CRM即客戶(hù)關(guān)系管理，指企業(yè)通過(guò)CRM技術(shù)來(lái)管理企業(yè)與客戶(hù)之間的關(guān)系。在不同的場(chǎng)合中，CRM的概念不一致，可能是管理學(xué)術(shù)語(yǔ)，也有可能是一個(gè)軟件，但在一般情況下，都是指軟件。

在商管教育中，對CRM的定義是：企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)協(xié)調企業(yè)與客戶(hù)在銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)等方面的交互，提升企業(yè)管理方式，向客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)的過(guò)程，通過(guò)提高客戶(hù)價(jià)值、滿(mǎn)意度、忠誠度來(lái)縮減銷(xiāo)售周期、拓展業(yè)務(wù)新渠道，最終目的是吸引新客戶(hù)、留下老客戶(hù)、培養忠實(shí)客戶(hù)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，CRM就是通過(guò)軟件對客戶(hù)進(jìn)行管理，達到提高銷(xiāo)售額的目的。雖然CRM可以幫助企業(yè)提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，但首先你得會(huì )用。怎樣才能用好crm客戶(hù)管理系統？

1.培訓員工

用好CRM客戶(hù)管理系統的前提是大量真實(shí)的數據，這些數據都是通過(guò)員工收集的，想要保證數據完整性和真實(shí)性，必須對員工進(jìn)行培訓，讓員工明確在與客戶(hù)交流過(guò)程中需要采集的資料，比如：客戶(hù)的姓名、年齡、聯(lián)系方式、收入水平、家庭住址、工作類(lèi)型、家庭情況、購買(mǎi)意向等，后期企業(yè)才能通過(guò)完整準確的數據對用戶(hù)進(jìn)行個(gè)性化管理。

2.規范操作

銷(xiāo)售部門(mén)通常是企業(yè)里競爭最激烈的部門(mén)，主要表現在資源的競爭上，在這樣的情況下，部分銷(xiāo)售人員為了自己的客戶(hù)不被搶走，不會(huì )把重要客戶(hù)的資料錄入系統，這樣企業(yè)就不能掌握所有客戶(hù)的資料，從而影響整體數據分析，導致企業(yè)決策產(chǎn)生誤差。

想要杜絕這樣的情況發(fā)生，企業(yè)就得保證資源分配的公平性，公平公正地分配客戶(hù)資源，而且銷(xiāo)售對應的客戶(hù)只能自己負責，其他銷(xiāo)售不能插手。

3.相信數據

既然企業(yè)選擇使用CRM客戶(hù)管理系統，就應該相信系統分析數據的能力。企業(yè)管理者應該根據系統分析出的客戶(hù)特點(diǎn)、客戶(hù)分布、客戶(hù)需求等進(jìn)行決策，調整企業(yè)運營(yíng)方向，而不是憑管理者自身對市場(chǎng)的了解直接做出決策。

CRM系統的意義在于通過(guò)數據分析幫助企業(yè)管理者做出精準有效的決策，如果企業(yè)管理者無(wú)視數據分析結果，還是按照預估的方式進(jìn)行企業(yè)決策，那么，CRM系統將失去存在價(jià)值。

4.耐心等待

CRM是一個(gè)長(cháng)期協(xié)作的過(guò)程，在短時(shí)間內不會(huì )出現明顯的效果，如果企業(yè)因為沒(méi)有在短時(shí)間內看到效益而質(zhì)疑CRM的價(jià)值，并且棄之不用，那企業(yè)永遠不可能通過(guò)CRM系統帶來(lái)更多的收益。

CRM只有在長(cháng)期的使用中才能體現價(jià)值，當企業(yè)已經(jīng)決定使用CRM的時(shí)候，就必須做好長(cháng)期作戰的準備，只有正確認識CRM,才能真正體現CRM的價(jià)值。

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