隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)管理也從以往的粗放式管理逐漸轉變?yōu)闃藴驶?、精細化管理。標準化管理的推行是為了建立起科學(xué)系統的過(guò)程建設標準化體系，結合工程建設的實(shí)際情況，制定并執行統一的管控標準，從而保證工程施工過(guò)程中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度，最終實(shí)現社會(huì )效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和諧共處的“多贏(yíng)”局面。

我們一直說(shuō)工程項目管理要“標準化”，那么標準化管理究竟是什么樣的？對企業(yè)來(lái)講又有什么意義呢？

一、“標準化管理”的核心是什么？

標準化管理是指符合外部標準（法律、法規或其它相關(guān)規則）和內部標準（企業(yè)所倡導的文化理念）為基礎的管理體系。

1、統籌。覆蓋項目全過(guò)程的投標、立項、過(guò)程、結算等整體計劃統籌，確保項目實(shí)施過(guò)程以計劃為依據，滿(mǎn)足合同履約需求及施工組織設計要求，按規定流程進(jìn)行制定、審批、下達與監控。

2、聯(lián)動(dòng)。以工程進(jìn)度計劃為主線(xiàn)，與項目實(shí)際實(shí)施過(guò)程中的相應管理活動(dòng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。

3、分級。建立項目目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系，層層分解責任、量化目標；通過(guò)制訂詳細完善的制度體系，約束作業(yè)人員行為，確保施工過(guò)程有效受控。4、預警。建立項目集成管理系統軟件，實(shí)現項目數據動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)更新，一旦出現計劃滯后等現象可以及時(shí)發(fā)現并調整。

5、追責。項目中的人、責、權劃分明確，并清晰記錄過(guò)程數據，出現問(wèn)題是能夠及時(shí)追責，避免責任不清，部門(mén)人員互相甩鍋。

項目過(guò)程管理是項目建設生命周期的關(guān)鍵環(huán)節，只有做到高效的計劃、組織、協(xié)調、監督和控制，才能讓項目全過(guò)程處于最佳運行狀態(tài)，產(chǎn)生最佳效果。而相對于傳統的管理模式，數字化管理系統能夠更加快速高效地幫助企業(yè)達到“標準化管理”的要求。

二、“標準化管理”離不開(kāi)數字化加持

數字化管理是將現代化的管理思想、方法、技術(shù)、手段充分加以數字化，全面提高管理的效益和效率。數字化更直觀(guān)、更精準，更加注重快速反應、執行效率運作效果。企業(yè)可利用數字化管理工具梳理出一套符合自身業(yè)務(wù)情況的標準化管理流程，線(xiàn)上管理也能夠讓項目管理更加高效。

1、規則化管理

通過(guò)數字化項目管理系統將管理流程固化、標準化、繼而不斷優(yōu)化，根據流程簡(jiǎn)化繁瑣重復的工作，如文檔流轉傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實(shí)現項目管理的工具化、流程化，摒棄手動(dòng)的excel表格的工作方式，以規則制度的方式，幫助團隊形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式，從而提高工作效率。

2、可視化管理

數字化項目管理系統可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與施工現場(chǎng)的溝通橋梁，項目管理系統會(huì )對收集的信息進(jìn)行整合、處理，然后及時(shí)同步給項目相關(guān)人員，確保項目負責人能夠及時(shí)了解和掌握項目的實(shí)際進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現項目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險，及時(shí)糾偏。

3、全方位數據分析

由于工程項目的特殊性，各個(gè)項目的數據繁多且時(shí)間跨度大，通過(guò)系統可實(shí)現隨時(shí)隨地數據錄入和審核，根據不同項目的不同特點(diǎn)，通過(guò)定期、不定期的對用工人數、物資使用量、工程量、財務(wù)等數據進(jìn)行多維度分析匯總，形成可視化數據報表。并且及時(shí)預警施工過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險點(diǎn)，不斷優(yōu)化管理手段，以最小的成本獲得最大利益。在項目管理軟件中，由于所有數據均實(shí)時(shí)、準確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監控資金動(dòng)向，控制成本。

4、助力決策，為組織賦能

紅圈工程項目管理系統能夠根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行個(gè)性化配置，搭建真正實(shí)用且操作簡(jiǎn)單的數字化管理系統。

紅圈以助力企業(yè)營(yíng)收為目的，首先站在決策者的角度，充分考慮老板的項目經(jīng)營(yíng)管理目標，制定符合目標的整體管理方案，然后圍繞執行部門(mén)的工作習慣做考量，搭建適合一線(xiàn)員工日常工作的操作流程，為組織賦能，讓管理簡(jiǎn)單起來(lái)！真正助力企業(yè)實(shí)現標準化管理的目標。

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