工程項目管理系統的隱藏秘籍:高效實(shí)用的集成對接技能?。椖抗芾硐到y哪個(gè)好)
數字化管理模式實(shí)際上是從根本上改革企業(yè)的管理方式和業(yè)務(wù)流程,其解決方案可以確保企業(yè)各部門(mén)、各項目的任務(wù)都能動(dòng)態(tài)協(xié)調和無(wú)縫完成,從而改善工程企業(yè)“各部門(mén)、各層級之間低效協(xié)同”、“項目數據與其他系統數據共享不暢通”、“重復錄入工作量大,易出錯”、“無(wú)法及時(shí)查看工程項目情況,草率做決策”等管理問(wèn)題。
那么,工程項目管理系統的集成性表現在哪些方面?又有什么價(jià)值呢?
一、組織人員的集成
數字化系統和企業(yè)各部門(mén)、業(yè)務(wù)流程各環(huán)節之間存在著(zhù)集成協(xié)同關(guān)系。幫助企業(yè)形成統?的作戰語(yǔ)言,有效打破信息壁壘,讓各類(lèi)信息及時(shí)互通,提高溝通協(xié)同效率。
1、企業(yè)高層管理,首先著(zhù)眼企業(yè)的戰略管理,就此而言,數字化系統與企業(yè)管理集成協(xié)同主要是考慮關(guān)于使命、范圍、治理和核心競爭力。其次致力于當前經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從企業(yè)的整體視角確立發(fā)展規劃目標,通過(guò)必要的控制、協(xié)調確保既定目標實(shí)現,以及透過(guò)事后的分析評價(jià)來(lái)總結經(jīng)驗。這需要信息系統在相應事前規劃、事中控制和事后評價(jià)各環(huán)節在功能上集成協(xié)同。
2、企業(yè)中層部門(mén)管理的期望,是借助信息信息系統,能夠及時(shí)、準確理解企業(yè)的目標和本部門(mén)任務(wù);能夠和其他部門(mén)順利交換信息;對本部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)計劃,控制和評價(jià)。
3、業(yè)務(wù)管理層面的集成協(xié)同表現在:業(yè)務(wù)操作人員借助于信息系統記錄業(yè)務(wù)活動(dòng),了解相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節的業(yè)務(wù)進(jìn)程,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標和本部門(mén)的使命和任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)流程的數據集成
紅圈工程項目管理系統可實(shí)現數字管理。數據資產(chǎn)沉淀和分析,支撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標的達成。 以組織建設、人才選拔,人才復制,提升組織能力。
1、固化核心流程
紅圈工程項目管理系統能夠為企業(yè)形成數字流程,打造數字系統。用來(lái)固化組織中的核心流程,實(shí)現業(yè)務(wù)流程標準化,和逐步優(yōu)化。
實(shí)現分為三個(gè)階段, 第?個(gè)階段為固化; 第?個(gè)階段為標準化; 第三個(gè)階段為優(yōu)化;在軟件推進(jìn)和使?的過(guò)程中間, 是分為三個(gè)階段的,每個(gè)階段都會(huì )經(jīng)歷?段時(shí)間,這個(gè)過(guò)程就是組織能力形成和迭代的過(guò)程。
2、數據集成
解決異構數據存儲互通,消除數據孤島。
3、降本增效
打通內部系統的數據通路,減少人力成本,提升錄入效率。
4、快速更新
及時(shí)輕松查看異構系統企業(yè)數據,重大決策不再拍腦門(mén)兒。
項目管理系統是信息技術(shù)發(fā)展和應用過(guò)程出現的一種“新型”的、先進(jìn)信息系統模式。這―系統的先進(jìn)性,不僅在于信息技術(shù)的進(jìn)步和系統功能的完善,而更在于其先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念和方式方法。無(wú)論是幫助組織人員的集成還是業(yè)務(wù)的數據集成,都能幫助企業(yè)實(shí)現快速管理升級,從根本是提高管理效率。
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近來(lái),“數字化轉型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話(huà)題,大有誰(shuí)不談“數字化轉型”誰(shuí)就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語(yǔ)境下討論問(wèn)題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點(diǎn)粗淺認識,就教于同行。