如何借助CRM系統提升銷(xiāo)售人員的工作效率
銷(xiāo)售是一個(gè)高壓力高強度的工作,一個(gè)銷(xiāo)售員可能從睜開(kāi)雙眼就開(kāi)始就要面對客戶(hù)的各種咨詢(xún),與此同時(shí),還要開(kāi)發(fā)客戶(hù),電話(huà)、拜訪(fǎng)、微信、郵件,經(jīng)常是忙的不分東西南北,有時(shí)甚至連飯都沒(méi)時(shí)間吃。
一天有那么多客戶(hù),那么多工作,很多銷(xiāo)售往往是暈頭轉向,前一秒才承諾給客戶(hù)A解決某個(gè)問(wèn)題,下一秒客戶(hù)B的電話(huà)就來(lái)了,可能慌亂之下就忘記給A客戶(hù)解決問(wèn)題,引起客戶(hù)不滿(mǎn)。那么銷(xiāo)售人員應該怎樣安排自己的工作,才能有條不紊?怎樣管理好自己的時(shí)間,從而提升自己的客戶(hù)滿(mǎn)意度和自己的業(yè)績(jì)?
這里有一個(gè)很好的工具就是CRM系統,借助它,銷(xiāo)售人員就可以將時(shí)間安排地更加合理。例如在紅圈CRM系統里,銷(xiāo)售人員就可以創(chuàng )建計劃和提醒,自己每天要做的事情在CRM系統中做好規整,然后按照計劃去做事。
銷(xiāo)售可以創(chuàng )建一個(gè)計劃,在計劃表中將每天的工作內容羅列出來(lái),并制定每周和每月的內容,并能到時(shí)提醒。在計劃中記錄了銷(xiāo)售人員所有的預約日期、時(shí)間、地點(diǎn)、工作內容,銷(xiāo)售只要跟著(zhù)計劃進(jìn)行工作,這樣就不會(huì )將一天索要做的工作內容遺忘,拜訪(fǎng)客戶(hù)遲到了。
CRM系統的管理不僅是時(shí)間管理,還能幫助你梳理事情的主次。銷(xiāo)售人員可以根據實(shí)際情況將需要完成的工作設置優(yōu)先級,重要的事情先做,不重要的事情往后放一下,避免所有的工作都堆積起來(lái),自己忙的團團轉。
對于計劃之外出現的客戶(hù)咨詢(xún),也可以在CRM系統中做好記錄,客戶(hù)咨詢(xún)了什么問(wèn)題,解決程度是多少,下次聯(lián)系時(shí)間是什么時(shí)候,避免遺忘或者說(shuō)忽略某個(gè)客戶(hù)的需求,幫助銷(xiāo)售人員全面跟進(jìn)自己的客戶(hù),同客戶(hù)維持良好的關(guān)系。
手工或者表格的記錄十分不規范,容易出現錯誤和遺漏,但是借助CRM系統,銷(xiāo)售可以將每一個(gè)客戶(hù)的信息記錄的十分完整和準確,幫助自己更好地開(kāi)發(fā)客戶(hù)。
它能讓銷(xiāo)售人員抓住碎片時(shí)間,用手機隨時(shí)和客戶(hù)進(jìn)行溝通從而不斷提高業(yè)績(jì)?,F在的生活節奏很快,如果能抓住那些碎片化的時(shí)間就可以很好的提高辦公效率,從而提升業(yè)績(jì)。
最后,也是最重要的一點(diǎn)就是,它可以幫助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)關(guān)懷。CRM系統支持手機端和PC端,銷(xiāo)售人員可以隨時(shí)隨地與客戶(hù)保持聯(lián)系,做好客戶(hù)維護的工作。比如說(shuō)生日時(shí)候的問(wèn)候,節假日的祝福以及定期的售后回訪(fǎng)等,讓客戶(hù)感覺(jué)到自己是受到重視的,加強客戶(hù)與自己的聯(lián)系,營(yíng)造一種良好的客戶(hù)關(guān)系。
人的時(shí)間和精力是有限的,當很多線(xiàn)索、很多任務(wù)同時(shí)出現的時(shí)候,往往會(huì )出現手足無(wú)措的情況。但是,借助信息化的手段,銷(xiāo)售人員就可以理清不同任務(wù)之間的關(guān)系,有序地開(kāi)展自己的工作,從而維持一個(gè)良好的客戶(hù)關(guān)系,提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
所以,對于銷(xiāo)售型的公司來(lái)說(shuō),安裝一個(gè)CRM系統,可以幫助銷(xiāo)售人員能更輕松的工作,提升工作效率,提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
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