當前，供應商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項目管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風(fēng)險，就必須重視供應商的管理，從而嚴格把控人材機成本，確保結算金額不超合同金額。通過(guò)科學(xué)的管理方式，不斷提高工程項目管理的綜合能力，與供應商達成長(cháng)期友好的合作關(guān)系。

工程企業(yè)普遍存在的供應商管理痛點(diǎn)

1.沒(méi)有沉淀下來(lái)的供應商綜合信息，缺乏人、材、機供應商的信息庫，沒(méi)法和市場(chǎng)上的供應商網(wǎng)站對接；

2.材料的價(jià)格變化很快，不能實(shí)時(shí)掌握，供應商提供的價(jià)格不合理（高于市場(chǎng)價(jià)格）也無(wú)法及時(shí)應對；

3.采購合同簽署不即時(shí)，造成后期無(wú)合同付款；

4.供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應商的實(shí)際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無(wú)法判斷款項是否應該當期支付，容易出現重復付款現象。

供應商管理難題如何解決？

從以上管理痛點(diǎn)可以看出，要想有效管理供應商，必須要有支撐管理的詳細數據，同時(shí)也需要及時(shí)做出審批，通過(guò)合同金額對比實(shí)際支出，實(shí)現成本的有效把控。運用數字化工程項目管理系統是完善供應商管理的有效方式之一，系統能夠做到：

1、建立供應商信息庫，將合作供應商的基本信息錄入，隨時(shí)更新數據，為后續合作做參考；

2、設置供應商管理模塊，對材料、勞務(wù)等不同的供應商進(jìn)行分類(lèi)，并形成標準化管理流程，從而嚴格把控供應商價(jià)款支付問(wèn)題；

3、根據系統中的歷史供應商數據，綜合歷史價(jià)格，與當前市場(chǎng)價(jià)格形成對比，批量完成詢(xún)價(jià)動(dòng)作，明確各類(lèi)供應商；

4、系統能夠記錄供應商合同信息，將各類(lèi)供應商簽訂的合同數據錄入，做好供應商的對賬工作，按合同辦理付款手續；

5、線(xiàn)上及時(shí)進(jìn)行價(jià)格審批，發(fā)起內部支出合同審批，重點(diǎn)管理對外支付方式，嚴格按照合同付款，確保結算額不超過(guò)合同額；

6、通過(guò)系統實(shí)現合同-付款-票據一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時(shí)票據未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

工程項目管理系統通過(guò)對供應商的標準化管控，能夠從源頭規范供應商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃，讓資金使用更高效。

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