據調查顯示，正常情況下平均每人每天工作8個(gè)小時(shí)，但實(shí)際上管理者們只有不到3個(gè)小時(shí)是在做自己的本職工作，也就是不到30%的實(shí)際工作時(shí)間。其他時(shí)間都被各種開(kāi)會(huì )、郵件、項目進(jìn)度溝通、審批等所占據，這些都是工作是不必要的 “磨損”。這種磨損的產(chǎn)生是因團隊協(xié)作中需要與團隊分配任務(wù)，同步進(jìn)度，溝通交流，交換文件，討論問(wèn)題，以使整個(gè)團隊能夠持續協(xié)同工作必不可少的時(shí)間消耗。

團隊或公司規模越大時(shí)，這種磨損越嚴重，造成團隊工作效率越低。這也是為什么很多時(shí)候增加人員數量并不能獲得1+1>2的效果，反而有1+1<2的無(wú)奈。

雖然近年來(lái)推行的數字化智能管理工具能夠解決溝通協(xié)同問(wèn)題，提高管理效率，但當前多數企業(yè)也對數字化應用帶來(lái)的實(shí)際收益存疑，盡管有些具有前瞻性的經(jīng)營(yíng)者認為信息化在未來(lái)能大放異彩，現在卻還欠缺火候，而思想趨于保守的經(jīng)營(yíng)者甚至還在觀(guān)望。

那么，我們來(lái)看看，數字化移動(dòng)智能管理工具究竟有什么價(jià)值？

移動(dòng)智能辦公主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：

移動(dòng)智能管理工具通過(guò)多種接入方式與企業(yè)的各種應用進(jìn)行連接，將辦公的范圍無(wú)限擴大，真正的實(shí)現了移動(dòng)著(zhù)的辦公模式。移動(dòng)辦公的優(yōu)勢可以幫助企業(yè)提高員工的辦事效率，還能幫助企業(yè)從根本上降低營(yíng)運的成本，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1、操作便利簡(jiǎn)單。手機和電腦信息同步，不受時(shí)間和空間限制，且操作簡(jiǎn)單，各級管理層也不用再因為日常審批、會(huì )議等工作而趕回辦公室，各類(lèi)緊急事務(wù)皆可線(xiàn)上處理。

2、處理事務(wù)高效快捷。使用移動(dòng)智能管理工具，辦公人員可以及時(shí)審批公文， 瀏覽公告，處理個(gè)人事務(wù)等等。這種辦公模式將以前不可利用的時(shí)間有效利用起來(lái)，在不知不覺(jué)中就提高了工作效率和時(shí)間的使用效率.

3、功能強大且靈活。由于移動(dòng)信息產(chǎn)品發(fā)展的很快，以及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò )的日益優(yōu)化，很多以前要在電腦上處理的工作都可以通過(guò)手機終端來(lái)完成。同時(shí)，針對不同行業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需求，可以對移動(dòng)辦公進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的定制開(kāi)發(fā)，可以靈活多變的根據自身需求自由設計移動(dòng)辦公的功能。

4、智能化移動(dòng)辦公能夠幫助企業(yè)和團隊內部減少磨損，提高效率，消除信息不對稱(chēng)。

5、智能移動(dòng)化的應用讓領(lǐng)導如同親臨工程現場(chǎng)，將管理者從辦公桌上解脫出來(lái)。

紅圈數字化移動(dòng)智能管理新體驗

疫情期間，由于各種限制，管理人員很難實(shí)時(shí)監管施工現場(chǎng)，現場(chǎng)實(shí)際情況只掌握在少數一線(xiàn)人員手中，無(wú)從獲取。工程實(shí)施全靠現場(chǎng)人員自覺(jué)執行，施工中的問(wèn)題常常因為漏報、遲報，而錯過(guò)最佳修整時(shí)機，小問(wèn)題不及時(shí)解決，時(shí)間一長(cháng)就可能造成工程質(zhì)量隱患和經(jīng)濟損失。

1、數據互通，項目全流程線(xiàn)上管理

數字化項目管理工具，通過(guò)規范管理流程落實(shí)管理制度，采用手機端＋電腦端的智能移動(dòng)管理模式，方便現場(chǎng)采集各類(lèi)數據，將移動(dòng)端APP與電腦端完美整合，形成動(dòng)態(tài)收支數據、形象進(jìn)度、質(zhì)量、巡檢、簽證、現場(chǎng)驗收、工程報告、施工日志、現場(chǎng)資料的移動(dòng)管理新體驗，讓施工透明化。

2、 零距離監控施工

企業(yè)所有在建工程當前的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、現場(chǎng)照片、施工情況等信息，都能直觀(guān)的從工程項目管理系統中看到，實(shí)現物資、人員的快速調配，便于管理人員及時(shí)做出決策，提高施工效率。

3、 質(zhì)量安全管理：施工問(wèn)題及時(shí)報，風(fēng)險篩查更有效

公司制定質(zhì)量安全巡檢制度規范，巡檢員按照公司要求外出巡檢，通過(guò)手機端就可以按標準匯報巡檢質(zhì)量情況，領(lǐng)導通過(guò)系統也能夠看出巡檢工作是否按時(shí)進(jìn)行。

發(fā)現質(zhì)量安全問(wèn)題，通過(guò)手機發(fā)起整改內容及整改時(shí)間，同時(shí)提出糾正措施，及時(shí)進(jìn)行整改人的指派，保證檢查和整改工作相結合，系統及時(shí)提醒按時(shí)反饋整改情況及照片。

整改后情況自動(dòng)歸檔，作為數據依據，避免光有要求沒(méi)有反饋，事情一多忘記，事后追責影響自身信譽(yù)，帶來(lái)風(fēng)險。

隨時(shí)隨地，通過(guò)手機APP，審批施工現場(chǎng)所有的內容，快速形成“及時(shí)問(wèn)、高效答”的協(xié)作模式。

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