項目數據繁雜難統計怎么辦?如何能讓問(wèn)題“簡(jiǎn)化”(數字化項目管理)
傳統企業(yè)用人工統計分析數據的方式不但不精確,而且工作量大,需要浪費很多人力物力。面對繁雜的數據,如何提高信息的準確率,快速準確地找出需要的信息,再快速匯總計算,最后做出及時(shí)的決策,這是很多傳統企業(yè)都在思考的問(wèn)題。
數據得不到挖掘和共享會(huì )導致企業(yè)做決策的時(shí)候不能統攬全局,效率低下,錯失發(fā)展良機。為了驅動(dòng)業(yè)績(jì)增長(cháng)并適應市場(chǎng)發(fā)展需求,傳統企業(yè)不得不尋找更加高效的管理方式,提高數據統計效率和利用率。
近年來(lái),隨著(zhù)數字化轉型的浪潮襲來(lái),越來(lái)越多的數字化管理工具也應運而生,并且逐漸發(fā)展成熟。數字化管理軟件的出現,使很多在數字化轉型進(jìn)程中的傳統企業(yè)能夠快速實(shí)現數據串聯(lián),達到降低成本,提高利潤的目的。
傳統企業(yè)如何實(shí)現數據串聯(lián)?
有效的數據串聯(lián)需要利用合適的數字化管理軟件來(lái)實(shí)現。數字化管理軟件可以做到:
1、實(shí)現企業(yè)內部各部門(mén)、各層級之間的數據互通,數據可在線(xiàn)上永久留存,完成企業(yè)數據沉淀;
2、建立規范化的業(yè)務(wù)管理模式,業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開(kāi)票、統計報表工作中解脫出來(lái),輕松實(shí)現無(wú)紙化辦公;
3、各項數據都可追溯,資料查詢(xún)更方便,商務(wù)處理更快捷,財務(wù)對賬更容易;
4、避免因人員變動(dòng)造成的數據丟失和工作銜接的中斷;
5、公司管理層可通過(guò)手機APP或電腦隨時(shí)隨地登錄軟件,實(shí)現對項目的遠程管理,增加辦公效率;
6、系統自動(dòng)匯總并計算項目數據,每個(gè)項目的盈虧隨時(shí)掌控,方便及時(shí)做出決策;
7、加強對項目全過(guò)程的有效管理,降低生產(chǎn)成本和損耗;
8、通過(guò)分層級權限設置可避免以往共享文件信息泄露的情況出現;
9、項目中的某項關(guān)鍵節點(diǎn)完成后,系統會(huì )自動(dòng)推送數據到下一崗位,對應接收人員會(huì )出現通知,在當前通知里安排任務(wù)給對應工作人員,從而更好的縮短協(xié)同周期,以達到節省成本和時(shí)間的目的。
在大量信息透明化初步實(shí)現的前提下,通過(guò)標準化流程將不同信息關(guān)聯(lián)到一起,將成熟的施工工藝與定性的生產(chǎn)推行流程式生產(chǎn)管理模式,使得碎片化的信息成為體系,理想狀態(tài)下可以相互印證,用已知條件就能精準推算未知條件,真正提高數據利用率,成功避免風(fēng)險。
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近來(lái),“數字化轉型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話(huà)題,大有誰(shuí)不談“數字化轉型”誰(shuí)就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語(yǔ)境下討論問(wèn)題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點(diǎn)粗淺認識,就教于同行。