數字化轉型的浪潮推動(dòng)著(zhù)許多傳統施工企業(yè)邁入了轉型隊伍，轉型過(guò)程中勢必要用到數字化工具，而引進(jìn)數字化工具之前，選型是最重要的一步，這直接關(guān)系到所選產(chǎn)品是否真的適合企業(yè)實(shí)際情況，是否真的能夠為企業(yè)帶來(lái)效益。

但有些決策層工作很忙，不得不將軟件選型工作交給員工來(lái)做。然而實(shí)際情況是，員工和決策層在選擇工程項目管理軟件時(shí)，出發(fā)點(diǎn)其實(shí)是不同的，這就容易造成最后選擇的產(chǎn)品無(wú)法有效幫助企業(yè)實(shí)現轉型的目的。

1、員工和決策層的選擇角度有什么區別？

有調研發(fā)現，雖然大多數人相信轉型會(huì )對他們的組織有所幫助，但只有不到50%的員工認為轉型會(huì )為他們自身的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升帶來(lái)直接收益?？梢?jiàn)，企業(yè)員工認為企業(yè)的收益并非等同于自己的收益。 大多數人認為數字化轉型是好事，但是得益者可能主要是老板和股東。這種局面很容易在企業(yè)基層導致行動(dòng)落后于思想，甚至造成員工在真正面對轉型時(shí)充滿(mǎn)戒備心。

員工角度：員工往往從實(shí)操的角度出發(fā)，考慮數字化能否讓自身的工作提效，而不關(guān)注軟件是否真正管理進(jìn)度和成本，同時(shí)，員工通常比較排斥較為嚴格的管理方式，因此他們更傾向于選擇功能單一且管控程度相對寬松的軟件。但此類(lèi)軟件通常無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)復雜的管理需求，也無(wú)法及時(shí)掌控項目的實(shí)際情況，實(shí)用效果達不到預期。

老板角度：與員工幾乎相反，決策層由于日常工作偏向戰略決策，更加強調KPI構建，會(huì )從經(jīng)營(yíng)目標的角度出發(fā)，考慮多方項目人員、項目流程、交付結果等，更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進(jìn)度、成本、利潤、安全質(zhì)量等。同時(shí)，相比員工，決策層要更加全方位的了解自己施工企業(yè)的特點(diǎn)，能夠針對市場(chǎng)的變化，針對同行的反應選擇更加合適的軟件。

所以，在購買(mǎi)工程項目管理軟件時(shí)，不能只交由員工和部門(mén)決定，還應得到?jīng)Q策層參與、認可和支持。

2、優(yōu)秀的軟件應該具備的特點(diǎn)

紅圈工程項目管理軟件可根據企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景靈活地進(jìn)行個(gè)性化配置，搭建真正實(shí)用且操作簡(jiǎn)單的數字化管理系統。

1、紅圈以助力企業(yè)營(yíng)收為目的，首先站在決策者的角度，充分考慮老板的項目經(jīng)營(yíng)管理目標，制定符合目標的整體管理方案，然后圍繞執行部門(mén)的工作習慣做考量，搭建適合一線(xiàn)員工日常工作的操作流程，有效避免上層決策與基層操作的割裂問(wèn)題。

2、紅圈項目管理軟件能夠為組織賦能：讓管理流程先固化、標準化、再優(yōu)化。幫助各部門(mén)學(xué)會(huì )用系統達成階段性目標，并具備持續朝著(zhù)下一個(gè)目標前進(jìn)的組織能力。

3、專(zhuān)業(yè)的線(xiàn)下服務(wù)團隊：紅圈為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的培訓指導團隊，全國各地都有專(zhuān)業(yè)人員深入企業(yè)進(jìn)行線(xiàn)下軟件操作指導，保證員工學(xué)得會(huì )。同時(shí)為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的運維團隊，后期使用過(guò)程中定期回訪(fǎng)，有各類(lèi)問(wèn)題都可以隨時(shí)溝通解決。

選好工程項目管理軟件后，如何在企業(yè)內部有效推行？

1、統一思想、全員行動(dòng)

企業(yè)高層需要在公司內部統一員工思想，改變員工之前的項目管理習慣，確保員工能夠重新適應工程項目管理軟件。一開(kāi)始員工可能會(huì )比較不適應，但一段時(shí)間之后就會(huì )發(fā)現系統的價(jià)值，慢慢會(huì )習慣系統。

2、充分運用個(gè)性化服務(wù)

工程項目管理軟件的功能在設計上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據企業(yè)內部的實(shí)際情況來(lái)確定。同時(shí)也要考慮到各部門(mén)使用者的實(shí)際使用情況，設計盡量符合使用場(chǎng)景。例如對于一些年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫(xiě)板，或者在內部短信、郵件功能上可以設定自定義群組等。

3、應對全體員工進(jìn)行使用培訓

企業(yè)在內部正式使用之前必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，可以采取現場(chǎng)集中培訓的方式進(jìn)行，或者針對不同的人員和不同的權限分開(kāi)培訓，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。

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