合同關(guān)系到施工企業(yè)的施工成本、施工進(jìn)度、竣工結算、風(fēng)險轉移和爭議處置等涉及企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題，對施工企業(yè)意義重大。所以施工企業(yè)應重視合同管理，建立科學(xué)的合同管理體系，以達到控制成本、降低風(fēng)險的目的。

工程企業(yè)普遍遇到的合同管理問(wèn)題

1.合同簽訂不規范、檔案管理混亂、回收不及時(shí)，導致合同流、發(fā)票流和資金流不能一一對應，合同履約過(guò)程中的墊資風(fēng)險；

2.合同內部審核涉及的環(huán)節多、流程長(cháng)，合同信息歸檔不便；

3.產(chǎn)值上報不及時(shí)、審定不及時(shí)、回款不及時(shí)，墊資多；

4.合同中的付款履約條件執行不到位，影響進(jìn)度款回收進(jìn)度；

5.變洽簽規則執行不到位，資料缺失，手續不全或沒(méi)有及時(shí)給與甲方和監理方，忘記變洽簽導致影響利潤。

營(yíng)改增、四流合一之后，每個(gè)項目上幾十上百份合同、其對應的款項、票據往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。傳統的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足日益復雜的管理需求，數字化管理系統的運用，能夠實(shí)現線(xiàn)上高效合同審批、資料永久留存、進(jìn)銷(xiāo)項合同與款項票據一一對應，有效避免資金風(fēng)險。

提升管理效率，合理運用數字化管理系統

1、合同管理業(yè)務(wù)流程

數字化合同管理流程：合同編寫(xiě)-申請-審批-執行-回款-開(kāi)票

2、數字化合同管理的實(shí)用價(jià)值

1、合同審批/存檔，公司維度/項目維度合同分類(lèi)管理，系統支持多種合同類(lèi)型，移動(dòng)端可快速錄入統計合同關(guān)鍵信息，并方便查閱。

2、打通銷(xiāo)售與職能部門(mén)的壁壘， 合同可以在線(xiàn)審批流程，提高合同審批執行效率；

3、進(jìn)項合同四流合一管理，合同-付款-票據一一對應。銷(xiāo)項合同-回款-開(kāi)票一一對應。隨時(shí)隨地了解進(jìn)銷(xiāo)項合同信息；

4、自動(dòng)生成自定義數據報表，系統關(guān)聯(lián)票據、回款等信息，經(jīng)營(yíng)數據自動(dòng)匯總歸檔，避免執行風(fēng)險。

綜上，數字化工程項目管理系統能夠通過(guò)系統實(shí)現合同-付款-票據一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時(shí)票據未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對應的合同及項目。

合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門(mén)無(wú)需再線(xiàn)下反復詢(xún)問(wèn)，耽誤效率。

通過(guò)項目流程中的數據自動(dòng)抓取生成多個(gè)項目以項目為中心的合同臺賬，所有數據一目了然，隨時(shí)導出，減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。避免數據重復整理的工作量。

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