎn)單直觀(guān)的了解當項目的所有進(jìn)程,對項目的整體都有比較好的把控,把風(fēng)險和問(wèn)題盡早的扼殺在搖籃里。



關(guān)鍵詞:工程項目管理軟件系統

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行業(yè)解讀 2021-02-05
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