傳統企業(yè)的精細化管理的探索之路

在建筑行業(yè)中，有很多公裝企業(yè)經(jīng)過(guò)多年大型項目的歷練，不僅擁有了專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的施工管理團隊，在管理理念上也能夠緊跟時(shí)代步伐，開(kāi)始擁抱數字化科技，追求高效科學(xué)的管理模式。

對于傳統建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理模式還一直處于人管人、線(xiàn)下辦公的傳統模式。有些企業(yè)在前幾年可能已經(jīng)嘗試使用過(guò)簡(jiǎn)單的信息化系統，但由于操作復雜最終沒(méi)能用起來(lái)，或者由于系統功能過(guò)于單一，無(wú)法繼續滿(mǎn)足后期管理需求。

因此，公裝企業(yè)在數字化管理改革的過(guò)程中，首先一定要選擇符合企業(yè)自身實(shí)際情況，并且能夠靈活滿(mǎn)足后期業(yè)務(wù)調整帶來(lái)的流程變化的數字化管理工具。

傳統公裝企業(yè)需要解決哪些核心管理問(wèn)題？

數字化管理系統如何將問(wèn)題一一擊破？

1、信息互通，數據沉淀

紅圈工程項目管理軟件能夠實(shí)現企業(yè)數據互通，將各部門(mén)、各個(gè)項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。管理流程從線(xiàn)下轉變?yōu)榫€(xiàn)上的流程，尤其是快速審批環(huán)節，提高整體的辦公效率 。同時(shí)，系統能將各項資料的線(xiàn)上保存，便于企業(yè)隨時(shí)調閱文件進(jìn)行月度培訓總結，更有利于歷史資料沉淀。

數字化管理軟件還可以?xún)?yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通項目業(yè)務(wù)線(xiàn)，使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

2、項目動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)管控

紅圈工程項目管理系統對項目成本進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況，并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實(shí)時(shí)成本歸集，可隨時(shí)掌握項目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)審批，責任人是誰(shuí)、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。

3、避免資金風(fēng)險

系統為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批，同時(shí)設置相應的回款時(shí)間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。

付款申請每一筆都進(jìn)行嚴格審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷(xiāo)線(xiàn)進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統自動(dòng)提醒。

4、項目全過(guò)程合同管理

通過(guò)系統實(shí)現合同、付款、票據一一對應，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理，包括進(jìn)項管理、銷(xiāo)項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節都設置了相應的管理節點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。

5、多維度數據報表

紅圈工程項目管理軟件能夠為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表，通過(guò)多維度報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。對單項目的過(guò)程數據實(shí)現精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)現圍繞項目所有數據的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過(guò)報表發(fā)現問(wèn)題再倒推項目過(guò)程，全部都有留痕，權責分明，出現問(wèn)題能夠通過(guò)數據記錄隨時(shí)追溯，助力老板及時(shí)做出決策。

綜上，一些公裝工程企業(yè)在數字化工程項目管理系統的幫助下，實(shí)現了高效協(xié)同，沉淀了重要經(jīng)營(yíng)數據，為企業(yè)開(kāi)展戰略部署打下夯實(shí)的基礎。傳統項目管理方式的合理優(yōu)化，使相關(guān)人員對工程施工項目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據信息，為工程建設提供數據支持，成功助力數字化轉型。

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